Gada 15 soļu pārbaude jūsu mazajam biznesam - vai jūs uz ceļa?

Jūsu uzņēmuma finansiālā veselība ir tā panākumu kritiska sastāvdaļa. Vismaz reizi gadā veltiet laiku, lai izpētītu, kā darbojas jūsu bizness, un pārliecinieties, ka veicat vajadzīgos pasākumus savu mērķu sasniegšanai. Šeit ir 15 soļi, ko varat veikt, lai to izdarītu

Ieņēmumi

Ieņēmumi ir naudas summa, ko jūsu uzņēmums ienes vai nopelna pirms jebkādu izdevumu segšanas. Bez ieņēmumiem jūsu uzņēmums ilgtermiņā nevar gūt peļņu un palikt dzīvotspējīgs. Tālāk ir norādīts, kā nodrošināt, ka ieņēmumi noved pie pozitīviem finanšu rezultātiem.

1. darbība: salīdziniet ieņēmumu mērķus ar faktiskajiem ieņēmumiem

Katram uzņēmumam ir nepieciešams budžets, kas sadalītu paredzamos ieņēmumus un izdevumus. Bet ņemiet vērā, ka budžets nav paredzēts putekļu savākšanai pēc tā sastādīšanas. Tas ir dzīvs dokuments, kas var palīdzēt jums pieņemt labākus lēmumus un noteikt uzlabošanas jomas visa gada garumā.

Palieliniet pašreizējo budžetu un salīdziniet ieņēmumu mērķus ar faktiskajiem rezultātiem. Vai tu nokavēji savu mērķi? Ja jā, kāpēc? Jums var nākties pielāgot savus tēriņus, lai kompensētu ieņēmumu deficītu.

Ja jūs sasniedzāt vai pārsniedzat savus ieņēmumu mērķus, ko jūs izdarījāt pareizi? Vai jūs nākotnē varat darīt vairāk? Izmantojiet daļu no ieņēmumu pārpalikuma, lai izveidotu ārkārtas fondu.

2. solis: dažādojiet

Pārskatot ieņēmumus, apskatiet, cik lielu daļu no jūsu ienākumiem gūst no viena klienta vai viena produkta. Ja ievērojama daļa nāk no viena avota, kas notiktu, ja rīt šī ieņēmumu plūsma izzustu? Vai jūsu bizness būtu nonācis nopietnās nepatikšanās? Dažādoties jaunos produktos vai tirgos var būt riskanti, taču tas var arī palīdzēt saglabāt stabilitātes rādītāju.

3. solis: ārpakalpojumi

Cik daudz laika jūs tērējat tādiem uzdevumiem, kas nerada ienākumus, piemēram, sociālajiem medijiem, grāmatvedībai, vietnes uzturēšanai vai darījumiem ar šķietami nepamatotu e-pasta iesūtni? Ja laiks, ko tērējat šiem uzdevumiem, kavē izaugsmi, ir pienācis laiks izmantot šīs uzņēmējdarbības jomas ārpakalpojumiem, lai jūs varētu koncentrēties uz savu ieņēmumu palielināšanu.

4. solis: pārskatiet savu klientu sarakstu

Vai jums ir klienti vai klienti, kas patērē jūsu enerģiju? Varbūt viņi ir tie, kas vienmēr ķengājas par cenu vai sūdzas neatkarīgi no tā, cik smagi strādājat, lai viņus iepriecinātu. Varbūt ir pienācis laiks samazināt šos klientus.

Sākot uzņēmējdarbību, parasti uzņēmumu īpašnieki uzņemas jebkuru maksājošu klientu neatkarīgi no tā, cik grūti viņi ir. Bet kādā brīdī šie problemātiskie klienti var zaudēt laiku un ieņēmumus maksāt vairāk, nekā ir vērts. Ja patērētais laiks patērē enerģiju, apkrāpj jūs no darba ar klientiem, kas jums patīk, pieklājīgi un profesionāli atlaist viņus.

Izdevumi

Ir svarīgi koncentrēties uz pārdošanu un izaugsmi, bet, ja jūs nepārvaldāt izmaksas, ieņēmumi tiek izlaisti no durvīm tikpat ātri, cik tie ienāk. Lūk, kā labāk uzzināt par sava biznesa izdevumiem.

5. solis. Apskatiet tendences gadu gaitā

Apskatiet savus pēdējo gadu peļņas un zaudējumu pārskatus. Kā jūsu izdevumi ir mainījušies gadu no gada? Ja jūsu bizness aug, neliels izmaksu pieaugums ir pamatots. Galu galā izdevumi bieži vien rada ieņēmumus. Tomēr, ja jūs nepievēršat īpašu uzmanību, daži izdevumi var izkļūt no rokas. Rūpīgi apskatiet savus tēriņus un pārbaudiet, vai varat samazināt izmaksas, negatīvi neietekmējot kvalitāti.

6. solis: pārskatiet periodiskos izdevumus

Biznesa modelis, kas balstīts uz abonēšanu, uzplaukst. Tā vietā, lai iegādātos produktus un pakalpojumus pēc nepieciešamības, jūs maksājat ikmēneša vai gada maksu, lai tos regulāri saņemtu. Tas ir ērti, jo jums vairs nav jāuztraucas par produkta izbeigšanos vai pakalpojuma apturēšanu. Bet šīs ērtības maksā, ja maksājat par abonentiem, kurus nelietojat.

Pārskatiet abonementus un atceliet visu, ko vairs nelietojat. Tiem, kurus nolemjat paturēt, apsveriet, vai plāna līmenis jums joprojām ir piemērots. Piemēram, jūs, iespējams, maksājat par grāmatvedības vai sociālo mediju pārvaldības programmatūras papildfunkcijām, ja tāda uzņēmuma zemāka līmeņa versija kā Ātrās grāmatas tikpat labi atbilstu jūsu vajadzībām.

Pro padoms: Ja jūsu bizness maksā darbiniekiem vai darbuzņēmējiem, ir jābūt uzticamam algu uzskaites uzņēmumam. Quickbooks Algas integrējas tieši jūsu Quickbooks grāmatvedības programmatūrā, padarot visu nevainojamu un vienkāršu.

Debitoru parādi

Debitoru parādi ir nauda, ​​kas klientiem ir parādā par precēm vai pakalpojumiem, kurus jūs jau esat sniedzis. Daudzi uzņēmumi ir nonākuši pakļautībā tāpēc, ka, kaut arī pārdošanas apjomi bija lieli, tā ieņēmumi bija debitoru parādi, nevis banka. Lūk, kā jūs varat ieguldīt dažas minūtes sava laika, lai saglabātu spēcīgu naudas plūsmu.

7. solis: pārskatiet savākšanas procedūras

Vai jums ir nenokārtoti debitoru parādi, kuru termiņš ir 30, 60 vai 90 dienas vai kas ir vecāki? Ir pienācis laiks pārskatīt savākšanas procedūras. Amerikas komerciālo savākšanas aģentūru veiktā pētījumā tika atklāts, ka, jo ilgāk tas netiek maksāts, krasi samazinās iekasēšanas iespēja novēlotā kontā. 30 dienu laikā nokavējoties, jums ir 88,7% iespēja iekasēt, bet, beidzoties 90 dienām, šī iespēja samazinās līdz 68,9%.

Tātad, kā izvairīties no tā, ka grūti nopelnītie ieņēmumi tiek piesaistīti jūsu bilancei?

• Saīsiniet maksājuma noteikumus. Parasta rēķina nosūtīšana pa pastu un čeku saņemšana. Šajā vidē bija jēga dot klientiem 30 dienu samaksu, jo tas ļāva kavēties ar pastu. Mūsdienās lielākā daļa uzņēmumu nosūta rēķinus pa e-pastu un izsniedz elektroniskos maksājumus. Mainiet maksājuma nosacījumus no “neto 30” uz “maksājums, kas jāveic pēc saņemšanas” un turpiniet darbu pēc divām nedēļām.
• Sazinieties ar klientiem, tiklīdz maksājumi kavējas. Rakstiskas kolekcijas vēstules un e-pastus ir viegli ignorēt. Paņemiet tālruni un piezvaniet klientiem, kad maksājumi kavējas. Ātri uzzināsit, vai ir kāda problēma, un varat strādāt, lai to atrisinātu, saglabājot labas attiecības ar klientiem.
• Dodiet klientiem stimulu maksāt. Stimulē klientus maksāt priekšlaicīgi vai sodīt tos, kuri maksā novēloti. Kopējs stimuls ir 10% atlaide, ja klienti maksā 10 dienu laikā. Maksājuma kavējums var būt fiksēta maksa vai procentos no rēķina summas. Piemēram, jūs, iespējams, iekasēsit 1,5% no nesamaksātā atlikuma mēnesī, sākot ar rēķinu, kura nokavējuma termiņš ir 30 dienas.

Palikt virs parādiem un piezvanīt nokavējuma klientiem ir būtisks biznesa uzdevums, taču tas ir tāds, kura risināšanai daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem nav laika vai noslieces. Ja šie uzdevumi vienmēr atrodas jūsu veicamo darbu saraksta apakšā, ņemiet vērā, ka tie ir izcili priekšmeti, kurus nodot ārpakalpojumiem.

8. darbība: pārskatiet līgumu un rēķinu nosacījumus

Jūsu klienti nemaksās pēc grafika, ja viņi nezina, kāds ir jūsu grafiks. Pārliecinieties, ka klientu līgumi un rēķini nosaka skaidras cerības par to, kad būs jāveic maksājumi un kas notiks, ja maksājumi kavējas.

Piemēram, vai jūs pārtrauksit pakalpojumu? Vai par turpmākajiem pakalpojumiem jums būs jāmaksā avanss? Vai jūs tos nosūtīsit uz kolekcijām? Kad līgumos un rēķinos ir precīzi aprakstīti noteikumi, sarunās ar novēlotiem maksātājiem jums ir kaulēšanās ķēde.

Kreditori

Kreditoru parādi ir nauda, ​​ko jūsu uzņēmums ir parādā par tādām lietām kā komunālie pakalpojumi, inventārs un piederumi. Maksājamo kontu pārvaldīšana ir būtiska, jo, ja jūs nekontrolējat savus parādus, jūs varat ātri iegūt lēna maksātāja reputāciju ar saviem pārdevējiem un piegādātājiem. Tas var arī maksāt naudu, piemēram, nokavējuma naudas, paaugstinātas procentu maksas un pat zaudēti piegādātāji. Tālāk ir norādīts, kā nodrošināt, ka atbildīgi pārvaldāt savus maksājamos kontus.

9. solis: pārskatiet novēlotās nodevas

Vai jūsu uzņēmums pagājušajā gadā samaksāja nokavējuma naudas? Viena un tā pati lieta ir aizmirst maksājumu šad un tad, ja jūs zaudējat lielu daļu no jūsu ieņēmumiem līdz nokavējuma naudai par nokavējuma procentiem, jums jāidentificē iemesls.

Varbūt jums ir grūtības samaksāt rēķinus, jo klienti lēnām maksā jums. Vai varbūt jūsu grāmatas ir nesakārtotas, un jums būtu labums no labākas grāmatvedības sistēmas. Arī grāmatvedība un rēķinu apmaksa ir vienkārša ārpakalpojumu piešķiršana, ja tie ir kaut kas, ar ko jūs pats cīnāties.

Aktīvi

Aktīvi ir vērtības posteņi, kas pieder jūsu uzņēmumam. Tie ietver materiālus priekšmetus, piemēram, skaidru naudu, inventāru, mēbeles un aprīkojumu, kā arī nemateriālus aktīvus, piemēram, autortiesības, patentus un jūsu uzņēmuma reputāciju. Ja jūs pareizi nesekojat saviem aktīviem, jūs, iespējams, nezināt, kā tie tiek izmantoti, kad tie ir jāremontē vai jānomaina vai kad rodas zaudējumi. Tālāk ir norādīts, kā nodrošināt savu ieguldījumu aizsardzību.

10. darbība: pārskatiet pamatlīdzekļu grafiku

Kas tev pieder? Katram biznesam ir nepieciešams pamatlīdzekļu grafiks, kurā ietverts katra aktīva apraksts, kā arī tā iegādes cena un datums. Tā var būt vienkārša izklājlapa vai detalizēts nolietojuma grafiks, kuru uztur jūsu grāmatvedis. Vismaz reizi gadā pārskatiet šo sarakstu, lai pārliecinātos, ka ir pievienoti jauni vienumi, lai nodokļu deklarācijā nepalaistu garām nevienu vērtīgu amortizācijas atskaitījumu..

Meklējiet arī objektus, kurus esat iznīcinājis un kuri ir jāsvītro no saraksta. Bieži vien uzņēmumi nomaina veco aprīkojumu vai izņem to no ekspluatācijas, bet aizmirst to noņemt no pamatlīdzekļu reģistra. Ja jums ir jāiesniedz uzņēmuma personiskā īpašuma deklarācija jūsu štatā vai pašvaldībā, veco aktīvu atstāšana sarakstā var nozīmēt, ka katru gadu esat maksājis šo nodokli.

11. darbība. Veiciet remonta un nomaiņas pārbaudi

Pārbaudiet savus fiziskos īpašumus, piemēram, transporta līdzekļus, aprīkojumu, mēbeles un datorus. Vai kādam no viņiem nepieciešama apkope? Tagad ir piemērots laiks, lai to ieplānotu. Kamēr jūs atrodaties, apsveriet, vai nākamie vai divi gadi ir jāmaina. Ja tā, jūs varētu vēlēties sākt atcelt līdzekļus rezerves aizstāšanai.

12. darbība. Pārraugiet tiešsaistes reputāciju

Jūsu uzņēmuma reputācija nav bilances rindiņa, taču nekļūdieties: mūsdienu tīmeklī fokusētajā tiešsaistes reputācijas uzraudzība ir būtiska..

Google jūsu uzņēmuma nosaukumam, lai redzētu, kas rodas. Pārbaudiet pārskatus Yelp un citās pārskatīšanas vietnēs. Ja atrodat negatīvas atsauksmes, atbildiet uz konstruktīvajām atsauksmēm tā, lai klienti parādītu, ka vēlaties visu kārtot. Ja redzat neprecīzu vai nepiemērotu informāciju, izpētiet, kā to noņemt.

Citas jomas

Šeit ir norādītas dažas papildu darbības, lai nodrošinātu, ka jūsu bizness ir veselīgs un tiek virzīts tur, kur vēlaties.

13. darbība. Pārskatiet savu juridisko struktūru

Vai jūsu bizness ir individuālais uzņēmums, partnerība, LLC, S-korporācija vai korporācija? Vai šai juridiskajai struktūrai joprojām ir jēga? Ja jūsu uzņēmums ir ievērojami pieaudzis pēc tam, kad esat izvēlējies sava uzņēmuma veidu, konsultējieties ar savu grāmatvedi vai konsultantu par to, vai jūsu pašreizējā uzņēmējdarbības struktūra joprojām ir jums piemērotākā.

Nodokļu reforma veica vairākas izmaiņas nodokļu noteikumos uzņēmumiem, īpaši korporācijām. Jūs, iespējams, varēsit izmantot jauno nodokļu plānošanas iespēju priekšrocības un samazināt nodokļu rēķinu, mainot uzņēmuma struktūru.

14. darbība: pārbaudiet sava uzņēmuma apdrošināšanas segumu

Kā jūsu bizness ir mainījies pēdējā gada laikā? Uzņēmuma lieluma, struktūras un biznesa modeļa izmaiņas var ietekmēt apdrošināšanas seguma veidu un apmēru, kas nepieciešams tā aizsardzībai. Iespējams, ka apdrošināšanas programma, ar kuru sākāt, vairs nebūs piemērota.

Ieplānojiet tikšanos ar savu apdrošināšanas aģentu, lai pārrunātu, vai jums jāpievieno apdrošināšana vai jāpalielina vispārējās atbildības, īpašuma, profesionālās atbildības, darbinieku kompensācijas vai jumta seguma ierobežojumi. Kamēr jūs atrodaties, saņemiet citu uzņēmumu konkurētspējīgas cenas. Iepirkšanās apkārtnē var iegūt labāku cenu par to pašu pārklājumu.

15. solis: pārbaudiet tiešsaistes drošību

Svarīgi ir saglabāt drošu un privātu jūsu un klientu informāciju. Veiciet šīs Nacionālās kiberdrošības alianses darbības, lai nodrošinātu jūsu datu aizsardzību:

• Pārliecinieties, vai drošības programmatūra visās jūsu ierīcēs ir aktuāla, lai aizsargātu pret vīrusiem, ļaunprātīgu programmatūru un citiem tiešsaistes draudiem.
• Ieslēdziet automātiskos programmatūras atjauninājumus, ja tā ir iespēja.
• Kad vien iespējams, vienmēr izmantojiet spēcīgas paroles un divu faktoru autentifikāciju.
• Regulāri dublējiet datus mākonī vai atsevišķā cietajā diskā.
• Nodrošiniet piekļuvi datiem vai kritiskām sistēmām tikai tiem darbiniekiem, kuriem tas ir nepieciešams darba veikšanai.
• Izstrādājiet skaidru politiku attiecībā uz to, ko darbinieki var glabāt un instalēt darba datoros un ierīcēs.
• Apmāciet darbiniekus nekad neatveriet aizdomīgas saites e-pastā vai apmeklējiet nezināmas vietnes.

Nobeiguma vārds

Veselīgs uzņēmums nav tikai peļņa. Tas ir arī par lasīšanu starp rindām un pareizo jautājumu uzdošanu, lai redzētu, kā jūs varat uzlabot savu biznesu. Iepriekš minētie pasākumi prasa laiku, tāpēc, ja jūs nevarat atcelt dažas dienas, lai visu risinātu reizi gadā, atvēliet dažas stundas katru mēnesi vai ceturksni un sadaliet sarakstu pārvaldāmās daļās.

Neatkarīgi no tā, kādu metodi izvēlaties, uzņēmuma pārbaudes veikšana var sniegt labu priekšstatu par to, kas notiek ar jūsu biznesu, un vēlāk palīdzēt izvairīties no jebkādiem finansiāliem traucēkļiem..

Vai jūs regulāri pārbaudāt sava uzņēmuma finansiālo stāvokli? Kādas darbības jūs pievienotu šim sarakstam?