Kas ir D-U-N-S numurs un kam tas tiek izmantots? (Dun & Bradstreet)

Uzņēmējdarbības vienības nesaņem vai nav nepieciešami sociālās apdrošināšanas numuri. Tomēr viņi var iegūt unikālu deviņu ciparu identifikācijas numuru, izmantojot sistēmu, kas ir gandrīz tikpat izplatīta kā sociālā drošība: Datu universālā numerācijas sistēma vai D-U-N-S. Ja jums pieder jūsu bizness vai domājat par tā izveidi, jums vajadzētu uzzināt vairāk par D-U-N-S numura izmantošanas veidiem, priekšrocībām un trūkumiem..

Kas ir D-U-N-S? Izcelsme un atbilstība

Datu universālā numerācijas sistēma ir biznesa identifikācijas datu bāze, ko 1963. gadā izveidoja privāts uzņēmums Dun & Bradstreet. Saskaņā ar Dun & Bradstreet teikto, praktiski jebkura atšķirīga biznesa vienība - bezpeļņas organizācijas, individuālie uzņēmumi, LLC, partnerības, korporācijas un pat valdības aģentūras - var pieteikties un saņemt unikālu, deviņu ciparu D-U-N-S numuru. Pašlaik no tiem ir 225 miljoni. D-U-N-S numurus var izdot ar lasāmām domuzīmēm vai bez tām: XX-XXX-XXXX vai XXXXXXXXX.

Unikālus numurus var piešķirt arī lielāku uzņēmumu meitasuzņēmumiem un filiālēm. Piemēram, ja Acme Widget Company pilnībā pieder Acme Distribution Company, abām firmām varētu būt atšķirīgi D-U-N-S numuri. Un tehniski jebkura atsevišķa uzņēmuma atrašanās vieta - piemēram, divi Chipotle restorāni pretējās pilsētas pusēs vai pat divas atsevišķas korporatīvās nodaļas, kas vienā ēkā aizņem dažādus komplektus - var pieteikties uz unikālu numuru.

D-U-N-S + 4

Tomēr šajā organizācijas līmenī uzņēmums var dot priekšroku D-U-N-S + 4 numura izmantošanai. Šis ir mātesuzņēmuma vai meitas līmeņa D-U-N-S numurs ar četrciparu piedēkli, kas palīdz pārdevējiem, klientiem un valdības aģentūrām grāmatvedības vajadzībām identificēt mazākas vienības. Atšķirībā no galvenās D-U-N-S datu bāzes, Dun & Bradstreet neatbalsta un neuztur šos četrciparu sufiksus - uzņēmumi tos izveido un pārvalda iekšēji. Ja jums pieder mazs uzņēmums, jums, iespējams, nevajadzēs uzreiz uztraukties par D-U-N-S + 4.

Kāpēc jums ir nepieciešams D-U-N-S numurs?

Katrs D-U-N-S numurs sniedz noteiktu informāciju par pārstāvēto biznesu:

Eksistences un darbības pārbaude. Piegādātājiem, klientiem, darbuzņēmējiem un jebkurai citai personai, kas varētu veikt darījumus ar jums, jūsu D-U-N-S numurs nozīmē, ka jūsu uzņēmums vai organizācija pastāv un darbojas. Kad bizness pārstāj darboties, tas tiek slēgts, lai to atspoguļotu.
Demogrāfiskā informācija. Jūsu ieraksts D-U-N-S ir oficiāls, ļoti detalizēts direktoriju saraksts, kas ļauj citiem atrast un uzzināt par jūsu uzņēmumu. Tas ietver jūsu uzņēmuma fizisko atrašanās vietu, kontaktinformāciju, īpašumtiesības, biznesa struktūru, nozari, darbinieku skaitu, pseidonīmus (“veic uzņēmējdarbību kā” apzīmējumus) un vēsturiskos finanšu datus.
Korporatīvās attiecības. D-U-N-S skaitļi tiek piešķirti pēc nejaušības principa, tāpēc to cipariem nav īpašas nozīmes. Tomēr tie atklāj savienojumus starp saistītajiem uzņēmumiem. Ja jūsu uzņēmums ir daļa no lielākas korporatīvās hierarhijas, jūsu D-U-N-S ieraksts to atspoguļo, saistot ar jūsu meitasuzņēmumu, filiāļu un korporatīvā mātes uzņēmuma ierakstiem..

Jūsu D-U-N-S numurs arī piešķir daudzas privilēģijas. Jums ir nepieciešams viens, lai pieteiktos valdības līgumam un dažviet veiktu uzņēmējdarbību ārvalstī. Tas arī ļauj jūsu aizdevējiem un piegādātājiem iegūt informāciju par jūsu biznesu, palielinot jūsu uzticamību un, iespējams, atvieglojot izdevīga aizdevuma vai kredītlīnijas iegūšanu..

Varat arī iegūt informāciju par citiem uzņēmumiem, izmantojot to D-U-N-S numurus. Tas var palīdzēt jums atrast potenciālos klientus vai partnerus un pieņemt izglītotus lēmumus par to, vai un kā ar viņiem rīkoties.

D-U-N-S numura galvenās īpašības

Katram D-U-N-S numuram ir vairākas svarīgas īpašības:

Pastāvība. Pēc izsniegšanas D-U-N-S numurs ir pastāvīgs neatkarīgi no īpašumtiesību vai juridiskās adreses izmaiņām vai finanšu notikumiem, piemēram, 11. nodaļas bankrota. Ja uzņēmums likvidē savus aktīvus un pārtrauc darbību, tā D-U-N-S numuru nekad neizsniedz atkārtoti.
Lietošana globālā mērogā. D-U-N-S ir izplatīta un globāla. Kopš 2013. gada augusta bija aptuveni 225 miljoni unikālu D-U-N-S ierakstu no uzņēmumiem aptuveni 190 valstīs. Nevienā citā biznesa reģistrā, pat starptautiskā līmenī, nav tik daudz ierakstu.
Saderība ar valstu biznesa reģistriem. Daudzas valdības izmanto D-U-N-S kā de facto biznesa reģistru uzņēmumiem, ar kuriem viņi strādā. Piemēram, Amerikas Savienoto Valstu Centrālā darbuzņēmēju reģistrācijas sistēmā galvenā biznesa identifikācijas metode ir D-U-N-S: Lai pieteiktos valdības līgumam, vispirms ir nepieciešams D-U-N-S numurs. Daudzās valstīs D-U-N-S ir vienīgais pieņemtais līdzeklis, lai identificētu uzņēmumus, kuru galvenā mītne atrodas citās valstīs, pat ja tie neveic uzņēmējdarbību ar vietējo valdību. Vācijā nacionālais uzņēmumu reģistrs ar nosaukumu Unique Partner Identification Key (UPIK) izmanto uzņēmumu D-U-N-S numurus uzņēmumu šķirošanai..

Kā pieteikties D-U-N-S numuram

Jūs varat pieteikties D-U-N-S numuram caur Dun & Bradstreet. To var darīt bez maksas, lai gan D-U-N-S reģistrācija ir iekļauta noteiktos Dun & Bradstreet apmaksātos kredītu uzraudzības un biznesa informācijas paketēs, piemēram, Small Business Starter..

Pirms pieteikšanās pārbaudiet, vai jūsu uzņēmumam jau ir D-U-N-S numurs - tas var būt gadījumā, ja uzņēmumu iegādājāties no iepriekšējā īpašnieka. Jūs varat meklēt savu uzņēmumu pēc nosaukuma, izmantojot D & B tiešsaistes D-U-N-S datu bāzi vai zvanot (866) 705-5711, lai lūgtu pārstāvi.

Ja jums nav D-U-N-S numura, varat pieprasīt vienu pa tālruni uz iepriekš norādīto numuru, kura personāls ir no plkst. 8 līdz 18 septiņas dienas nedēļā visās ASV laika joslās. Jūs varat arī pieteikties tiešsaistē, izmantojot Dun & Bradstreet tīmekļa vietni vai federālās valdības centrālo darbuzņēmēju reģistrācijas (CCR) sistēmu, kas ir visu ASV valdības darbuzņēmēju portāls. No pieteikuma iesniegšanas brīža jūsu numura saņemšana var aizņemt pat 30 dienas. Apmaksāti D&B plāni, piemēram, “Small Business Starter”, var paātrināt procesu līdz divām darba dienām.

Lai pieteiktos D-U-N-S numuram, jums jānorāda:

Jūsu uzņēmuma nosaukums, adrese un dibināšanas gads
Tās īpašnieka vārds
Tās juridiskā struktūra (personālsabiedrība, LLC, individuālais uzņēmums utt.)
Uzņēmuma pamatdarbības apraksts
Kopējais darbinieku skaits (pilna un nepilna laika)

Ko jūs varat darīt ar vienu?

D-U-N-S ierakstā esošā informācija rada iespējas jūsu biznesam, kā arī citām organizācijām, kas vēlas veikt darījumus ar jums:

Saglabājiet precīzus biznesa datus. Dun & Bradstreet apgalvo, ka tērē vairāk nekā miljonu USD dienā D-U-N-S datu bāzes uzturēšanai, pārbaudot un atjauninot katra ieraksta datus. Attiecīgi, jūs varat uzticēties savam D-U-N-S un to uzņēmumu uzņēmumiem, ar kuriem veicat uzņēmējdarbību, lai tie būtu precīzi un atjaunināti. Daudzi elektronisko uzņēmumu katalogi, piemēram, Manta, šādas garantijas nepiedāvā.
Darbs ar valdības struktūrām. Ja jums nav D-U-N-S numura, jūs nevarat pieteikties uz līgumu ar jebkuru valdības aģentūru vai nodrošināt aizdevumu Small Business Administration. Jūs nevarat arī iegūt darbu ar Apvienoto Nāciju Organizāciju un daudzām ārvalstu valdībām, lai gan jums ir jāpārbauda piemēroti avoti, ja vēlaties veikt darījumus ar aizjūras vienībām..
Veiciet darījumus ar ārvalstu uzņēmumiem. Pat ja jums nav jāsadarbojas ar ASV vai ārvalstu valdības aģentūru, jūs joprojām varat vēlēties veikt darījumus ar ārvalstu privātiem uzņēmumiem. Tā kā D-U-N-S ir faktiskais biznesa reģistrs daudzās valstīs, D-U-N-S numura iegūšana ir vienkāršākais veids, kā noteikt savu leģitimitāti potenciālajiem klientiem ārzemēs. Turklāt, atkarībā no vietējās pašvaldības politikas, jūsu uzņēmumam, iespējams, būs jāiegūst D-U-N-S numurs pirms filiāles vai meitasuzņēmuma dibināšanas citā valstī.
Izveidojiet uzticamību aizdevējiem. Veicot pienācīgu rūpību, aizdevēji var atsaukties uz jūsu ierakstu D-U-N-S, lai iegūtu pamatinformāciju par jūsu biznesu. Viņi arī no jūsu uzņēmuma Dun & Bradstreet var iegādāties kredīta pārskatus un biznesa informāciju par jūsu uzņēmumu. Šī informācija ir patentēta uzņēmumam Dun & Bradstreet, tāpēc, ja jums nav D-U-N-S numura, potenciālajiem aizdevējiem var būt nepilnīgs priekšstats par jūsu uzņēmuma finansēm un operācijām, potenciāli padarot tos mazāk ticamus, ka viņi jums piešķirs aizdevumu..
Uzturēt labāku risku pārvaldību ar klientiem. Ja jūsu uzņēmums klientiem piešķir kredītlīnijas, varat izmantot viņu D-U-N-S numurus, lai labāk izprastu viņu vispārējo veselību. Piemēram, pat ja kāds no jūsu klientu uzņēmumiem šķiet finansiāli stabils, mātesuzņēmumam var būt nepatikšanas. Atklājot saikni starp abiem, D-U-N-S var palīdzēt jums pamanīt iespējamo problēmu, pirms uzņēmums izbeidz uzņēmējdarbību vai atceļ līgumu.
Uzturiet labāku pirktspēju pie piegādātājiem. Jūsu uzņēmums var veikt darījumus ar vairākiem piegādātājiem, kas darbojas zem viena korporatīvā jumta, taču šīs attiecības ne vienmēr var būt acīmredzamas. Analizējot katra piegādātāja ierakstu D-U-N-S, jūs varat noārdīt slēptās korporatīvās attiecības un izmantot tās savā labā sarunās par piegādes līgumu. Piemēram, tā vietā, lai iegādātos no četriem dažādiem piegādātājiem, kas pieder vienam un tam pašam mātesuzņēmumam, jūs, iespējams, varēsit iegādāties četras reizes vairāk no viena piegādātāja - par atlīdzību saņemot lielu atlaidi..
Saņemiet labāku informāciju par perspektīvām. Ja jūs vadāt B2B uzņēmumu, jūsu panākumi ir atkarīgi no jūsu spējas noteikt daudzsološākās perspektīvas un pārvērst tos par maksājošiem klientiem. D-U-N-S datu bāze, kas satur demogrāfisko, finanšu un kontaktinformāciju miljoniem uzņēmumu, ļauj jums atrast un sazināties ar uzņēmumiem, kuri, visticamāk, pieprasa jūsu produktus un pakalpojumus.
Paātriniet pieteikšanos uz SSL sertifikātu. Ja jūsu uzņēmums vēlas izveidot e-komercijas portālu, tam jāpiesakās SSL sertifikātam, kas ir būtisks tiešsaistes darījumu drošības elements. Organizācijām, kuras izsniedz šos sertifikātus, parasti ir nepieciešama pilnīga saziņa, īpašumtiesības un demogrāfiskā informācija par katru pretendentu. Jūsu ierakstā D-U-N-S ir visa šī informācija, ļaujot SSL izdevējam ātri pārbaudīt jūsu uzņēmuma identitāti un aktivizēt jūsu sertifikātu. Bez D-U-N-S numura jūsu SSL izdevējs var pieprasīt daudz dokumentu, kas nosūtīti pa faksu vai pa e-pastu, ievērojami palielinot pieteikšanās procesa ilgumu un sarežģītību..

Potenciālie trūkumi

D-U-N-S numura iegūšana dod daudz priekšrocību, taču ir svarīgi arī saprast sistēmas ierobežojumus un iespējamos trūkumus..

Dun & Bradstreet gūst peļņu no D-U-N-S. Lai arī D-U-N-S ir biznesa reģistrs, kuru izvēlas lielākajā daļā pasaules, Dun & Bradstreet to neuztur no savas sirds labestības. Kad esat datu bāzē, D&B (un bijušais meitasuzņēmums Dun & Bradstreet Credibility Corp, kas piedāvā līdzīgus pakalpojumus) regulāri liek jums reģistrēties tādiem pakalpojumiem kā kredīta uzraudzība un biznesa informācija, kas varētu kļūt kaitinoša.
Virtuāls uzņēmuma identificēšanas monopols. ASV, Eiropas Savienībā, Austrālijā un citur D-U-N-S ir līdz šim vispopulārākā un visaptverošākā biznesa identifikācijas datu bāze - līdz tai nav reālas konkurences. Šī situācija var palielināt sistēmas kopējās izmaksas valdībām un uzņēmumiem, kas to izmanto. Piemēram, saskaņā ar Valdības pārskatatbildības biroja teikto, federālās valdības līguma ar D&B vērtība pārsniedz 2010. gadu USD 150 miljonu vērtībā. Lai redzētu, vai ir iespējama (un lētāka) cita sistēma vai varbūt tikai spiediens D&B turpmākajās sarunās par līgumu, valdība izskata alternatīvas uzņēmējdarbības identifikācijas shēmas. Tomēr nav skaidrs, cik ietaupītu pārslēgšanās uz citu sistēmu, ja kaut kas tāds notiktu.
Nav pilnīgi caurspīdīgs. Informācija, kas ietverta D-U-N-S, ir Dun & Bradstreet patentēta. Iesācējiem tas nozīmē, ka D&B nav pienākuma pateikt, kā tas tiek iegūts. Tai nav arī pienākuma pārdot vai pārsūtīt jebkādu D-U-N-S informāciju, kas nākotnē varētu kavēt pāreju uz citu uzņēmuma identifikācijas sistēmu. Un, neskatoties uz to, ka D&B ir federālās valdības faktiskais biznesa reģistrs, tai nav pienākuma ievērot preses vai sabiedrības pārstāvju pieprasījumus par Informācijas brīvības likumu (FOIA), apgrūtinot informācijas neatkarīgu pārbaudi savā datu bāzē..

Nobeiguma vārds

Dun & Bradstreet aicina tālruni D-U-N-S “Uzņēmējdarbības sociālās apdrošināšanas numuri”. Patiesībā tas ir vēl izplatītāks par sociālo drošību. Sistēma tiek izmantota desmitiem pasaules valstu, ieskaitot ASV, Austrāliju un Eiropas Savienību, un tā sniedz daudzus ieguvumus uzņēmumiem, kas piedalās. Lai gan, lai darbotos, nav nepieciešams D-U-N-S numurs, tas var atvērt durvis, kuras pretējā gadījumā paliktu slēgtas.

Tajā pašā laikā jums jāapzinās iespējamās problēmas, kas saistītas ar šo sistēmu, tostarp jautājumi par privātumu. Tāpat kā jebkurā datu bāzē, dalība D-U-N-S rada publisku nospiedumu, kas ļauj citiem - gan labiem, gan sliktiem - atrast jūsu uzņēmumu. Visām sistēmas priekšrocībām jūsu lēmumam iegūt D-U-N-S numuru jābūt personīgam.

Vai jūsu uzņēmumam ir D-U-N-S numurs?