5 efektīvi laika vadības padomi, paņēmieni un prasmes, kas jums jāapgūst

Tātad, kā mēs nopelnīsim vairāk laika? Vai tas ir pat iespējams? Nu, kas pie tā nāk, ir pareiza laika pārvaldība. Tas ir būtisks faktors, kas padara mani efektīvāku un produktīvāku nekā daudzi mani vienaudži darbā. Es tikpat daudz laika varu paveikt vairāk, nekā viņi var.

Kā jūs to varat arī izdarīt? Tas tiešām ir diezgan elementāri. Gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē jums vienkārši jāizmanto daži laika pārvaldības pamatprincipi. Kad tas būs izdarīts, jūs, iespējams, redzēsit vairāk “laika” ikdienas dzīvē un pamanīsit, ka jūs arvien efektīvāk izpildāt savus uzdevumus.

Lai palīdzētu jums sākt darbu, es esmu izvēlējies 5 svarīgākos laika pārvaldības koncepcijas fragmentus un šeit tos aprakstījis jums.

1. Likvidējiet nevajadzīgo
Katru dienu tas kļūst arvien patiesāks. Profesionāli vai personīgi, nevajadzīgā dzīvesveida novēršana dzīvē padara jūs daudz produktīvāku. Ko es uzskatu par nevajadzīgu? Stingri sakot, jebkas, kas neļauj sasniegt jūsu konkrēto mērķi. Ja jūsu mērķis ir iztīrīt e-pasta iesūtni, nepavadiet 45 minūtes Facebook. Ja jums ir noteikts termiņš, kurā varat veikt darbu, nepavadiet 25 minūtes dienā, nevajadzīgos tālruņa zvanus. Vienkārši sakot, jums ir jānovelk stingra, skaidra robeža starp “nepieciešamo” un “nevajadzīgo” jūsu dzīvē. Stingrāk definējot šos terminus, jo vairāk jūs uzzināsit, ka daudzas lietas jūsu dzīvē ir patiesi nevajadzīgas.

2. Plānojiet savu darbu
Ja katru dienu dodaties darbā, nedomājot, ko vēlaties paveikt, tad uzmini ko? Jūs, iespējams, neko nedarīsit. Atlieciet malā desmit līdz piecpadsmit minūtes pirms darba un vai nu pierakstiet, vai arī garīgi plānojiet to, ko vēlaties paveikt. Personīgi es katru rītu plānoju darbu, jo dodos uz darbu. Šīs vairākas minūtes, kuras es pavadu plānojot, vairāk veicina to, ka es esmu produktīvs un efektīvs nekā jebkas cits, ko es daru. Kad esat izlēmis, ko vēlaties sasniegt, izpildiet plānu.

3. Daudzuzdevumu veikšana
Daudzuzdevumu veikšanas prasmes ir talants, kas piemīt ne visiem no mums. Svarīgi ir saprast, vai esat tāda veida cilvēks, kas to var vai nevar. Ja jūs varat daudzuzdevumu, lieliski. Ja neesi, tad neraizējies mēģināt. Daudzi cilvēki padara sevi mazāk efektīvus, mēģinot veikt daudzuzdevumus, kad viņi vienkārši to nevar izdarīt. Tas noved pie tā, ka tiek uzsākti vairāki projekti, un neviens no tiem netiek pabeigts, tiek veikts apliets darbs un drosme.

4. Ziniet, kad veikt daudzuzdevumu
Tātad, mums, multitaskeriem, tas nozīmē, ka mums vajadzētu daudzfunkcionēt katru dienu katru dienu, pastāvīgi veicot četras vai piecas lietas vienlaikus? Noteikti nē. Jums arī jāzina, kad nē uz daudzuzdevumu. Piemēram, katru dienu man darbā ir četras līdz piecas ikdienišķas mazas kontrolsarakstu veida lietas, kuras jāpabeidz. Viņi ir garlaicīgi un ikdienišķi. Tātad, uzmini ko? Es cenšos izpildīt pēc iespējas vairāk no tiem uzreiz un cik ātri vien iespējams. Bet, kad mans priekšnieks dod man īpašu projektu, kas viņam jādara savlaicīgi un visaugstākajā kvalitātē, laiks, ko tam veltu, parasti ir nepārtraukts, un es parasti koncentrējos uz neko citu kā tikai šo projektu. Ziniet, kad veikt daudzuzdevumu un kad ne.

5. Samaziniet pārtraukumus
Un, visbeidzot, samaziniet pārtraukumu skaitu savā dzīvē. Reāli nevar samazināt numurs no lietām, kas jūs pārtrauks, bet jūs varat mainīt veidu, kādā jūs ar tām nodarbojaties. Ja es strādāju pie kaut kā svarīga un kāds no maniem darbiniekiem pie manis nāk ar kaut ko tādu, ko es zinu, ka ar to var tikt galā vēlāk, uzmini, ko? Tas ir tieši tas, ko es daru. "Protams, mēs pie tā varam nokļūt, bet ļaujiet man pabeigt to, ko es šobrīd daru, un tad mēs par to parūpēsimies." Tu redzi? Ar cieņu es viņus atliku, lai pabeigtu to, ko es šobrīd darīju. No otras puses, ja mans boss man zvana, kad esmu kaut kā pa vidu, labi, ka tas ir pārtraukums, par kuru ir vērts noteikt prioritāti.

Nobeiguma vārds
Neatkarīgi no tā, vai esat algots darbinieks, pašnodarbināts vai ievērojams vadītājs, vairāk laika ļaus jums koncentrēties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem. Gatavība, organizētība un disciplinēšana dos jums nepieciešamo laiku, lai kļūtu produktīvāks, kas galu galā novedīs pie vairāk naudas.

Vai ir kādi veiksmes stāsti par efektīvu laika vadību personīgi vai profesionāli? Mēs labprāt uzzinātu par viņiem zemāk.

(foto kredīts: wwworks)