Kā iet mājās bez papīra - 11 padomi un risinājumi

Papīram ir paņēmiens, lai saliktu pāris minūtes pēc tam, kad esat visu kārtojis un sakārtojis. Tas ir satraucoši, un šķiet, ka tas nekad nebeidzas.

Es apmācīju vairākus desmitus klientu, veicot nopietnus papīra tīrīšanas darbus, un palīdzēju viņiem pāriet uz mājsaimniecībām bez papīra. Dodoties bez papīra, tas samazina negodīgu jucekli jūsu mājās un palīdz arī videi:

Saskaņā ar 41pounds.org, nevēlamā pasta ražošana katru gadu iznīcina vairāk nekā 100 miljonus koku. Vidējais amerikānis katru gadu saņem 41 mārciņu nevēlamā pasta, un gandrīz 50% no tā tiek atvērti neatvērtā poligonā. Nevēlamo pasta produkcija katru gadu izšķiež aptuveni 28 miljardus galonu ūdens.

Un šī statistika attiecas tikai uz nevēlamo pastu. Tie neaptver rēķinus, vēstules un cita veida pastu.

Papildu palīdzot saudzēt vidi, elektroniskums arī ietaupa jūsu laiku. Ja izvēlaties papīru, jums nav jāšķiro tik daudz pasta vai failu, cik šodien. Jūs arī ietaupāt naudu, neveicot papīru no mājām. Katalogi, žurnāli un kredītkaršu piedāvājumi vienkārši vilina jūs iepirkties. Ja šie priekšmeti pārtrauc ienākt jūsu mājās, jums ir mazāka iespēja kļūt par reklāmas upuri.

Padomi, kā mājās iet bez papīra

Pārskatiet šos padomus un stratēģijas, lai iegūtu elektronisku dokumentu, un izvēlieties un izvēlieties tos, kas vislabāk der jums un jūsu ģimenei. Galu galā jūsu plānam iziet no papīra, jābūt saistītam ar jūsu dzīvesveidu.

Nejūtieties neapmierināti par centieniem, kas nepieciešami, lai pārietu uz papīra. Pārejai uz elektronisku mājsaimniecību nepieciešama pacietība un mērķtiecīga apņemšanās. Nepieciešams arī laiks, lai visas vienības, kas ienes papīru jūsu mājsaimniecībā, palēninātos un galu galā pilnībā apstātos. Bet laiks, ko pavadīsit, veicot izmaiņas tagad, atmaksāsies nākotnē.

1. Atteikšanās no nevēlamā pasta sarakstiem

Samaziniet saņemto vēstuļu daudzumu, atsakoties no nevēlamā pasta un katalogu sarakstiem. Daudzi pakalpojumi var palīdzēt jums atteikties no adresātu sarakstiem. Es pirms vairākiem gadiem izmantoju DMA Choice, lai pārvaldītu pasta pieplūdumu manās mājās. Tagad es nevēlos sūtīt vēstules vai katalogus, ja vien es to nepieprasu.

Katalogs Choice arī palīdz kontrolēt uz jūsu mājām nosūtīto e-pastu daudzumu. Tāpat kā pakalpojums DMA Choice, Kataloga izvēle ļauj jums izvēlēties un izvēlēties to, ko vēlaties saņemt. Kad esat izveidojis kontu, varat redzēt cieto atkritumu un siltumnīcefekta gāzu daudzumu, ko esat likvidējis, atsakoties no nevēlamā pasta sūtījumiem. Katalogs Choice arī ļauj lietotājiem atteikties no tālruņu grāmatu saņemšanas.

2. Reģistrējieties e-paziņojumiem

Reģistrējieties, lai katru mēnesi saņemtu elektroniskos rēķinus un izrakstus pa e-pastu, nevis papīra izrakstus. Starp uzņēmumiem, kas piedāvā elektroniskus paziņojumus, ietilpst bankas, kabeļtelevīzijas uzņēmumi un komunālo pakalpojumu uzņēmumi.

Jūs varat reģistrēties e-paziņojumiem un e-rēķiniem, reģistrējoties katra uzņēmuma vietnē. Jums būs nepieciešams katra uzņēmuma konta numurs un cita identifikācijas informācija. Tiešsaistes kontu iestatīšana prasa laiku, lai saņemtu elektroniskos paziņojumus un rēķinus, taču jūs uzreiz redzēsit, ka jūsu mājās ienāk mazāk papīra..

3. Apmaksāt rēķinus tiešsaistē

Daudzas finanšu iestādes piedāvā tiešsaistes banku pakalpojumus, un tādi pakalpojumi kā MyCheckFree ļauj jums apskatīt un apmaksāt rēķinus tiešsaistē. Kabeļtelevīzijas uzņēmumi, komunālo pakalpojumu uzņēmumi un daudzas citas vienības ļauj apmaksāt rēķinus viņu vietnēs. Papildu ērtības labad jūs pat varat pierakstīties uz automātiskiem rēķinu apmaksas plāniem.

Rēķinu apmaksa tiešsaistē var būt sarežģīta cilvēkiem, kas pieraduši tos apmaksāt klātienē. Daži cilvēki neuzticas vietnēm un vēlas saņemt kvītis par veiktajiem maksājumiem. Tomēr ņemiet vērā, ka pat tad, ja personīgi apmaksāt rēķinu kaut kur, kaut kur, maksājuma apstrādei izmantotā sistēma, iespējams, ir balstīta uz Web.

Tiešsaistes maksājumi, kas veikti uzņēmuma vietnē, parasti rada automātisku e-pastu, kas darbojas kā kvīts. Bankas un krājaizdevu sabiedrības iekļauj informāciju par maksājumiem, kas veikti jūsu tiešsaistes kontā un elektroniskajos pārskatos.

4. Sāciet attīrīšanu un pārstrādi

Kad esat pārtraucis nevēlamā pasta saņemšanu, reģistrējies e-paziņojumiem un sācis apmaksāt rēķinus tiešsaistē, jums jāsāk šķirošana pēc esošā papīra, kas jums ir jūsu mājās. Tas ietver jūsu dokumentu šķirošanu, tīrīšanu un organizēšanu. Raugoties uz gaišo pusi, šis garlaicīgais un garlaicīgais liela mēroga projekts var radīt lielisku sasnieguma sajūtu, kad tas tiks pabeigts..

Sāciet mazo, lai veiksmīgi kārtotu savus dokumentus, un katru dienu jācīnās ar nelielu papīra kaudzi. Pārskatot, atcerieties, ka Nacionālā profesionālo organizētāju asociācija lēš, ka mēs nekad neskatīsimies 80% dokumentu pēc tam, kad tos pirmo reizi redzējām. Jūs to droši vien varat sadriskāt vai izmest.

Strādājot, iespējams, jūs dabiski šķirsit savu papīru dažādos pāļos. Dokumentos, kas jums jāsaglabā, jāiekļauj rēķini, nodokļu uzskaite, ar ieguldījumiem saistīta informācija un sentimentālie dokumenti.

Jūs varat arī glabāt dokumentus, kuriem var būt nepieciešama kāda darbība vai lēmums. Ja jūs varat rīkoties ar to mazāk nekā divu minūšu laikā, dariet to tagad. Ja tas prasa darbību vai lēmumu, kas prasa vairāk nekā divas minūtes, ieplānojiet laiku kalendārā, lai ar to varētu nodarboties vēlāk.

Šķirošana caur papīru var aiziet, bet atcerieties, ka tas ir ilgtermiņa projekts. Nemēģiniet kārtot un kārtot katru papīru jūsu mājās vienā dienā. Tu būsi drosmīgs, nodedzis un, iespējams, nepabeigsi darbu. Strādājiet nedaudz pie reizes un ļaujiet papīra daudzumam jūsu mājās iestatīt projekta gaitu.

5. Digitalizējiet savus dokumentus

Skenējiet dokumentus, kas jums jāsaglabā, un elektroniski glabājiet tos datora cietajā diskā. Skenējot vecos papīrus, tiek ietaupīta daudz vietas un mazāks sastrēgums.

Tomēr, ja jūs nepareizi etiķetējat dokumentus, to atrašana no jauna būs sāpīga. Izveidojiet dokumentu marķēšanas sistēmu un saglabājiet konsekvenci, apzīmējot un skenējot failus. Izveidojiet un saglabājiet pamatdokumentu, kas palīdz pārvietoties tiešsaistes kartotēkā. Iekļaujiet pamatdokumentā piezīmes par failiem, par kuriem jums šķiet, ka tie varētu kļūt nepareizi izvietoti vai pazuduši.

Investējiet ārējā cietajā diskā, lai saglabātu arhivētus dokumentus. Uzglabājiet svarīgus dokumentus vairākās vietās, tostarp datorā, ārējā rezerves diskā un ārpus vietas, piemēram, ģimenes locekļa vai tuvu draugu mājās. Pārliecinieties, ka avārijas gadījumā varat viegli piekļūt savai ārpusuzglabāšanas vietai.

Varat arī saglabāt fotoattēlus un dokumentus daudzās uzticamās tiešsaistes rezerves vietnēs. Mozy un Backblaze ir populāras iespējas, tāpat kā Dropbox. Digitālo dokumentu skenēšana un kārtošana ir laikietilpīgs process. Paņemiet to lēni, katru dienu strādājot pie dažiem dokumentiem. Lai ietaupītu laiku, jūs varat nolīgt kādu, lai jūs skenētu jūsu dokumentus un fotoattēlus, izmantojot tādu pakalpojumu kā Shoeboxed.

6. Piezīmēm izmantojiet planšetdatoru vai mobilo tālruni

Es mēdzu savus pārtikas preču sarakstus uz mazām papīra loksnēm uzrakstīt. Tagad es ierakstu savus sarakstus savā viedtālrunī. Planšetdatori un viedtālruņi ļauj viegli pārtraukt papīra izmantošanu sarakstiem, kalendāra ierakstiem un piezīmēm. Papildu piemaksa: tā kā mobilais tālrunis jums vienmēr ir līdzi, jūs nezaudēsit un neaizmirsīsit piezīmes.

Planšetdatori var palīdzēt ietaupīt papīru arī daudzos citos veidos. Es mēdzu drukāt receptes, kuras es gribēju izmēģināt, jo es negribēju savu klēpjdatoru virtuvē, kur tas varētu sabojāt. Tagad es savā iPad izstrādāju receptes un uz loga proponēju to. Man nav jātērē papīra drukāšana, un iPad, kamēr gatavoju ēdienu, paliek ārpus ceļa. Varat arī izmantot savu iPad vai planšetdatoru, lai veiktu piezīmes klasē vai sanāksmē.

7. Digitalizējiet savu parakstu

Dažreiz jūs varat saņemt e-pastu ar pievienotu dokumentu, kas jums jāparaksta un pēc tam jānosūta atpakaļ. Jūs varat izvairīties no papīra izšķērdēšanas, datorā saglabājot digitalizētu paraksta attēlu. Parakstiet papīra lapu, skenējiet to un saglabājiet to datorā. Ja kādam ir nepieciešams jūsu paraksts uz e-pasta nosūtīta dokumenta, varat ievietot šo digitālo parakstu, nevis drukāt dokumentu. Parakstam izmantojiet pildspalvu ar flomāsteru, lai skenētais paraksts būtu skaidrs un viegli lasāms.

Ja jums ir iPad, varat lejupielādēt bezmaksas lietotni PowerPad Lite, kas ļauj parakstīt PDF failus ar pirkstu un pēc tam tos iesniegt elektroniski. PowerPad Lite arī ļauj lietotājiem izrakstīt piezīmes iPad, nevis rakstīt.

8. Pārdomājiet savus abonementus

Atcelt abonementus, lai samazinātu papīra ienākšanu jūsu mājās un ietaupītu naudu. Pārvērtējiet savu avīžu abonēšanu - iespējams, jūs varēsit saņemt tās pašas ziņas reālā laikā tiešsaistē. Pārvērtējiet arī žurnālu abonementus un atceliet abonēšanu, kas nešķiet vērtīga. Atkārtoti izmantojiet avīzes kā radošu veidu, kā iesaiņot dāvanas, un ziedot lietotos žurnālus vietējās sabiedrības grupām vai organizācijām.

9. Pārdomājiet drukāšanu

Meklējiet veidus, kā samazināt drukāšanu. Ja drukājat ikgadēju Ziemassvētku vēstuli, ko nosūtīt ģimenei un draugiem, apsveriet iespēju to saglabāt PDF formātā un pa e-pastu. Tā vietā, lai iegādātos dārgas dzimšanas dienas kartītes un aploksnes, iegādājieties elektroniskas apsveikuma kartītes. Par nelielām gada izmaksām Hallmark.com varat piekļūt neierobežotām e-apsveikuma kartēm.

Jūs varat ietaupīt papīru pat tad, ja jums ir jāizdrukā dokuments. Samaziniet dokumenta burtu lielumu līdz 10. Pielāgojiet piemales, lai vārdi aizņemtu vairāk vietas katrā izdrukātajā lappusē, un dokumentu drukātu uz abām papīra pusēm. Turklāt iespiestā papīra aizmuguri pagrieziet ieskrāpētā papīrā. Pirms kaut ko izdrukājat, padomājiet divreiz un, ja iespējams, izlasiet dokumentus planšetdatorā vai klēpjdatorā. Ja jums ir nepieciešams koplietot dokumentu, izmantojiet e-pastu.

10. Pārdomājiet tualetes papīra, sejas audu un papīra dvieļu lietošanu

Daudzi cilvēki aizmirst, ka papīra izstrādājumos ietilpst tualetes, sejas salvetes un papīra dvieļi. Šie produkti neticami ātri iznīcina kokus un ūdeni. Pēc Nacionālās resursu aizsardzības padomes (NRDC) datiem, ja katra mājsaimniecība Amerikas Savienotajās Valstīs aizstātu tikai vienu jauna papīra šķiedras tualetes papīra rullīti (500 loksnes) ar 100% pārstrādātu tualetes papīru, mēs varētu ietaupīt 423 900 kokus..

Pērciet pārstrādātu tualetes papīru, kas izgatavots no papīra pēc patērētāja. Izmēģiniet atkārtoti lietojamas auduma alternatīvas, piemēram, lupatas papīra dvieļu vietā un auduma audumus sejas audu vietā. Šīs mazās izmaiņas ātri saskaita, lai samazinātu kopējo papīra izmantošanu.

11. Pārslēdzieties uz iekurt vai e-lasītāju

Tādi e-lasītāji kā Amazon Kindle un Barnes & Noble Nook atvieglo attālināšanos no papīra grāmatām. Pārstrādājiet vecās grāmatas un nākotnē iegādājieties e-grāmatas, lai samazinātu papīra izmantošanu. Ja jums patīk lasīt, atceļot fiziskas grāmatas, jūsu mājās tiks atbrīvots pārsteidzoši daudz vietas. Ja jums ir planšetdators vai viedtālrunis, pārstrādājiet arī papīra kartes un enciklopēdijas.

Nobeiguma vārds

Esmu izpildījis visas šīs darbības, lai mazinātu papīru savās mājās. Ir nepieciešams laiks, lai pilnībā pārietu uz papīra. Bet, ietaupot laiku un naudu, samazinot papīra patēriņu, jūs palīdzat izmainīt gadā nocirsto koku skaitu. Ja ar to nepietiek, daudzi uzņēmumi piedāvā arī stimulus un bezmaksas konkursa darbus klientiem, kuri atsakās no papīra rēķinu saņemšanas. Tas ir galvenais ieguvums!

Vai esat veicis kādus pasākumus, lai jūsu dzīvē nebūtu papīra? Kādi vēl padomi jums ir, lai izgrieztu papīru?