9 padomi par ģimenes atkalapvienošanās plānošanu no budžeta

Kaut arī daudzām ģimenēm joprojām patīk pulcēties kādam mājās atkalapvienošanās laikā, ģimenes arvien vairāk izvēlas vairāk devīgu tikšanos. Daži no tiem ir vairāku dienu kempingi RV un teltīs; citi tiek turēti uz kruīza kuģiem vai kūrortos. Ir izveidots detalizēts budžets, organizējamās izlozes, kā arī tiek pārdoti t-krekli un kafijas krūzes, uz kurām atrodas ģimenes čaumala. Neatkarīgi no tā, cik vienkārša vai devīga ir jūsu atkalapvienošanās, tā plānošana prasa daudz darba, un, ja neesat piesardzīgs, tas var kļūt ļoti dārgs..

Pirms došanās pāri bortam un galu galā plānojat pasākumu, ko neviens nevar atļauties apmeklēt, šeit ir daži veidi, kā plānot jautru, pieejamu atkalapvienošanos..

Budžetam draudzīgas ģimenes atkalapvienošanās plānošana

Runājot par jūsu atkalapvienošanos, vai jūs vēlaties, lai visi pulcētos mammas un tēta mājā un atnestu trauku, ko dalīt? Vai jums vajadzētu mēģināt plānot “atvaļinājumu” ģimenes apvienošanos kūrortā? Vai salidojums būs paredzēts pēcpusdienai vai trīs dienu notikumam?

Plānojot ģimenes atkalapvienošanos, ir viegli justies satriektam par detaļām. Tātad, pieņemsim to soli pa solim.

1. Sāciet agri

Ģimenes atkalapvienošanās plānošana prasa darbu, un tas noteikti nav kaut kas, ko jūs varat darīt pēdējā brīdī. Ideālā gadījumā jums jāsāk plānot gadu iepriekš; tas dos jums daudz laika, lai izvēlētos datumu un vietu, kas derēs visiem paredzētajiem grafikiem un budžetiem. Plānojot agri, jūs arī iegūsit iespēju vienoties par labākajām cenām viesnīcām, pārdevējiem un aktivitātēm.

Jums arī jāiegūst savlaicīgs darbinieku skaits, lai uzzinātu, cik cilvēku varētu apmeklēt. Aptuvens aptuvens aprēķins pirms jebkādas plānošanas ietaupīs laiku, apskatot vietas. Piemēram, ja jūsu salidojumā ir 300 (vai vairāk) iespējamie dalībnieki, jūs netērēsit laiku valsts parka paviljonu izpētei, kur varēs uzņemt tikai 100 cilvēkus.

Neaizmirstiet, ka atkarībā no gada laika jums varētu būt zināma konkurence par vietu norises vietu. Piemēram, lielākā daļa kāzu notiek vasarā vai rudenī. Izlaiduma ballītes tiek rīkotas vasaras sākumā un svētku ballītes decembrī. Plānojot agri, tiek nodrošināts, ka varat rezervēt vēlamo vietu, kad to vēlaties.

2. Izveidojiet ģimenes atkalapvienošanās Facebook lapu

Ģimenes atkalapvienošanās plānošana nozīmē saziņu ar desmitiem vai pat simtiem cilvēku. Tas ātri var pārvērsties par organizatorisku murgu, jo jūs visi, izmantojot e-pastu vai tālruņa zvanus, pārrunājat iespējamos datumus, atrašanās vietas un aktivitātes. Tas var arī dārgi maksāt, ja nolemjat izsūtīt oficiālus ielūgumus kopā ar RSVP kartēm.

Ietaupiet laiku un naudu, visus savus sakarus ievietojot vienā vietā ar ģimenes atkalapvienošanās Facebook lapu. Jūs varat padarīt šo lapu privātu, lai tikai grupas dalībnieki varētu redzēt ziņas, un tas ir lielisks veids, kā dalīties ar informāciju par gaidāmo atkalapvienošanos un iegūt ikviena ieguldījumu par to, ko viņi vēlētos darīt. Pārbaudiet AARP, lai iegūtu noderīgu rakstu par to, kā izveidot ģimenes Facebook grupu.

Ja esat atbildīgs par plānošanu, atcerieties domāt kā tirgotājs. Jūsu mērķis ir pēc iespējas vairāk cilvēku apmeklēt, lai kopējās izmaksas uz vienu cilvēku samazinātos. Dariet visu iespējamo, lai plānotu jautras aktivitātes un radītu ieteikumus, lai vairāk cilvēku gribētu ierasties.

3. Atklāti runājiet par budžetu

Pat visvienkāršākā ģimenes atkalapvienošanās var maksāt vairākus simtus dolāru, un lielākā daļa no tām maksā vairākus tūkstošus vai vairāk.Jūs varētu būt atbildīgs par plānošanu, bet tas nenozīmē, ka jūs vēlaties vai spējat apmaksāt rēķinu. Tātad, kurš par to maksās?

Par izmaksām nevar runāt, ja vien jums vispirms nav priekšstata par atkalapvienošanās veidu, kuru vēlaties organizēt. Vai vēlaties DIY atkalapvienošanos valsts parkā, kur visi atnes ēdienus, lai dalītos, vai devīgāku atkalapvienošanos uz kruīza kuģa vai puišu rančo vai visaptverošā kūrortā? Vai jūsu salidojumā būs 20 dalībnieki vai 200?

Vispirms izstrādājiet pamatinformāciju, un tad jūs varat sākt veidot brīvu pasākuma budžetu. Apsveriet visus izdevumus, kas jums varētu rasties, un pēc tam pievienojiet 5% līdz 10% spilvenu, lai uzskaitītu neparedzētas izmaksas.

4. Izveidojiet līdzekļu vākšanas plānu

Nākamais solis ir izdomāt, kā finansēt atkalapvienošanos, un ir jāapsver vairākas iespējas.

Jūs varat lūgt katru ģimeni vai dalībnieku ziedot vienotu summu atkalapvienošanās izmaksu segšanai. Šai naudai vajadzētu iekļūt bankas kontā, kuru atvērsit pie cita ģimenes locekļa, ideālā gadījumā - nevis kādam no jūsu tiešās ģimenes locekļiem. Saglabājiet noguldījumus un izdevumus pēc iespējas caurspīdīgāk, iespējams, izmantojot mēneša budžeta pārskatu, ko visiem nosūtāt elektroniski.

Jūs varat piesaistīt naudu arī pašā atkalapvienošanās laikā. Palūdziet klātesošajiem atnest mājās gatavotas preces, piemēram, desertus, maizes un ievārījumus, ko pārdot citiem ģimenes locekļiem, un visi ieņēmumi tiks segti apvienošanās izmaksām. Varat arī izlozēt ziedotos priekšmetus, piemēram:

• Pašdarinātas segas
• Restaurēti un ierāmēti antīkie ģimenes fotoattēli
• Pašmāju pavārgrāmata, pilna ar vecām ģimenes receptēm
• Dzimtas koks
• Ģimenes albums
• Oriģināls mākslas darbs vai cits roku darbs
• Antīkās mēbeles

Izlozei ir potenciāls nopelnīt daudz naudas, kā arī visi priekšmeti paliks ģimenes lokā. Ģimenes mantojuma izloze var būt lieliska iespēja ģimenes locekļiem, kuri samazina pāreju uz dzīvesvietām bez dzīvesvietas.

Dažas ģimenes atkalapvienošanās laikā iegūst naudu, nodrošinot bezmaksas ēdienu, bet vadot naudas bāru un pārdodot ūdeni un soda. Lai to izdarītu, jums jāpiesakās vienas dienas dzēriena licencei pilsētā vai pilsētā, kurā rīkosit pasākumu. Vispirms veiciet pētījumu; dažas pilsētas piešķir vienas dienas licenci tikai noteiktām grupām, piemēram, reliģiskām organizācijām, bezpeļņas organizācijām vai veterānu, politiskām, izglītības vai sporta grupām. Piesakieties agri, jo pieteikumu apstrāde var ilgt vismaz divas nedēļas.

5. Lūdziet iemaksu

Kad ir ieskicēts aptuvens budžets, ir svarīgi lūgt katru ģimeni noteiktā termiņā iesniegt neatmaksājamu depozītu. Nosakot summu, ņemiet vērā katras ģimenes finansiālo stāvokli un apsveriet iespēju ikmēneša maksājumus atļauties.

Pieprasīt no ģimenes locekļiem neatmaksātu depozītu ir svarīgi vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tas dod jums dažus līdzekļus pirkumu veikšanai un noguldījumu nodrošināšanai pārdevējiem un tirdzniecības vietām. Tas arī palīdz jums noteikt, kurš patiesībā nāks; Kad ģimene ir uzņēmusies finansiālas saistības apmeklēt atkalapvienošanos, viņiem ir daudz mazāka iespēja atgriezties pēdējā brīdī.

Lai sekotu maksājumiem, izmantojiet tādu pakalpojumu kā MyEvent. MyEvent ļauj jūsu ģimenei reģistrēties atkalapvienošanās brīdim, samaksāt iemaksas vai dalības maksu un pat veikt papildu ziedojumus. Vietne ļauj arī nosūtīt aptaujas un aptaujas, izveidot ciltskoku un ērti izveidot notikumu apziņu, izmantojot sociālos saziņas līdzekļus.

6. Apsveriet nesezonas datumus

Protams, būtu jautri, ja janvārī slēpošanas kūrortā vai skaistā Lielo ezeru pludmalē jūnija vidū būtu ģimenes salidojums. Bet jūs maksāsit lielāko dolāru, ja uzturēsities atrašanās vietas sezonas laikā.

Daudzas norises vietas sezonas laikā pazemina cenas par 50% vai vairāk, tāpēc apsveriet iespēju apmesties šajā slēpošanas kūrortā jūnijā vai decembrī ziemeļu pludmales mājā. Jūs ietaupīsit naudu un joprojām būs daudz darāmā. Piemēram, lielākajā daļā slēpošanas kūrortu ir jūdzes no pārgājienu un riteņbraukšanas takām, kā arī baseini un plānotie pasākumi. Pastaigas ziemas pludmalē ir skaistas un atsvaidzinošas, un ziemas mēnešos lielākajā daļā ziemeļu pludmales ir brīvas vietas, tāpēc jums būs krasts pie sevis.

7. Lūdziet grupas numurus viesnīcu numuros

Visticamāk, jūsu ģimene ir izkaisīta pa valsti, kas nozīmē, ka jums būs nepieciešami viesnīcu numuri, un daudz no tiem. Viens no labākajiem veidiem, kā ietaupīt naudu viesnīcu numuros, plānojot ģimenes atkalapvienošanos, ir lūgt grupas cenu, kas var ietaupīt līdz pat 50% vai vairāk no istabu cenas. Tomēr lielas sarunu iegūšana ārpuspilsētas ģimenes locekļiem prasa dažas sarunas.

Vispirms veiciet mājas darbus. Izpētiet vietējās viesnīcu cenas un izveidojiet sarakstu ar to, ko katra viesnīca maksā par tipisku numuru, kā arī kādas ērtības jūs saņemat kopā ar savu uzturēšanos. Pēc tam pārliecinieties, ka zināt, cik numuru jums vajadzēs, kā arī noteiktus reģistrēšanās un izrakstīšanās datumus.

Kad zvana, lūdziet parunāt ar vadītāju; tipiskam rezervāciju pārstāvim, visticamāk, nebūs pilnvaru apspriest grupas tarifus. Paziņojiet vadītājam, cik istabu jums ir nepieciešams un kad jums tās ir vajadzīgas.

Daži vadītāji varētu jautāt, kāds ir jūsu budžets. Viņi bieži izmanto šo numuru kā sarunu sākumpunktu. Cik vien iespējams, paturiet to pie sevis; jūs varētu saņemt zemāku cenu, ja pārvaldnieks nezina jūsu cenu diapazonu. Pieklājīgs veids, kā neizpaust šo informāciju, ir teikt: “Mēs joprojām runājam ar dažādiem ģimenes locekļiem, lai atrastu cenu punktu, ko katrs var atļauties.” Pārliecinieties, ka viņi zina, ka jūs iepērkas apkārt. jūs varētu saņemt zemāku tarifu, ja viņi zina, ka zvana citām viesnīcām.

Pierakstiet katra menedžera vārdu, kā arī viņu piedāvājumu, un paziņojiet viņiem datumu, kurā jūs pieņemsit galīgo lēmumu. Šajā datumā atzvaniet katram menedžerim, pateikties viņiem par veltīto laiku un dariet viņiem zināmu jūsu lēmumu. Tā ir kopēja pieklājība. Pastāv arī neliela iespēja, ka viņi padarīs jūs par zemāku piedāvājumu piesaistīt jūsu biznesu, ja sakāt, ka esat nolēmis rezervēt citur.

8. Apsveriet kruīza brīvdienas

Pārsteidzoši, ka kruīza kuģis "viss iekļauts" vairāku iemeslu dēļ var būt lieliska vieta ģimenes salidojumiem..

Kruīza kuģi var uzņemt cilvēkus uz visdažādākajiem budžetiem. Piemēram, ģimenes locekļi, kuriem ir stingrāks budžets, bieži var saņemt numuriņus par USD 89 par nakti, savukārt tie, kuriem ir vairāk rīcībā esošu ienākumu, var izvēlēties numurus ar greznāku cenu.

Kruīzi arī noņem lielāko daļu plānošanas stresa. Ēdieni un aktivitātes rūpējas par personālu. Visi kopā varat ēst brokastis vai vakariņas vienā no daudzajiem restorāniem vai ēdamistabām, pēc tam plānot dažādas jautras aktivitātes dienas laikā. Jūs varat apmeklēt spa ar savu tanti, skatīties, kā bērni un viņu brālēni kopā spēlējas ūdens parkā, vai arī piedalīties izstādē kopā ar savu vectēvu. Jums nav jāuztraucas par savas atkalapvienošanās ēdināšanu - vai arī lielāko daļu ēdiena gatavošanas - pats vai arī plānojot “ģimenes lauka dienu”, kas ir pilna ar dažādām aktivitātēm. Atliek tikai parādīties.

Vēl viens ieguvums no jūsu ģimenes atkalapvienošanās uz kruīza kuģa ir tas, ka visi saņem īstas brīvdienas, vienlaikus sazinoties ar cilvēkiem, kurus viņi, iespējams, nav redzējuši gadu vai pat gadu desmitu laikā..

Lai arī kruīza brīvdienas, kas iekļautas cenā, ir ērtas un jautras, tās var arī dārgi maksāt. Pat ja jūs savā istabā novērtējat daudz, ir svarīgi atcerēties, ka tas ir tikai to izdevumu sākums, kas jums un jūsu ģimenes locekļiem radīsies..

Piemēram, nodokļi un ostas nodevas biļetes cenai var pievienot no USD 100 līdz USD 200. Jums būs jāmaksā par lidmašīnas biļeti uz un no ostas pilsētas, kā arī par taksometru vai automašīnu servisu no lidostas uz pašu ostu. Ja braucat līdz ostai, par autostāvvietu jūs parasti maksājat no 15 līdz 20 USD dienā.

Ja jūsu kruīza pakete nav iekļauts cenā, jums būs jāmaksā par pārtiku un dzērieniem, kurus var ātri papildināt. Piemēram, tipisks alkoholiskais dzēriens kruīza kuģī maksā no 7 USD līdz 10 USD vai vairāk, turklāt tam pievieno 15% līdz 18% lielu piemaksu. Daudzas kruīza līnijas arī palielina ikdienas piemaksu jūsu galīgajam rēķinam, kas tagad lielākajai daļai lielāko kruīza līniju ir līdz USD 23 vienai personai dienā, saskaņā ar USA Today.

Kā redzat, jūsu istabas cena ir tikai aisberga redzamā daļa - un vienmēr atcerieties, ka istabas cena ir vienai personai. Ir svarīgi izpētīt, cik daudz patiesībā varētu piedāvāt kruīzsmaksā katrai personai dienā, lai jūsu ģimenes locekļi varētu izlemt, vai viņi to var atļauties.

9. Apsveriet valsts parku

Ja ģimenes atkalapvienošanās uz kruīza kuģa ir jums un jūsu ģimenei nepieejamā vietā, vēl viena iespēja ir rīkot atkalapvienošanos vietējā vai valsts parkā. Jūs varat noīrēt paviljonu, kas bieži nāk ar kokogļu grilu, par USD 50 līdz USD 100 dienā.

Dažos lielākos parkos ir modernu vai zemniecisku kajīšu īre. Parasti “modernā” salonā ir ūdens un elektrība, savukārt “zemnieciskā” salonā nav. Iznomāt kajīti ārpuspilsētas ģimenes locekļiem var būt lētāk nekā iznomāt viesnīcas numuru, un kajīte var nodrošināt klusu vietu bērniem vai senioriem dienas laikā atpūsties..

Dažos parkos ir arī lielas kajītes vai nomas nami. Tie var būt vairāki simti dolāru par nakti, bet, ja trīs vai četras ģimenes uzturējas vienā ēkā un sadala izmaksas, tā var būt ļoti pieņemama.

Pirms rezervējat kajīti vai paviljonu, noteikti jautājiet, kur atrodas tuvākās sabiedriskās tualetes, kā arī citu ērtību vietu, piemēram, pludmales, rotaļu laukuma, baseina vai makšķerēšanas doka atrašanās vietu. Ja kāds no jūsu ģimenes locekļiem izmanto ratiņkrēslu vai gājēju, jautājiet par iespējamiem šķēršļiem, kas varētu apgrūtināt viņu apmeklēšanu. Tagad daudzos parkos ir īpašas kajītes, paviljoni un rotaļu laukumi, kas neattiecas uz barjerām.

Izvairieties no ģimenes atkalapvienošanās rīkot lielos svētkos, piemēram, 4. jūlijā vai Darba dienā; Valsts parki šajos datumos iekasē visaugstāko maksu. Jūs arī vēlēsities rezervēt kajītes un paviljonus pēc iespējas agrāk, jo daudzi valsts parki rezervē mēnešus vai pat gadu iepriekš..

Kaut arī valsts parki var būt lieliska izvēle, apsveriet šīs citas vietas, lai atkal sanāktu par pieņemamu cenu:

• Zoodārzs
• Tematiskais parks
• Kempingu vai RV parks
• Baznīca vai reliģisko konferenču vai rekolekciju centrs
• Gadatirgus
• YMCA
• Vietējais ezers vai pludmale

Papildu veidi, kā samazināt izmaksas

Ir daudz citu iespēju, kā padarīt ģimenes atkalapvienošanos pieejamu, ieskaitot šādus.

• Saglabāt fotoattēlos. Tā vietā, lai nolīgtu fotogrāfu, palūdziet ģimenes loceklim aizpildīt šo lomu. Apsveriet iespēju atteikties no dalības maksas vai pat dot viņiem digitālo fotokameru, ja viņi piekrīt fotografēt pasākumu un pēc tam tos sakārtot.
• Ietaupiet vietnē Music. Ja jūsu salidojums notiks lielā banketu zālē, palūdziet muzikāli sliecīgam ģimenes loceklim spēlēt DJ. Atkal kā stimuls piedāvājam atteikties no ģimenes maksas par pasākumu.
• Ietaupiet naktsmītnēs. Apsveriet iespēju īrēt vairākas brīvdienu mājas jautrā galamērķī, piemēram, pludmalē vai kalnos, un, ja katra ģimene sadala izmaksas vienādi. Jūs visi varēsit gatavot ēdienu mājās, kas var samazināt 30% vai vairāk no atkalapvienošanās izmaksām, un jums būs daudz pusdienu galdiņu, kur pulcēties un aprunāties.
• Ietaupiet pārtikā. Pārtika ir milzīgi izdevumi salidojumos. Padariet to vienkāršu, uzstādot bāru un ļaujot katram pašam noteikt maltīti. Piemēram, jūs varat uzstādīt karstā suņa joslu ar katru radošo papildinājumu, ko varat iedomāties. Nacho bārs, hamburgeru bārs, taco bārs un saldējuma bārs arī noteikti būs hit.

Nobeiguma vārds

Jūsu ģimenes atkalapvienošanās var būt neticami, ja jums nav jāpavada laime, noalgojot grupu, izgatavojot suvenīrus vai sapulcinot visus kūrortā ASV Virdžīnu salās. (Lai gan tas izklausās jauki, vai ne?)

Vissvarīgākais ir tas, ka jūsu atkalapvienošanās dod ikvienam iespēju atkal savienoties un izjust spēcīgu ģimenes pievilcību. Tie ir jūsu cilvēki. Viņi ir tie, kuriem ir mugura, un viņi pie jums piestāvēs, kad neviens cits to nedarīs. Pavadot laiku kopā, stāstot stāstus, kopīgojot attēlus, smejoties par otra īpatnībām un izklaidējoties, izveidosies saites un cementa draudzības neatkarīgi no tā, cik daudz naudas jūs nolemjat tērēt.

Vai esat kādreiz plānojis ģimenes atkalapvienošanos vai to apmeklējis? Kādus padomus jūs dalītos, lai ietaupītu naudu?