Pirmā darbinieka pieņemšana darbā jūsu uzņēmumam - kad ir pienācis laiks?

Īrēšana jebkuram uzņēmuma īpašniekam var izraisīt nervu sabojāšanu, pat ja tā nav jūsu pirmā reize. Vai jums ir pietiekami daudz darba, lai kāds ilgtermiņā būtu aizņemts? Vai viņiem būs tikpat svarīgi kā jūsu klienti vai klienti? Ja jūs algojat darbinieku vai neatkarīgu darbuzņēmēju?

Lūk, ko jūs ņemsit vērā, nosakot, vai ir laiks palielināt savu komandu un kā pāriet no vientuļnieka uz uzņēmēju.

Kad ir īstais laiks īrēt?

Ir svarīgi zināt, kad īrēt. Nomāšana pārāk agri rada vairākas problēmas. Ja jums nav pietiekami daudz darba savam jaunajam komandas loceklim, jūs maksāsit viņiem par dīkstāvi. Resursu iztērēšana tikai rada naudas plūsmas problēmas un rada papildu stresu.

Bet, ja jūs īrējat pārāk vēlu, jūs riskējat palaist garām iespējas. Jūs nevēlaties atcelt projektus vai atlikt jauna produkta ieviešanu tikai tāpēc, ka dienā nav pietiekami daudz stundu. Daudziem solopreneuriem īstā mirkļa atrašana ir atšķirība starp neveiksmēm un panākumiem.

Nav viena principa, kas derētu visiem, kad pieņemt darbā savu pirmo darbinieku. Bet ir dažas vispārīgas vadlīnijas, kas palīdzēs jums izlemt.

Vai jums jāgūst vairāk ieņēmumu??

Darbinieka pieņemšanai ir divi iemesli:

1. Lai nopelnītu naudu biznesam
2. Lai ietaupītu naudu uzņēmumam

Ja cieš jūsu klientu apkalpošanas dienests, jums nav pietiekami daudz laika, lai patstāvīgi rīkotos ar izaugsmi, vai arī jūs jūtaties pārāk strādāts, kamēr joprojām neveicat visu, tas ir laba zīme, ka, sniedzot palīdzību, varat palielināt jūsu ieņēmumus..

Jaunā darbinieka pieņemšana darbā ļauj paplašināt produktu vai pakalpojumu piedāvājumu vai noņemt administratīvo darbu, tāpēc jums ir laiks pievērsties ieņēmumus radošām darbībām. Piemēram, jūs varētu nolīgt kādu, kurš nodarbotos ar jūsu grāmatvedību, pārvaldītu jūsu e-pastu un kalendāru un veiktu citus administratīvos darbus, lai jums būtu laiks koncentrēties uz pārdošanu.

Lai gan tas nav tik bieži, palīdzības pieņemšana darbā varētu ietaupīt arī jūsu biznesa naudu. Piemēram, ja esat slēdzis līgumus ar dārgu reklāmas un PR aģentūru, nepilna darba laika darbinieka pieņemšana darbā mārketinga uzdevumos varētu samazināt jūsu izmaksas.

Tikai pārliecinieties, ka jūs nenodarbināt darbinieku par darbu, kas jums nav jādara. Piemēram, ja jūsu mērķa klienti neatrodas Instagram, sociālo mediju stratēģu pieņemšana darbā, lai pārvaldītu un paplašinātu jūsu Instagram kontu, rada papildu izdevumus, nepalielinot ieņēmumus. Tāpēc rūpīgi pārdomājiet, kādas prasmes jūs vēlaties iegūt, un to, kā papildu palīdzība sniegs ieguldījumu jūsu biznesā. Ja nepieciešams, īrējiet īstermiņa neatkarīgu darbuzņēmēju, lai uzzinātu, vai darbinieka ieņemšana šajā amatā ir tā vērta.

Vai jums ir pietiekami daudz darba konkrētu prasmju kopas ietvaros??

Solopreneurs ir daudz atbildīgs, ieskaitot pārdošanu un mārketingu, izstrādā izstrādājumus vai piegādā pakalpojumus, grāmatvedību, rēķinu apmaksu un rēķinu iekasēšanu. Pirms algojat darbinieku, padomājiet par to, kuru no šiem uzdevumiem vēlaties pārcelt un vai jūs varētu atrast vienu cilvēku, kurš var tikt galā ar katru no tiem.

Piemēram, ja vēlaties nolīgt kādu, kas palīdzētu grāmatvedībā, rēķinu apmaksā un rēķinu iekasēšanā, ir viegli atrast vienu darbinieku ar grāmatvedības vai grāmatvedības pieredzi, kurš varētu veikt visas šīs lietas. Bet jums būs grūtāk atrast vienu personu, kas ar vienlīdzīgām prasmēm varētu rīkoties ar pārdošanu un grāmatvedību.

Ja jums nepieciešama tikai neliela palīdzība vairākās jomās, labāk ir meklēt veidus, kā palielināt automatizācijas efektivitāti. Piemēram, ieguldiet tādu sociālo mediju plānošanas programmatūrā kā Astes vējš un mākoņa grāmatvedības programmatūra, piemēram Ātrās grāmatas kas automātiski izņem un klasificē darījumus no jūsu bankas konta. Ja jums ir nepieciešama liela palīdzība kādā no jūsu biznesa jomām, noalgojiet kādu, kuram ir īpašas prasmes, lai apstrādātu šo jūsu biznesa jomu.

Uzziniet par konkrētajiem pienākumiem, kādus vēlaties uzņemties jūsu jaunais nomas līgums, un atrodiet kādu, kam ir zināšanas, lai tas būtu produktīvs.

Vai man vajadzētu algot darbinieku vai darbuzņēmēju??

Jums arī jāizlemj, vai pieņemt darbā darbinieku vai neatkarīgu darbuzņēmēju, vai brīvmākslinieku. Starp abiem pastāv dažas būtiskas juridiskas atšķirības.

Piesardzības vārds: Daudzi cilvēki domā, ka ir jāpieņem neatkarīga būvuzņēmēja nolīgšana, jo viņi nav atbildīgi par tādām lietām kā ieturēšana, pabalstiem un apdrošināšanu, kāda tā ir, pieņemot darbā darbinieku. Tomēr IRS ir noteikumi par to, pret kuru jūs varat izturēties kā pret neatkarīgu darbuzņēmēju, un tas soda darba devējus, kuri nepareizi klasificē darbiniekus tikai tāpēc, lai izvairītos no nodokļiem.

Tas, vai jums vajadzētu klasificēt jauno nomu kā darbinieku vai neatkarīgu darbuzņēmēju, ietver trīs faktorus.

1. Uzvedība Control. Darba devējam ir tiesības vadīt un kontrolēt darbinieka veikto darbu. Tomēr uzņēmuma īpašnieks nevar noteikt, kā darbojas neatkarīgs būvuzņēmējs, tikai vēlamos darba rezultātus.
2. Finanšu Control. Darba devējam ir tiesības vadīt un kontrolēt darbinieka darba finanšu un biznesa aspektus. Piemēram, darba devējs var pilnvarot darbinieku, lai viņš nevarētu atrasties otrā darbā vai uzsākt blakus biznesu, kas konkurē ar darba devēja biznesu. Neatkarīgie darbuzņēmēji parasti var brīvi strādāt pie citiem klientiem un meklēt citas biznesa iespējas.
3. Attiecības. Darba devēja un darbinieka attiecības parasti turpinās uz nenoteiktu laiku, savukārt attiecības starp uzņēmumu un darbuzņēmēju parasti pastāv konkrētā projektā vai laika posmā. Ir labi, ja starp uzņēmumu un darbuzņēmēju ir noslēgts rakstisks līgums, kurā teikts, ka darba ņēmējs ir neatkarīgs darbuzņēmējs. Bet ar to vien nepietiek, lai noteiktu darba ņēmēja statusu.

Ārpus IRS noteikumiem, pieņemot lēmumu pieņemt darbā darbinieku vai darbuzņēmēju, pārdomājiet savas biznesa vajadzības. Zemāk redzamie jautājumi palīdzēs jums pārvarēt lēmumu pieņemšanas procesu.

1. Vai jums ir nepieciešama ilgtermiņa palīdzība vai palīdzība uz īstermiņa pamata??

Ja veicamie darbi ir tikai īstermiņa projekti, iespējams, vēlēsities nolīgt neatkarīgu darbuzņēmēju. Piemēram, ja jums nepieciešama palīdzība tīmekļa vietnes izveidē, bet jums nebūs daudz jādara Web izstrādātājam, kad jūsu vietne ir izveidota un darbojas, tas ir labs projekts darbuzņēmējam, kuru atrodat no tādas platformas kā Fiverr.

No otras puses, ja jums ir nepieciešama pastāvīga palīdzība, izpildot un nosūtot klientu pasūtījumus, iespējams, jums būs labāk pieņemt darbā darbinieku.

2. Vai jūsu galvenā produkta vai pakalpojuma daļa ir darbs?

Ja darāmais darbs atbalsta jūsu biznesu, bet nav jūsu pamatprodukta vai pakalpojuma sastāvdaļa, iespējams, labāk nolīgt neatkarīgu darbuzņēmēju. Piemēram, jūs varētu uzticēt neatkarīgu darbuzņēmēju ikmēneša grāmatvedību. Tomēr, ja jums ir nepieciešams kāds, kurš apstrādā jūsu klientu klientu apkalpošanu, labāk nolīgt darbinieku.

3. Vai jūs varat atļauties darbinieku??

Ir viegli paredzēt un kontrolēt darbuzņēmēja nomas izmaksas, vienojoties par fiksētu maksu vai stundas likmi. Papildus kompensācijai, par kuru panākta vienošanās, ir tikai dažas papildu izmaksas.

Darbinieka nolīgšana bieži ir daudz dārgāka. Alga ir tikai viena īres izmaksu sastāvdaļa. Jums jāplāno arī nodokļi un citi valdības pilnvaroti izdevumi, iegādājoties lietas, piemēram, galdus un datorus, lai tās izmantotu, darbinieku pabalstus un to, kā jūs aprēķināsit viņu algu ar visiem ieturējumiem, kas jums jādara.

• Algas nodokļi. Pēc algas algas nodokļi parasti ir visaugstākās darbinieka algošanas izmaksas. Tajos ietilpst darba devēja sociālās apdrošināšanas un Medicare nodokļu daļa, kā arī federālie un štata bezdarba nodokļi. ADP uztur datu bāzi par piemērojamajiem algas nodokļiem pa valstīm, lai dotu jums priekšstatu par to, cik maksā algot darbinieku jūsu atrašanās vietā.
• Ieguvumi. Darbinieku pabalstu, piemēram, veselības apdrošināšanas, invaliditātes un dzīvības apdrošināšanas, kā arī pensijas plānu nodrošināšanas izmaksas ir no 20% līdz 40% no darbinieka bruto algas.
• Strādnieku kompensācija. Lielākā daļa štatu pieprasa uzņēmumam iegādāties darbinieku kompensācijas apdrošināšanu, tiklīdz viņi algo darbinieku. Darbinieka kompensācijas saņemšanas izmaksas ir atkarīgas no jūsu stāvokļa un darba veida, ko darbinieks veic.
• Algu noformēšana. Kad jūs maksājat darbuzņēmējam, jūs viņiem sagriežat čeku par summu, kuru esat parādā. Bet maksāt darbiniekam nozīmē aprēķināt un ieturēt algas nodokļus, nosūtīt šos nodokļus valstij vai federālajām aģentūrām un sagatavot ceturkšņa algas nodokļa deklarācijas. Lielākā daļa uzņēmumu šo uzdevumu uztic trešām personām, piemēram, algotu darbu veicējiem Quickbooks Algas. Algu izmaksas par ārpakalpojumu izmantošanu ir atkarīgas no nepieciešamā pakalpojuma līmeņa un darbinieku skaita, bet parasti mēnesī tas maksā vismaz no 15 līdz 20 USD..
• Instrumenti un aprīkojums. Parasti darbuzņēmēji ir atbildīgi par savu datoru un visu nepieciešamo rīku un aprīkojuma nodrošināšanu. Bet darba devēji ir atbildīgi par darbiniekiem nepieciešamā aprīkojuma un piederumu nodrošināšanu. Atkarībā no tā, kāda veida darbu jūs sagaidāt no darbinieka, un kur jūs to vēlaties veikt, jums ir jānodrošina tādas lietas kā biroja telpas, galds un krēsls, dators, telefons un cits aprīkojums un piederumi.

Nobeiguma vārds

Lēmums par to, kad un kā pieņemt darbā pirmo darbinieku vai neatkarīgu darbuzņēmēju, ir atkarīgs no jūsu biznesa vajadzībām un ilgtermiņa plāniem. Daži uzņēmumi plaukst, izmantojot darbuzņēmējus, savukārt citiem ir nepieciešama pastāvīgāka darbinieka pilna vai nepilna laika palīdzība.

Lai palīdzētu jums izlemt, vai īrēt, izmēģiniet ūdeņus, pieņemot darbā neatkarīgu darbuzņēmēju. Izveidojiet ārštata līgumu, kas ilgst dažus mēnešus, lai redzētu, vai jums ir pietiekami daudz darba, lai viņus nodarbinātu, un noteiktu, vai tie palīdz jūsu biznesam augt. Ja darbuzņēmējs strādā labi, jautājiet, vai viņi vēlas pāriet uz darbinieka statusu. Ja nē, darbā noalgojiet kādu citu.

Vai esat algojis darbinieku vai neatkarīgu darbuzņēmēju? Kā viņi ietekmēja jūsu biznesu?