Kā samazināt darbaspēka izmaksas jūsu biznesā

Viens veids, kā to izdarīt, ir identificēt galvenos darbiniekus un iegūt viņu saistības ar jūsu plāniem pirms tam jūs tos īstenojat. Uzņēmumi, kas samazina atalgojumu vai atlaida darbiniekus, neapsverot citas metodes produktivitātes palielināšanai vai izmaksu samazināšanai, vienmēr cieš no sliktas morāles, vienaldzīgām attiecībām ar klientiem un turpmāka pārdošanas apjoma krituma, iespējams, nonākot lejupejošā spirālē, no kuras nav iespējams atgūties..

Padomi, kā samazināt tiešās darbaspēka izmaksas

Šie padomi palīdzēs jums veikt sarežģītu, lai arī nepieciešamo procesu, lai nodrošinātu, ka jūsu uzņēmums ir spējīgs izdzīvot un plaukst jebkurā ekonomiskajā vidē..

1. Pārskatiet kompensācijas līmeņus
Algas mēdz mainīties vienā virzienā: uz augšu, kaut arī tirgi un finanšu apstākļi mainās. Pārskatiet savus darba samaksas grafikus, lai pārliecinātos, ka tie atbilst pašreizējām tendencēm, nevis vēstures rezultātiem. Ja pašreizējie darbinieki nopelna vairāk nekā to, kas būtu maksāts par viņu darbu šodien, atlikt vai veikt tikai žetonu paaugstināšanu līdz brīdim, kad jūsu algas summa atbilst pašreizējām tendencēm.

Sarunājieties atklāti ar skartajiem darbiniekiem, lai viņi zinātu, ko gaidīt, un kāpēc viņu gaidāmais paaugstinājums nenotiks kā iepriekš. Jūs varētu arī ieteikt veidus, kā viņi var kļūt vērtīgāki uzņēmumam, pievienojot prasmes nopelnīt nākotnes palielinājumus.

2. Samaziniet darbinieku mainību
Ja jums ir ievērojams apgrozījums, tad jūsu darbībā rodas liekas izmaksas, kas saistītas ar to cilvēku maksām un algām, kuri nodarbojas ar jaunu darbinieku pieņemšanu, atlasi, nodarbinātību un apmācību. Netiešās un neredzamās izmaksas ir slikta kvalitāte, ilgāks ražošanas laiks, lielāks atkritumu daudzums, lielāka uzraudzība un pat krāpšana, jo jūsu darbinieki laiku kopā ar jums uzskata par īslaicīgu. Stabila darbinieku kodola uzturēšana ir efektīvas izmaksu samazināšanas atslēga.

3. Pārrobežu vilcienu darbinieki
Speciālisti - darbinieki ar unikālu prasmi vai licenci - tirgū parasti maksā piemaksu. Bet tie arī kavē jūsu spēju veikt izmaiņas operācijā, ja esat atkarīgs no viņu prasmēm. Darbaspēks, kurš apmācīts veikt dažādas operācijas, ļaus veikt izmaiņas, ieskaitot atlaišanu, neietekmējot jūsu spēju piegādāt klientiem produktus vai pakalpojumus.

4. Tirdzniecības laika pārtraukums algas izmaksu segšanai
Daži uzņēmumi ir samazinājuši izmaksas, mainot darba laiku. Piemēram, darbiniekus, kuri ilgāku laiku meklē kopā ar ģimeni vai personīgi, dodoties uz četru dienu 10 stundu darba dienu nedēļā no standarta piecu dienu, astoņu stundu darba dienas, saņemot atlīdzību par mazāku algu vai algu projekti.

5. Dalīt darba vietas starp darbiniekiem
Biroja darbi ir īpaši piemēroti pienākumu dalīšanai. Pilna laika darbinieku aizstāšana ar nepilna darba laika darbiniekiem var samazināt jūsu administratīvās izmaksas, ne vienmēr samazinot stundas, kurās bija pieejams pilna laika darbinieks.

Lielākajā daļā kopienu ir kvalificētu cilvēku skaits, kuri strādā tikai nepilnu darba laiku. Izmantojiet šo resursu, kad jūsu vajadzība ir mazāka par pilnu darba nedēļu, vai arī sadaliet pilna darba laiku starp diviem nepilna darba laika darbiniekiem.

6. Pārvērst fiksētās algas un algas komisijās vai maksājumos
Tā vietā, lai izbeigtu darbiniekus, mēģiniet pārvērst viņu izmaksas par izdevumiem, kas tiek apmaksāti tikai tad, ja ir papildu ieņēmumi. Piemēram, algots pārdevējs var vēlēties pieņemt augstāku komisijas maksu un mazāku garantiju, vai arī uzstādītājs var pieņemt darbu kā līgumdarbinieks, kad darbs ir pieejams.

7. Samaziniet izsmalcinātību (“Perqs”)
Ja jums ir pensiju plāni, konvertējiet tos peļņas dalīšanas plānos. Samaziniet veselības apdrošināšanas izmaksas ar lielākiem atskaitījumiem un darbiniekiem, kuri maksā lielāku prēmijas izmaksu daļu. Novērsiet atļaujas, kas sākās un pieauga labākajos laikos, ieskaitot tās, kuras lietojat kā īpašniekus.

Novēršot redzamās kvotas, kas signalizē darbiniekiem, ka jūs nopietni domājat samazināt biznesa izmaksas. Ja spēlējat izlases vai saglabājat priekšrocības sev vai dažiem izlases veidiem, jūs, iespējams, atsvešināsities no darbiniekiem un pasliktināsit sliktu situāciju.

8. Novērst lieko darbību starp departamentiem
Uzņēmumiem augot, tie bieži kļūst par neatkarīgu departamentu grupu, efektīvi novēršot starpnozaru sakarus un plūsmu. Daudzos gadījumos vienu un to pašu uzdevumu atkārto vairākos departamentos. Periodiski pārskatiet procesus - rīkojieties ar pasūtījumiem, vāciet līdzekļus, virziet instalācijas -, lai nodrošinātu minimālu dublēšanos starp atsevišķām funkcijām.

9. Automatizējiet un piesaistiet nekritiskos uzdevumus
Tehnoloģija, īpaši datoru programmatūra, pēdējos gados ir ievērojami uzlabojusies; tas var veikt vairāk pienākumu, ir draudzīgs lietotājam un lēts.

Piesaistiet esošos darbiniekus, izmantojot visjaunākos rīkus, lai vienkāršotu un paātrinātu viņu darbu. Apsveriet savu specializēto vajadzību nodošanu trešajām personām, it īpaši, ja šos pakalpojumus izmantojat neregulāri un nekritiski. Tā vietā, lai uzturētu, piemēram, licencētu inženieri vai sertificētu valsts grāmatvedi, jūs, iespējams, varēsit izmantot lētāku lietvedi un uzticēt neatkarīgam uzņēmumam pārraudzību par mazākām izmaksām nekā pilna speciālistu alga.

Pirms šādas darbības veikšanas tomēr pārliecinieties, vai izpildītais uzdevums neietekmēs jūsu produkta kvalitāti, spēju piegādāt produktus vai jūsu spēju pārraudzīt visu darbību.

10. Nostrādājiet virsstundas pirms jaunu darbinieku pieņemšanas darbā
Pirms pieņemt darbā jaunus darbiniekus, apsveriet, vai pašreizējie darbinieki var veikt darbu, ja tie ir pieejami. Ja tā, mēģiniet pagarināt piegādes termiņus un / vai pievienot virsstundas. Lielākā daļa darbinieku bauda papildu samaksu. Salīdziniet izmaksas par virsstundu darbu ar visām izmaksām, kas saistītas ar jaunu darbinieku piesaistīšanu, novērtēšanu, pieņemšanu darbā un saglabāšanu. Kādā brīdī, ja lielais pieprasījums turpināsies, jūs varēsiet pieņemt darbā jaunus cilvēkus, kuri droši zināt, ka viņu darbs turpināsies.

11. Pirms darbaspēka samazināšanas konsultējieties ar juristu
Ja konstatējat, ka jums ir jāsamazina darbinieku skaits, vispirms apmeklējiet advokātu, lai pārliecinātos, ka ievērojat visus likumus un noteikumus par izbeigšanu. Nekad nav viegli atlaist uzticīgu darbinieku, taču, neveicot atbilstošus pasākumus, visi jūsu darbinieki riskē zaudēt darbu neatgriezeniski..

Ja iespējams, izveidojiet finanšu paketi darbinieku atlaišanai vai kā citādi palīdziet viņiem izdzīvot bezdarba gadījumā. Jūs, piemēram, varat kādu laiku turpināt veselības aprūpes nodrošināšanu vai piedalīties pārkvalifikācijas programmā. Un, kaut arī jūs uztrauc atlaisto cilvēku labklājība, neaizmirstiet sevi pasargāt. Pēdējā vieta, kurā vēlaties nokļūt, ir tiesas namā par nelikumīgu izbeigšanas prasību.

Nobeiguma vārds

Būtisku izmaksu samazināšana uzņēmumā ir tāda pati kā gaisa balona izspiešana: spiedot vienu zonu, cita tiek izstiepta. Tā rezultātā jums jābūt uzmanīgam pret neparedzētām sekām un jābūt rūpīgam to īstenošanā.

Lai izvairītos no savvaļas spekulācijām un destruktīvām baumām darbinieku starpā, ir svarīgi komunicēt ar darbiniekiem pirms izmaksu samazināšanas kampaņas sākšanas ar biežu atjaunināšanu. Pastāstiet viņiem, kāpēc ir nepieciešamas izmaiņas politikā, kas ietekmē izmaksas, un ko jūs cerat panākt izmaiņu rezultātā, un iedrošiniet viņu dalību un idejas vingrinājumā. Iesaistīšanās, nevis upuris, saglabās apņemšanos uzņēmumā un nostiprinās jūsu kā vadītāja lomu, nevis kā pupu skaitītāju.

Kādus citus veidus jūs varat ieteikt, lai samazinātu darbaspēka izmaksas biznesā?