14 padomi, kā palielināt produktivitāti un izvairīties no traucējumiem, strādājot mājās

Pēdējos astoņus gadus strādāju no mājām. Un, lai gan man noteikti tagad ir patīkami to darīt, jau agrīnā laikā bija daudz pieaugošu sāpju. Es savulaik ieslēdzos vannas istabā, lai ar klientu būtu nepārtraukts konferences saruna - tas nav gluži profesionālisma izvilkums. Tomēr, ja jūs veltāt laiku, lai sagatavotos darbam no mājām un radītu atmosfēru, kas veicina profesionalitāti un produktivitāti, ir vairāk nekā iespējams izveidot plaukstošu karjeru..

Produktivitātes padomi darbam mājās

Uzturēšanās pie uzdevuma darba telpā, kurā ietilpst bērni, tūlītēja piekļuve sociālajiem tīkliem un bezgalīgs uzmanības novēršanas skaits, var būt sarežģīta. Šeit ir daži padomi un viltības, ko esmu izvēlējies pēc gandrīz desmit gadu darba no mājām.

1. Izveidojiet īpašu biroja telpu

Aizņemtā mājsaimniecībā var būt pārāk viegli ļaut bērniem salikt mājas darbus uz galda vai spēlēties pie datora, taču tas diez vai rada profesionālu atmosfēru. Ja jūsu mājas ir pietiekami lielas, lai tajā ietilptu visa istaba, kas paredzēta tikai darbam, jūs esat viens no veiksminiekiem. Ja nē, vienkārši izveidojiet vietu, kur varat izmantot datoru, runāt pa tālruni un glabāt svarīgus dokumentus.

Bet pat ja jūs mājās esat viens, īpašai biroja telpai ir jēga - ne tikai lai palīdzētu jums koncentrēties, bet arī ietaupītu naudu no nodokļiem. Lai pieprasītu nodokļu atskaitījumu mājas birojam, izmēriet īpašo biroja platību un aprēķiniet, cik procentiem no jūsu mājas tā pieder (200 kvadrātpēdu liels birojs 2000 kvadrātpēdu mājās būtu 10%). Pēc tam jūs varat atskaitīt procentuālo daļu no izmaksām, kas saistītas ar jūsu māju, piemēram, komunālajiem pakalpojumiem un mājas uzlabojumiem.

Tomēr, lai pretendētu uz mājas biroja atskaitījumu, jūsu birojs biznesam ir jāizmanto vienīgi un regulāri. Ja jūs to lietojat tikai gadījuma rakstā vai dalāties tajā ar visu ģimeni, tas vairs neatbilst kritērijiem. Ja jums ir vēl kādi jautājumi, konsultējieties ar nodokļu speciālistu, kurš specializējas mazo uzņēmumu nodokļos.

2. Investējiet savā birojā

Ir svarīgi, lai jūsu mājas darbvietā būtu visi piederumi, ko jūs varētu sagaidīt profesionālā birojā. Protams, tas, ko katrs cilvēks uzskata par nepieciešamu, atšķiras pēc gaumes un profesijas. Daži no elementiem, kurus jūs varētu apsvērt:

• Uzticams, veltīts dators
• Kvalitatīvs interneta savienojums
• Fiksēts biznesa tālrunis vai mobilais tālrunis, kas paredzēts tikai uzņēmējdarbībai
• Kartotēka
• Vispārējie biroja piederumi (labākos piedāvājumus iegādājieties, pārdodot tos skolās)
• Labs printeris
• Ērtas mājas biroja mēbeles, ieskaitot biroja krēslu

Veltīšana ar novecojušu datoru vai došanās uz drukas veikalu var izmaksāt laiku un produktivitāti. Un, ja jūs esat pašnodarbināts, no šī gada nodokļiem varat atskaitīt visas preces, ko esat iegādājies mājas birojam. Tikai pārliecinieties, ka saglabājat savus ieņēmumus.

3. Izveidojiet ikdienas uzdevumu sarakstu

Prioritāšu noteikšana ir svarīga birojā, un tas ir īpaši svarīgi, strādājot no mājām. Bez priekšnieka, kas neskatās pār plecu vai kolēģiem, lai atmestu idejas, jums ir jāsakārto savu uzdevumu saraksts. Tas var palīdzēt jums palikt uz ceļa un izvairīties no satraukuma.

Ātri pierakstiet, kas jādara noteiktā darba dienā, pēc tam numurējiet katru priekšmetu prioritārā secībā. Kad diena ir pabeigta, nekavējoties pārsūtiet visu, ko nepaveicāt, uz nākamās dienas sarakstu, lai pārliecinātos, ka nekas neslīd pa plaisām.

Varat arī izmēģināt dažas lietotnes un rīkus, lai saglabātu sevi uz ceļa. Man patīk, ka Teuxdeux veido un izveido prioritātes sarakstos, kā arī veic piezīmes tiešsaistē. Ja jūs labprātāk pārvaldītu savu uzdevumu sarakstu ar savu viedtālruni, atcerieties, ka Piens darbojas ar Siri, ļaujot jums izveidot sarakstus ar balsi, nevis tos rakstīt. Vai arī izmēģiniet Do it Tomorrow, kas ir pieejams operētājsistēmām iOS un Android. Tas palīdz plānot savu uzdevumu sarakstu dienu iepriekš, tāpēc nekas nepazūd - pat ja šodien nevarat nokļūt.

4. Iesaistiet savu ģimeni

Ja jums ir bērni mājās, jums ir nepieciešama visu sadarbība, ja tas attiecas uz jūsu karjeru. Izsauciet ģimenes sapulci un izskaidrojiet bērniem, ka jums darba laikā ir jākoncentrējas, un palūdziet savam dzīvesbiedram roku, lai bērni tiktu izklaidēti un aizņemti. Darbs no mājām kļūst par komandas pūliņiem, kad jūs lūdzat ikvienu darīt visu, lai palīdzētu jums saglabāt produktivitāti.

Viena ģimene, kuru es zinu, izmanto “lukturu sistēmu”. Vecāks, kurš strādā mājās, uz biroja durvīm izliek sarkanu, dzeltenu vai zaļu apli, pamatojoties uz tajā dienā notiekošo: zaļš nozīmē iebraukt tieši, dzeltens nozīmē vispirms jautāt, un sarkans nozīmē netraucēt. Tas padara produktivitāti par sava veida spēli bērniem ļoti vizuālā un viegli saprotamā veidā.

Bet pat ja jums nav bērnu, jums, iespējams, būs jāpaziņo citam nozīmīgajam par vajadzību pēc klusas darba vides. Ja jūsu laulātais vai partneris strādā tradicionālākā vidē, ideja par mājas biroju var šķist gadījuma rakstura, izraisot troksni un traucējumus, kad jūs mēģināt koncentrēties. Iestatiet pamatnoteikumus savai darba vietai, piemēram, klauvējiet pirms ierašanās birojā vai ievērojiet klusu laiku starp noteiktām stundām.

5. Palieciet uz uzdevumu

E-pasta pārbaude ir nepieciešama, strādājot telekomunikācijā, it īpaši, ja tā ir jūsu kolēģu iecienītākā saziņas metode. Tomēr pastāvīga noklikšķināšana uz šīs e-pasta cilnes var kavēt jūsu pašu projektus un izjaukt darbplūsmu.

Tā vietā aizveriet savu e-pastu, izslēdziet visus tālruņa paziņojumus un pārbaudiet savus ziņojumus un sociālo tīklu tikai noteiktā laikā visu dienu. Pat ja jūs pārbaudītu ik pēc 30 minūtēm, jūs joprojām iegūtu stabilu, nepārtrauktu darba laiku. Vēl viena iespēja saglabāt tīru iesūtni un pārtraukt personīgo ziņojumu atrašanu ir izveidot atsevišķu e-pasta adresi tikai darbam un attiecīgi censties lasīt, kārtot un atbildēt uz korespondenci..

Ja jums ir tendence pārbaudīt savas iecienītās vietnes, kad jums vajadzētu strādāt, mēģiniet izmantot LeechBlock, paplašinājumu, kas ļauj “aizliegt” laika zīdīšanas vietnes starp noteiktām stundām - jūs pat varat iestatīt “atļauto” reģistrācijas laiku, piemēram kā piecas Facebook minūtes pēc 45 minūšu darba. Pašlaik LeechBlock darbojas tikai Firefox, bet citiem pārlūkiem ir līdzīgi paplašinājumi - WasteNoTime for Safari un StayFocusd Chrome lietotājiem.

6. Izmantojiet īpašu pārlūku

Man datorā ir divi dažādi pārlūki: viens darbam un otrs sērfošanai. Ikdienas sērfošanas pārlūks ir pārpildīts ar traucējumiem, sākot no atvērtām cilnēm un beidzot ar grāmatzīmēm, e-pasta paziņojumiem un ziņojumapmaiņu. Kad man ir brīvs laiks, es izmantoju savu sērfošanas pārlūku, lai varētu ātri pārbaudīt savas iecienītākās vietnes un sazināties ar citiem.

No otras puses, mana darba pārlūkprogramma ir gandrīz pilnīgi tukša. Es glabāju tikai grāmatzīmes, kas saistītas ar darbu, un papildinu tās ar lietotnēm un paplašinājumiem, kas man palīdz saglabāt produktivitāti. Rezultāts ir spēja piekļūt internetam, nenovirzoties no smieklīgiem videoklipiem vai sociālo tīklu plūsmām.

7. Kļūstiet organizēts

Kad strādājat no mājām, jūsu darbs faktiski var kļūt stresaināks. Pēkšņi jūs cīnāties starp mājas un darba dzīvi, un ierobežots grafiks var izjaukt jūsu darbplūsmu. Tas nozīmē, ka jums jādara viss iespējamais, lai optimizētu un organizētu mājas biroju.

Organizēšanās, pirms jūs nekad nesēžaties pie sava galda, var padarīt jūs mazāk stresa un produktīvāku visas dienas garumā. Viena no manām iecienītākajām lietotnēm, kas ļauj uzturēties organizētām, ir Evernote, lietotne operētājsistēmām iOS, Android un Windows. Tas ļauj jums vienuviet glabāt idejas, piezīmes, attēlus un atgādinājumus, kas padara to lieliski piemērotu “eureka” brīdim, kad atrodaties prom no sava galda.

Tīra biroja uzturēšana arī veicina uzturēšanos virs lietas. Organizējot un iesūtot vaļīgus dokumentus, jūs pavadīsit mazāk laika to meklēšanai, kad pienāks laiks, kad jums tie būs nepieciešami. Dokumentu skapis maksā apmēram 50 USD, un tas vairāk nekā atmaksājas ietaupītajā laikā un paaugstinātā produktivitātē. Tas arī padara jūsu darba vidi daudz patīkamāku.

8. Izveidojiet iestatītās stundas

Ne vienmēr ir viegli skaidri norobežot mājas dzīvi no darba, kad dators atrodas tikai dažu pēdu attālumā. Labākais veids, kā tikt galā ar darba izdegšanu, ir grafika izveidošana. Lai arī pēc stundām var būt neiespējami pilnībā ignorēt savu darbu - īpaši, ja strādājat kā brīvmākslinieks un jums ir stingri termiņi -, jūs vienmēr varat noteikt prioritāti. Iestatiet kārtulu, ka jūsu darba laiks ir no plkst. 9 līdz 17, un pēc tam jūs atbildējat tikai uz steidzamiem e-pasta ziņojumiem.

Ja jūsu darbs prasa izsekot stundām, lieliska palīdzība var būt tāda lietotne kā Toggl. Tas atzīmē jūsu nostrādāto laiku un ļauj nosūtīt atjauninājumus un darba laika uzskaites lapas vadītājiem. Bet pat tad, ja jums nav jāvelta stundas, tas var palielināt jūsu produktivitāti, ļaujot zināt, cik ilgi jūs pavadījāt projektam un cik daudz laika jūs pavadījāt sērfojot internetā.

Vienkārši atcerieties, ka, plānojot darba grafiku, jums jāplāno arī pārtraukumi un ēdienreizes. Viņi ir jūsu veselīguma saglabāšanas neatņemama sastāvdaļa. Rīta pārtraukums, pusdienlaika maltīte un pēcpusdienas pārtraukums - pat ja tas ir tikai atgriešanās un iecienītāko vietņu apmeklēšana - var palīdzēt jums koncentrēties un izvairīties no izvairīšanās no darba, kad jums vajadzētu strādāt.

9. Ēd virtuvē

Ēšana pie sava galda var šķist neprātīga, kad strādājat mājās, bet es uzskatu, ka, ja es turēšu uzkodu pie datora, es drīz vien esmu apjucis ēšanas laikā. Tā kā man ir gandrīz neiespējami strādāt, kamēr viena roka pavada ēdienu man mutē, es to parasti izmantoju kā attaisnojumu, lai pārtrauktu darbu un sērfotu apkārt.

Jūsu labākais solis ir padarīt jūsu mājas biroju par bez pārtikas zonu. Glabājiet ūdens pudeli vai kafijas tasīti, lai ātri varētu malkot, bet lielāko ēšanu atstājiet virtuvei vai ēdamistabai. Tādā veidā jūs saņemat pelnītu pārtraukumu, bet, kad esat atkal pie sava galda, jūs esat gatavs doties uz darbu.

10. Investējiet austiņās

Pirms pāris gadiem mans vīrs man uz Ziemassvētkiem dabūja pāris troksni slāpējošas austiņas. Līdz brīdim, kad sāku nēsāt viņus darbā, es nesapratu, kāda ir pārdomāta un nenovērtējama dāvana.

Padomājiet par visiem mājas trokšņiem, kas var izjaukt jūsu koncentrēšanos. Zvana tālrunis, skaļš televizors, spēlējoši bērni, durvju zvans un pat regulāras sarunas var izraisīt domu vilciena pazušanu vai neapmierinātību. Un tā kā nav iespējams (ne arī godīgi) gaidīt, ka viss troksnis vienkārši apstājas, kad strādājat, trokšņu slāpējošās austiņas ir nākamā labākā lieta.

Tie izstaro frekvenci, kas palīdz slāpēt regulārus sadzīves trokšņus, un ir īpaši efektīvi, ja tos savieno pārī ar mūziku. Līdzīgi White Noise Lite var būt arī glābējs. Vienkārši sakustiniet okeāna skaņas, lai labāk koncentrētos darbam, kad atrodaties “zonā”. Austiņas darbojas arī kā lielisks rādītājs manai ģimenei - ja tās ir ieslēgtas, tas nozīmē, ka mamma strādā, un tai nevajadzētu uztraukties.

11. Izmantojiet failu apmaiņu, izmantojot mākoni

Tāldarbs var nozīmēt pastāvīgu failu apmaiņu starp jūsu mājām un uzņēmuma birojiem. Lai gan ir iespējams sūtīt e-pastu uz priekšu un atpakaļ, pielikumi var pazust maiņā, it īpaši, ja regulāri atjaunināt kopijas.

Lielisks risinājums ir mākonis balstīts failu koplietošanas pakalpojums, piemēram, Dropbox, Google Drive vai Trello. Izmantojot iespēju atjaunināt reāllaikā, failu koplietošana gandrīz pilnībā novērš problēmu ar darbu ar novecojušiem dokumentiem. Jūs pat varat ignorēt iepriekšējos failus, lai mazinātu neskaidrības, ļaujot piekļūt saviem kolēģiem, priekšniekam vai klientiem. Tas arī neļauj iesūtnei saturēt milzīgus failus, kas aizņem daudz vietas.

12. Saglabājiet nevainojamu kalendāru

Visu dienu klātbūtne var nozīmēt daudzu uzdevumu veikšanu, piemēram, bērnu vadīšanu uz tikšanos vai pusdienu stundas pavadīšanu pa tālruni. Cietais kalendārs palīdz izvairīties no pārāk liela plānošanas un dubultās rezervācijas. Izmantojiet Microsoft Outlook, Worktime iOS vai Mana darba grafiks operētājsistēmai Android - vai vienkārši viedtālruņa kalendāru.

Turklāt, mēģinot sinhronizēt attiecības ar kolēģiem un klientiem, var sagādāt sāpes, ja nestrādājat kopā fiziskā birojā. Iestatiet sanāksmes ar koplietojamu Google kalendāru, un jūs varat reģistrēties un izvēlēties laika nišu, kas der visiem. Varat arī nosūtīt ielūgumus un apstiprinājumus.

13. Lūdziet palīdzību

Jums tas viss nav jādara atsevišķi. Nomājiet auklei savus bērnus vai apsveriet iespēju nolīgt palīgu vai mājsaimnieci, lai palīdzētu samazināt jūsu atbildības jomu un liktu jums koncentrēties. Es vienmēr algoju mātes palīgu uz dažām stundām katru dienu vasarā, kad mani bērni dodas skolas pārtraukumā. Es saņemu kādu nepārtrauktu darba laiku, un mani bērni saņem nepieciešamo papildu uzmanību.

Neatkarīgi no tā, vai jums ir bērni vai jūs lidojat solo, strādājot mājās nozīmē, ka jūs pastāvīgi atgādināt par visiem nepieciešamajiem darbiem, tradicionālajam biroja darbam pievienojot stresa līmeni. Ja jūtat, ka atpaliekat, palūdziet partnerim iejusties un pārņemt atbildību, kas jūs visvairāk novērš. Jūs varat būt produktīvāks, ja 100% koncentrējaties uz darbu, nevis uz netīriem traukiem izlietnē vai rīkojumiem, kas jums nepieciešami.

14. Izej ārā un socializējies

Ir patiešām viegli kļūt praktiski pielīmētam pie jūsu biroja krēsla, it īpaši, ja tas ērti atrodas netālu no jūsu virtuves un gultas - galu galā, kas jums vēl nepieciešams? Tomēr, strādājot mājās, ir svarīgi censties iziet no mājas un regulāri socializēties.

Neatkarīgi no tā, vai apmeklējat biroja pusdienas, apmeklējat darba gadatirgus vai rīkojat nozares pārstāvjus, vai pat satikāties ar citu profesionāļu grupu, kas strādā mājās, jūs varat būt produktīvāks, pavadot kādu laiku prom no darba. Turklāt jūs varat saņemt padomus un idejas no citiem profesionāļiem, piemēram, jūs pats.

Ja jums liekas, ka esat pārāk aizņemts, lai izkļūtu no mājas un sazinātos ar citiem, apsveriet to kā daļu no darba un zīmuli laikus prom no sava galda kā tikšanos. Pat ja tā iet tikai uz sporta zāli pusstundas garumā, jūs, iespējams, jutīsities daudz cilvēcīgāk, kad dienas laikā varat ieturēt pārtraukumu, iet ārā un sarunāties ar cilvēkiem..

Nobeiguma vārds

Kaut arī darbam mājās ir ļoti daudz priekšrocību, tas noteikti var būt grūti, ja neesat gatavs tā izaicinājumiem. Pārbaudot ūdeņus un redzot, kas patiešām palīdz jums atrast ceļu uz priekšu un izpildīt uzdevumus, jūs varat pārvērst mājas koncertu par dzīvotspējīgu karjeru - tādu, kas piedāvā labāko gan profesionālajā, gan personīgajā pasaulē..

Vai jūs strādājat no mājām? Kādi ir jūsu labākie padomi produktivitātei?