14 jautājumi, kas jāuzdod, izvēloties sava uzņēmuma algas nodrošinātāju

Ja jūsu bizness maksā darbiniekiem vai darbuzņēmējiem - pat ja tas ir individuālais uzņēmums vai mikrouzņēmums, kurā nav citu tradicionālu darbinieku, izņemot jūs -, ir pienācis laiks izpētīt mazo uzņēmumu algas nodrošinātāju. Jums ir nepieciešams profesionāls algas partneris, ja:

• Izvēlēties aplikt ar nodokli jūsu caurlaides LLC kā korporāciju - tas ir pazīstams kā S-corp vēlēšanas, kopēja likumīga biznesa struktūra, kas var piedāvāt nodokļu priekšrocības solopreneuriem un mazo uzņēmumu īpašniekiem; vai
• Regulārus darbus, projektus vai biznesa pakalpojumus ārpakalpojumu sniedzējiem piešķir neatkarīgiem darbuzņēmējiem, par kuriem jūs maksājat tieši; un
• Nevēlaties pārvaldīt laikietilpīgu un detalizētu algu izmaksu aprēķināšanas procesu, algas aprēķinu izpildi un atbilstību valsts un federālajām nodokļu un pārskatu sniegšanas prasībām..

Tā kā biznesam ir atvērti vairāki desmiti cienījamu algas nodrošinātāju, izvēlēties vienu nav mazs uzdevums. Tā kā lēmumu pieņemsiet tikai vienu reizi, likmes nav mazsvarīgas. Izvēlieties saprātīgi, vai arī jūs priekšlaicīgi atgriezīsities algu nodrošinātāju tirgū.

Galvenie apsvērumi, izvēloties mazo uzņēmumu algas nodrošinātāju

Novērtējot daudzās mazo uzņēmumu algas apstrādes iespējas, izpētiet šādus svarīgus faktorus, lai nodrošinātu vislabāko izvēli savam biznesam un tā darbiniekiem.

1. Vai tam ir laba reputācija??

Algu nodrošinātāji ar labu reputāciju mēdz pildīt savus solījumus. Neskatoties uz šķietamo vienkāršību, algas aprēķināšana ir sarežģīts darbs, kurā aizkulisēs ir daudz kustīgu daļu. MyPayrollHR, mākoņa procesora, kas pēkšņi tika slēgts pēc vienas pēdējās darba devēju atsaukšanas kārtas, 2019. gada septembra kļūme ir piesardzības stāsts darba devējiem, kuri ir pārliecināti, ka algu nodrošinātāji ir savstarpēji aizstājami..

Operatoriem patīk QuickBooks Payroll daudzus gadus ir papildinājuši un pilnveidojuši algas un cilvēkresursu funkcijas, un šajā procesā ir kultivējuši ļoti lojālus sekojumus. Ja jums nav ērti uzticēt to, kas, iespējams, ir jūsu uzņēmuma vissvarīgākais biznesa mērķis, jaunākajam uzņēmumam, kas var vai nevar dot labumu no tā prasījumiem, tā vietā izpētiet atzītu spēlētāju.

2. Vai tas apstrādā algas nodokļa aprēķināšanu un samaksu?

Algu nodokļu pārvaldība ir laikietilpīga, uz detaļām orientēta perspektīva, kas neskaitāmus uzņēmumu īpašniekus, kuri savādāk maksātu paši, iekasētu algas nodrošinātāju rokās. Kāpēc maksāt par algas apstrādi, kas neietver automātisku algas nodokļa aprēķināšanu, iesniegšanu un samaksu?

Ja jūsu izvēlētais algas nodrošinātājs nepiedāvā visaptverošu nodokļu pārvaldību visos cenu punktos, pirms turpināt, rūpīgi pārdomājiet. Vismaz pavasarī plānam, kurā iekļauta nodokļu pārvaldība.

3. Vai tas ir mobilam draudzīgs un mobils-funkcionāls??

Reti ir mākoņa lietotne, kas neatspoguļo tās draudzīgumu mobilajām ierīcēm. Mobilajām ierīcēm draudzīgajām lietotnēm ir tīrs, priekšā liels teksts un izteiksmīgas ikonas, kas maza ekrāna ierīcēs, piemēram, viedtālruņos, ir salasāmas un atšķirīgas. Tas ir būtisks apsvērums jebkuram uzņēmuma īpašniekam vai algas pārvaldītājam, kurš vēlas elastīgi pārvaldīt un izpildīt algas pārskatu, atrodoties ceļā.

Tomēr draudzīgums mobilajām ierīcēm nav vienīgais, ar kuru bieži sastopas mobilie lietotāji. Ja jūs plānojat veikt nozīmīgu algu uzskaites darbu no sava viedtālruņa vai planšetdatora vai arī plānojat nolīgt cilvēkresursu profesionāli, lai to izdarītu, izvēlieties arī algu izmaksu nodrošinātāju ar izcilu mobilās funkcijas funkcionalitāti - nevis tādu, kura mobilā lietotne vai vietne ir bāla imitācija tā pilnfunkciju darbvirsmas produkts.

4. Vai tas nopelna augstas atzīmes no lietotājiem??

Ne visi algas nodrošinātāji bauda greznību, kāda ir pašreizējam uzņēmumam, vai mājsaimniecības nosaukuma statusa priekšrocībām. Lielākā daļa to nedara. Apsverot tikai tos procesorus, kuru rezultāti ir konsekventi daudzu gadu garumā, jūs varat palaist garām kvalitatīvus jauninājumus, kas visu dara atšķirīgi un labāk nekā pašapmierinātie vēsturiskie operatori.

Sāciet uzticamas informācijas meklēšanu par jaunākiem algas pārstrādātājiem, objektīviem pārskatiem apvienojot cienījamas tehnoloģijas un biznesa publikācijas, tostarp Money Crashers. Papildiniet ekspertu atsauksmes ar faktisko lietotāju atstātajām atsauksmēm tādās platformās kā Capterra. Un pārbaudiet, vai nav sūdzību paraugu pie valsts advokātiem un privātiem šķīrējtiesnešiem, piemēram, Labāka biznesa biroja.

5. Vai tas piedāvā integrētu laika uzskaiti?

Integrēta laika uzskaite parasti nav darīšana maziem uzņēmumiem ar vienmērīgi atalgotiem darbiniekiem, kuri ir atbrīvoti no virsstundu darba samaksas, vai tiem, kas ir pilnībā atkarīgi no līgumdarbiem..

Bet tas ir kritiski attiecībā uz darba devējiem, kuru darbinieki ir stundas laikā, un divtik, ja šie darbinieki katru atalgojuma periodu strādā dažādas stundas. Visu veidu restorāniem un kafejnīcām, īpašumu uzturēšanas pakalpojumu sniedzējiem un sezonāliem uzņēmumiem ir plašas laika uzskaites vajadzības, kas prasa ciešu algu aprēķinu integrāciju.

6. Kad tas ir iestatīts, tas automātiski veic algu uzskaiti?

Manuālā alga ir ievērojams laika patēriņš uzņēmumiem ar vairākiem darbiniekiem un darbuzņēmējiem. Tā vietā, lai atmestu laiku stundām, pārliecinoties, ka esat gatavs vadīt algas, izvēlieties algas nodrošinātāju, kas automatizē procesu pēc sākotnējās iestatīšanas. Piemēram, visi QuickBooks Payroll cenu punkti piedāvā automātisku algas samaksu algotajiem darbiniekiem, izmantojot tiešo depozītu, vienmēr ar iespēju iepriekš pārskatīt darbību un iespēju pēc vajadzības pievienot īpašas kompensācijas, piemēram, prēmijas un komisijas..

7. Vai tas atļauj vienas dienas tiešo depozītu??

Šajās dienās viss pārējais pārvietojas ātrāk. Kāpēc ne jūsu algas nodrošinātāja tiešā depozīta apstrāde?

Divu dienu tiešā depozīta standarts ir gandrīz tikpat senlaicīgs kā papīra pārbaude. Tā kā bezdarbs ir tuvu vēsturiskajam kritumam, talantīgi darbinieki meklē jebkādu attaisnojumu, lai turpinātu darbu. Darbiniekiem, kuri jau ir nelabvēlīgi, lēna algas apstrāde bieži ir sakāmvārds, kas sagrauj kamieļa muguru. Nav iemesla kārdināt likteni.

Atkarībā no plāna vadošās algu apstrādes platformas, piemēram, QuickBooks Payroll, piedāvā nākamās dienas un tās pašas dienas tiešo depozītu, samazinot vai novēršot plaisu starp algas izmaksu un depozītu. Tā ir funkcija, kas ļauj jums pārdot ātru maksājumu kā vienu no daudzajiem darbiniekiem draudzīgajiem labumiem, kurus piedāvājat jauniem darbiniekiem.

8. Vai neprofesionāļiem to ir viegli izmantot??

Pat ja jums ir resursi, lai nolīgtu nepilna vai pilna laika grāmatvežus, jums labāk kalpos atalgojuma platforma, kas izstrādāta cilvēkiem, kuri nav grāmatveži. Algu aprēķināšana ir vienkārša. Bet tā nav raķešu zinātne, tāpēc nav iemesla paļauties uz pakļautiem vai ārējiem pārdevējiem, lai pārvietotos jūsu algas komplekta interfeisā vai interpretētu tā pārskatus..

Pirms algas plāna iegādes veltiet laiku, lai izsijātu pakalpojumu sniedzēja palīdzības saturu. Meklējiet plašus arhīvus, mācību video, ekspertu rakstītus rakstus vienkāršā angļu valodā un lietotāju ģenerētu saturu. Noskatieties un izlasiet šo saturu, lai sajustu platformas saskarni un iespējas, pēc tam pajautājiet sev: Vai es varu izmantot šo programmatūru algas aprēķināšanai, nepieļaujot dārgu, laikietilpīgu aprēķina kļūdu?

9. Vai tā ir piemērota cena??

Alga ir viena no jomām, kurā parasti atmaksājas vairāk par augstākas kvalitātes produktu. Citiem vārdiem sakot, jūs šeit saņemat to, par ko jūs maksājat.

Bet nemaksājiet par funkcijām un iespējām, kas jums nav vajadzīgas, vai arī maksājiet vairāk, nekā tās ir vērts par tām, kuras jūs darāt. Atrodiet algas nodrošinātāju, kas piedāvā vairākas plāna iespējas, kas aptver dažādus cenu punktus, jo labāk palielināt mērogu, pievienojot darbiniekus, un uzņemt sarežģītākus HR izaicinājumus..

Novērtējot iespējamos algas nodrošinātājus, pievērsiet īpašu uzmanību atbilstošo plānu īpašību kvantitātei un kvalitātei. Salīdzinot divu norādīto pakalpojumu sniedzēju piedāvātos sākuma līmeņa plānus, meklējiet acīmredzamas izlaidības vai apsveicamus ieslēgumus. Pēc tam salīdziniet viņu cenu, lai noteiktu, kura ir labāka vērtība.

10. Vai jaunie lietotāji saņem īpašu cenu?

Daudzi algas nodrošinātāji piedāvā īpašu cenu noteikšanu jauniem kontiem. Bezmaksas izmēģinājuma periodi, kas parasti ilgst 30 dienas - un dažreiz pat ilgāk - ir diezgan izplatīti. Tādas ir arī ilgākas atlaides. Piemēram, QuickBooks Payroll Jaunajiem lietotājiem, kuri atsakās no 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma perioda, piedāvā 50% atlaidi trim mēnešiem, kas ir līdzvērtīgi 45 dienām..

11. Vai tas palīdz ar jauniem ziņojumiem par nomu??

Valsts darba regulatori pieprasa uzņēmumiem ziņot par jaunām īrēm neilgi pēc to parādīšanās. Neviens algas nodrošinātājs jūsu vārdā neiesniedz jaunus nomas pārskatus. Bet daudzi nodrošina veidlapas, kas jums jādara precīzi un ātri.

12. Vai tas garantē algas nodokļa rezultātus??

QuickBooks Payroll nav vienīgais algas nodrošinātājs, kas automātiski aprēķina, reģistrē un maksā algas nodokļus, izmantojot minimālu ieeju no lietotājiem. Bet tas ir pelnījis uzslavu par klientiem draudzīgu nodokļu funkciju. Nodokļu soda bezmaksas garantija sola atmaksāt IRS soda naudu un procentus līdz USD 25 000 gadā, kad 15 dienu laikā pēc saņemšanas pārsūtīsit IRS nodokļu paziņojumu..

Neatkarīgi no smalkas drukāšanas, QuickBooks Payroll beznodokļu nodoklis par nodokļiem nodrošina plašu mieru uzņēmumiem, kas ir noraizējušies par to, ka viņu algas pārstrādātāju neuzmanība atgriežas viņus iekost. Tas ir žests, ko atkārto daži algas nodokļa pakalpojumu sniedzēji.

13. Vai tas papildina dažādas atalgojuma struktūras un darba ņēmēju klasifikācijas?

Jūsu algas nodrošinātājam nevajadzētu būt grūtībām apmierināt jūsu uzņēmuma vajadzības pēc algas, neatkarīgi no tā, cik sarežģīts vai maināms. Meklējiet pakalpojumu sniedzējus, kas ļauj ērti mainīt tādas lietas kā darbinieku stundas likmes, piemaksas par virsstundām, īpašas algas likmes, atbrīvojuma statusu un tiesības uz prēmijām. Jums ir nepieciešams algas nodrošinātājs, kurš aug ar jūsu biznesu, kad pievienojat un reklamējat darbuzņēmējus un darbiniekus.

14. Vai tas tiek integrēts vai piedāvā tiešu piekļuvi citiem HR produktiem??

Algu apstrādes apstrāde nav vienīgais cilvēkresursu pakalpojums, kas uzņēmumiem augot ir vajadzīgs. Palieciet vienu soli priekšā saviem plāniem un izvairieties no nevēlamām nesaderībām starp pašreizējām un nākamajām HR funkcijām, izvēloties algas apstrādes komplektu, kas nemanāmi integrējas ar citiem galvenajiem HR un grāmatvedības produktiem, piemēram, pabalstu administrēšanu un darbinieku kompensāciju pārvaldību. Meklējiet stimulus, lai vienlaikus iegādātos vairākus pakalpojumus. QuickBooks Payroll klienti saņem 50% atlaidi trim mēnešiem, piemēram, reģistrējoties QuickBooks grāmatvedībā.

Nobeiguma vārds

Jūsu algas nodrošinātāja izvēlei būs jūtama ietekme uz jūsu mazo biznesu. Ideāls algas pārdevējs, cita starpā, atzīmēs lielāko daļu šo lodziņu:

• Pilnībā mobilam draudzīga un mobilajām funkcijām piemērota pieredze
• Vienkārša lietošana neprofesionāliem darbiniekiem
• Lieliska vērtība dažādiem lietošanas gadījumiem
• Pievienotās vērtības funkcijas, piemēram, integrēta laika uzskaite un uzskaite
• Pilnīgs miers par algas nodokļa pārvaldību
• Elastība un mērogojamība augošiem uzņēmumiem ar neatkarīgu darbuzņēmēju un nepilna un pilna laika darbinieku kombināciju
• Brīvroku operācija, ieskaitot automātisku algas aprēķinu
• Darbiniekiem draudzīgas funkcijas, piemēram, vienas dienas tiešais depozīts

Šīs ir pamatotas prasības uzņēmumiem, kuri meklē pilna servisa algas nodrošinātāju, kurš pilda savus solījumus.

Dažiem uzņēmumiem ir arī citas sarunu iespējas, kas tiek piemērotas arī potenciālajiem algas nodrošinātājiem. Nebaidieties virzīt savus pārdošanas kontaktus, lai izskaidrotu, kā tie var pielāgoties jūsu vajadzībām. Ja viņi patiešām vēlas jūsu biznesu, viņi darīs visu iespējamo, lai to sasniegtu.

Vai jums ir vēlamais mazo uzņēmumu algas nodrošinātājs? Kāda ir tava iecienītākā lieta?