Kas ir tiešsaistes virtuālās konferences - plusi un mīnusi, kā gūt labumu

Dažas tiešsaistes konferences ir veidotas kā alternatīva profesionālām konferencēm, un tās 100% tiek organizētas internetā - bieži tās sauc par “samitiem”, savukārt citas tiek organizētas tiešsaistē kopā ar tiešajām, klātienes sastāvdaļām. Piemēram, EDUCAUSE ikgadējā konference notiks tiešraidē Indianapolisā, Indiānā, taču jūs varat arī apmeklēt vietni.

Kas ir tiešsaistes konferences?

Atšķirībā no tiešsaistes tīmekļa semināriem vai e-apmācības nodarbībām, kad indivīds piedalās vairāku stundu kursos par kādu konkrētu tēmu, tiešsaistes konferences ir vairāk saskaņotas ar profesionālajām konferencēm. Parasti tie aptver plašu tēmu - piemēram, emuāri, izglītība vai medicīna - un pēc tam padziļināti aplūko individuālus seminārus un programmas.

Tāpat kā klātienes profesionālās konferences, arī tiešsaistes konferences ir izglītības veidošanas resursi, kas satur sesijas, intervijas, paneļdiskusijas un dažreiz arī sociālo mediju pasākumus. Tie parasti ir vērsti uz noteiktu jomu vai priekšmetu, un to cena parasti ir vienāda ar vai mazāka nekā klātienes profesionālo ekvivalentu likme. Dažas tiešsaistes konferences piedāvā tālākizglītības kredītpunktus tiem, kuriem tie jāuzkrāj sertifikāta iegūšanai.

Tiešsaistes konferences ir virtuālas, kas nozīmē, ka tām var piekļūt no jebkuras vietas - ja vien jums ir interneta savienojums. Tomēr tie vēl nav pieņemts standarts. Daudzas klātienes konferences vēl nepiedāvā tiešsaistes versiju saistībā ar to tradicionālajiem komponentiem - piemēram, EDUCAUSE, savukārt Nacionālā atpūtas un parku asociācija to nedara. Jums, iespējams, nāksies meklēt mazākas, mazāk zināmas konferences iespējas, ja jūsu iecienītākā klātienes konference vēl nav sazarota ar virtuālu notikumu..

Tiešsaistes konferences piedāvā daudz priekšrocību - proti, tās ir daudz rentablākas nekā vairums klātienes pasākumu, un, ja jūs tos izmantojat saprātīgi, no pieredzes jūs varat iegūt daudz tādu pašu vērtību. Tomēr, līdzīgi kā citas tiešsaistes mācību vietas, tās var nebūt piemērotas visiem.

Tiešsaistes konferenču priekšrocības

1. Rentabls. Pasākumiem klātienē parasti nepieciešami ceļojumi, naktsmājas viesnīcā un pārtika, kas visi var sasniegt simtiem vai tūkstošiem dolāru, neskaitot reģistrācijas izmaksas. Tiešsaistes konferences un pasākumi ļauj izlaist papildu izdevumus un maksāt tikai konferenču maksu. Šie izmaksu ietaupījumi ir īpaši noderīgi, ja arī jūs esat rēķins par savu turpmāko izglītību.
2. Ērti. Konferences var būt ļoti jautras, taču tās ne vienmēr ir ērtas. Ceļošana ar automašīnu vai lidmašīnu, iztrūkstoši ģimenes pasākumi un mēģinājumi paveikt darbu no viesnīcas istabas vai interneta kafejnīcas var jūs nomest no rievas. Dažos gadījumos, ja rodas plānošanas konflikti, iespējams, jūs nemaz nevarēsit iet. Izmantojot tiešsaistes konferences, jūs varat apmeklēt izglītības sesijas un sociālo mediju pasākumus, izmantojot savas mājas ērtības - vai jebkur citur, ja vien jums ir pieejams interneta savienojums un viedtālrunis, planšetdators vai dators. Vairumā gadījumu tiešsaistes saturs ir pieejams pastāvīgi, tāpēc, kamēr esat iegādājies konferences karti, varat tam piekļūt jebkurā laikā..
3. Dažreiz bez maksas. Es sadarbojos ar Ritu Bariju no Blog Genie, lai izveidotu virtuālo emuāru veidošanas konferenci veselības un labsajūtas blogeriem - Blog Well Summit. Pirmais samits notika 2014. gada 17., 18. un 19. oktobrī, un mūsu piedāvātais saturs bija pieejams bez maksas ikvienam tikai šajā nedēļas nogalē. Katras dienas izglītības sesijas un video bija pieejami 24 stundas visiem, kas reģistrējās pasākumam. Pēc katra bezmaksas 24 stundu loga saturs bija pieejams tiem, kas iegādājās pilnu konferences karti. Mēs vairākus mēnešus strādājām, lai saliktu intervijas, paneļus tiešsaistē, izglītības sesijas un emuāru pārskatus. Saturs bija pārsteidzošs, un fakts, ka tas bija pieejams bez maksas, padarīja pasākumu vēl labāku. Mēs neesam vienīgie, kas apvienojuši šāda veida “freemium” konferenču pieredzi. Sean Croxton no Underground Wellness arī plāno un izlaiž konferences pāris reizes gadā - saturs vienmēr ir bezmaksas, kad tas tiek izlaists, ar pirkšanas iespēju, un pēc tam kļūst par iesaiņotu tiešsaistes konferenču produktu, ko var iegādāties jebkurā laikā..
4. Vienmēr pieejams. Ja jūs pērkat piekļuvi tiešsaistes notikumam, parasti jūs iegādājaties dalību, kas jums piešķir īpašu saturu noteiktā vietnē. Piemēram, tie, kas iegādājas Blog Well Summit informāciju, var ieiet vietnes dalībnieku lapā un piekļūt visām intervijām, pasākumiem un resursiem, kurus mēs sniedzām konferences nedēļas nogalē. Šis pastāvīgās piekļuves veids nozīmē, ka jūs varat skatīties un atkārtoti skatīties sesijas, kas bija vispiemērotākās jūsu interesēm, un piekļūt citām sesijām, kad vēlaties vai nepieciešams.
5. Jūs varat piekļūt katrai sesijai. Vai esat kādreiz apmeklējis konferenci un bijis vīlies, uzzinot, ka divas no sesijām, uz kurām jūs vēlējāties, notika vienlaikus? Daudzas konferences piedāvā dalībniekiem iespēju iegādāties konkrētu sesiju ierakstus vai pat visu konferenci - taču, ja jūs jau esat samaksājis par apmeklējuma biļeti, nešķiet pareizi nākties krāt vairāk naudas par nokavēto sesiju. plānošanas konflikta dēļ. Izmantojot tiešsaistes konferences, nav plānošanas konfliktu. Kamēr esat samaksājis par biļeti, katru sesiju varat sagremot atbilstoši savam grafikam.
6. Nav stresa par drēbju skapi. Ja jūs kādreiz esat uzsvēris, kāds apģērba veids ir piemērots konferencei, varat šīs rūpes atstāt. Neviens jūs neredz, kad apmeklējat tiešsaistes konferenci, tāpēc jums nav divreiz jādomā par mešanu uz džinsiem un sporta kreklu, vai sitienu atpakaļ pidžamā..

Tiešsaistes konferenču trūkumi

1. Nav tieša tīkla. Viens no lielākajiem klātienes konferenču trūkumiem ir iespēja kontaktēties ar citiem savas nozares profesionāļiem un socializēties ar vienaudžiem. Mūsdienu e-pastu un tekstu balstītajā pasaulē šīs tiešās sadarbības iespējas ir svarīga attiecību veidošanas sastāvdaļa. Tiešsaistes konferences ir sarežģītas, jo pat tie, kas nodrošina sociālā tīkla pasākumus, ne vienmēr var piedāvāt tiešo sakaru veidošanu. Tas varētu būt īpaši sarežģīti jebkuram ekstravertam.
2. Ierobežotas sociālās iespējas. Tīklošana noteikti ir iespējama tiešsaistes pasākumu laikā, ja vien konferences organizatori to ir izvirzījuši par prioritāti - bet ne visi to dara. Blog Well samita laikā mēs uzņēma divas tiešraides čatā, trīs tiešraidē notiekošās Google Hangout paneļa intervijas, tiešraides Google Hangout “Cocktail Mixer”, virtuālo 5k un tiešraides YouTube treniņu, jo mēs zinājām, ka šāda veida iespējas būs svarīgas mūsu auditorija - galvenokārt sieviešu fitnesa emuāru autori. Šo pasākumu laikā apmeklētāji varēja mijiedarboties ar viesiem, viesiem un citiem apmeklētājiem, izmantojot mūsu vietnes sociālos saziņas līdzekļus un tērzēšanas lietotnes. Tomēr ne visi tiešsaistes pasākumi piedāvā šīs iespējas. Daudzi konferenču organizatori mudina tiešsaistes apmeklētājus izmantot noteiktu atsauci sociālajos medijos vai atstāt komentārus savās vietnēs, taču tikai retais virtuālajam dalībniekam faktiski piedāvā plašus tiešraides pasākumus..
3. Lai apmeklētu, nepieciešama personīga motivācija. Ja maksājat par pasākumu un ceļojat uz to, iespējams, jūs centīsities apmeklēt konferences sesijas. Pat ja jūs neapmeklēsit katru semināru, tas būtu nedēļas nogales izšķiešana, ja jūs neievērosit savas saistības. Tiešsaistes konferences, tāpat kā citas tiešsaistes mācību iespējas, prasa mazliet vairāk motivācijas, lai tās izsekotu. Kad esat mājās, uzmanības novēršanas un iespēju ieskauts, jums, iespējams, ir mazāka iespēja sēdēt un skatīties izglītības sesiju vai tērēt laiku, lai iesaistītos čata laikā..

Kā vislabāk izmantot tiešsaistes konferences

Nesen kopā rīkojot manu tiešsaistes konferenci, vērojot dalībnieku mijiedarbību un lasot atsauksmes veidlapas, kuras mēs saņēmām pēc tam, kad viss ir apkopots, es varu noteikti apgalvot, ka tiešsaistes konferences ir tas, ko jūs no tām veidojat. Šeit ir pieci padomi, kā maksimāli izmantot virtuālo pieredzi.

1. Ievietojiet to savā kalendārā

Pierakstīšanās uz konferenci un pēc tam aizmirst par to ir daudz lielāka iespēja, ja jūs nebraucat uz pasākumu. Tiklīdz jūs reģistrējaties virtuālajai konferencei, apvelciet datumus kalendārā un iestatiet dažus e-pasta atgādinājumus, lai brīdinātu sevi dažas dienas pirms pasākuma sākuma.

Diemžēl no mūsu konferences mēs saņēmām dažas atsauksmju veidlapas, kurās bija teikts: “Es par visu aizmirsu!” Tas, iespējams, nav tik liels darījums, ja jūs maksājāt par pastāvīgu piekļuvi konferences sesijām, bet, ja jūs cerējāt izveidot sakarus ar citiem dalībniekiem vai piekļūt bezmaksas saturam, nenopērkot pilnu pasākumu, aizmirstot par to būtu īsts duncis..

2. Pārbaudiet savu surogātpastu

Tiklīdz jūs reģistrējaties virtuālai konferencei, iespējams, saņemsit e-pastu, kas apstiprina jūsu reģistrēšanos. Ja šis e-pasts automātiski neparādās iesūtnē, pārbaudiet surogātpasta mapi (ja izmantojat Gmail, skatiet paaugstināšanas mapi). Daudzi uzņēmumi un organizācijas izmanto e-pasta mārketinga risinājumus, piemēram, MailChimp, lai nosūtītu apstiprinājumus, atjauninājumus un svarīgus paziņojumus. Diemžēl šie e-pasta ziņojumi dažkārt nonāk surogātpasta vai paaugstināšanas mapēs, un konferenču organizatori to nevar darīt daudz.

Mūsu Blog Well Summit pasākuma nedēļā mēs nosūtījām apmēram 15 e-pastus, kas sniedza būtisku informāciju par konferenci, tostarp informāciju par piekļuvi katrai sesijai, atgādinājumus par tiešajiem notikumiem un informāciju par ikdienas izlaidumiem ar saitēm uz katras dienas video. Daudzi no šiem e-pasta ziņojumiem netika iekļauti abonentu iesūtnēs, un mēs saņēmām atsauksmju veidlapas, kurās bija teikts: “Es vēlos, lai jūs nosūtītu atjauninājumus pa e-pastu”. Protams, mēs to izdarījām, bet, tiklīdz viņi tika nosūtīti, tas, kur viņi tika piegādāti, nebija mūsu kontrolē.

Ja savā kalendārā esat atzīmējis tiešsaistes konferenci un neesat redzējis e-pasta ziņojumus, kas atgādina par notikumu nedēļā pirms tā atklāšanas, sekojiet līdzi surogātpastu un paaugstināšanas mapēm, lai pārliecinātos, ka tie nekļūdās mape.

3. Padariet apmeklējumu par prioritāti

Tas, ka tiešsaistes konferences ir elastīgas, ir abpusēji vērsts zobens. Jūs varat mainīt savu grafiku ap konferenci, taču dzīve ir veids, kā parādīt jaunus kārdinājumus. Kad draugs zvana, lai lūgtu jūs uz laimīgo stundu, vai jūsu dzīvesbiedrs jautā, vai vēlaties iet vakariņās, iespējams, jūs atradīsities sarīkojis konferenci citām lietām.

Veiciet laiku, lai skatītos sesijas, kuras vēlaties skatīties, un piedalītos tiešraides pasākumos, ja tādi ir. Ņemiet vērā sesijas, kas jums ir vissvarīgākās, un katrai tām atvēliet apmēram stundu - lai arī tās var būt īsākas vai garākas. Ja notiek tiešraidē saviesīgi notikumi, iestatiet e-pasta paziņojumus, lai atgādinātu par sākuma laikiem, lai netiktu aizrauti ar citām lietām.

Visbeidzot, paziņojiet ģimenei un draugiem, ka tikai tāpēc, ka esat mājās vai pilsētā, iespējams, nebūsit atbildīgs uz tālruņa zvaniem vai Hangout sesiju. Ja domājat, ka jūs varētu novērst bērnu uzmanību, apsveriet iespēju izveidot veikalu interneta kafejnīcā, lai jūs varētu koncentrēties uz konferenci.

4. Iesaistieties tiešraidēs vai saviesīgos pasākumos

Es nevaru pateikt, cik daudz lielisku atsauksmju mēs saņēmām no personām, kuras piedalījās mūsu tiešajos pasākumos. Viņi mīlēja iespēju izveidot tīkla savienojumu, un daudzi pat nāca klajā ar jauniem virtuāliem draugiem un profesionāliem kontaktiem. Tā kā visi konferences rīkotāji pasākuma laikā bija tik iesaistīti sociālajos medijos, tie, kas piedalījās, mūs labāk iepazina un viņiem bija iespēja uzdot jautājumus un saņemt padziļinātas atsauksmes.

Pat ja jūs aktīvi nepiedalāties tiešraides sesiju laikā, par prioritāti uzskatiet to skatīšanos un būt muša pie sienas. Mēs saņēmām daudz atsauksmju, kurās bija teikts: “Es skatījos tiešraides sesijas un čata tērzēšanu, bet neuzdevu jautājumus.” Daudzi no tiem pašiem indivīdiem norādīja, ka sociālās iespējas ir visizdevīgākās.

Patiesībā tiešraides pasākumi un sociālie tīkli ir paredzēti, lai atbildētu uz reālu dalībnieku jautājumiem. Tas nozīmē, ka saturu savā ziņā informē dalībnieki. Piekļuve šīm sesijām pēc pasākuma pabeigšanas ir brīnišķīga, taču zināšana, ka varat ietekmēt diskusijas, uzdodot jautājumus, ir spēcīga lieta.

5. Pērciet pilnu piekļuvi

Dažām tiešsaistes konferencēm ir nepieciešams iegādāties biļeti, bet citas, piemēram, mūsu, ir izveidotas piekļuvei “freemium”. Ja plānojat apmeklēt bezmaksas konferenci, es esmu par to visu - izbaudi saturu un nemaksā ne santīma. Ja jums tomēr patika tas, ko skatījāties, un biļetes cena ir saprātīga, dodieties uz priekšu un dodieties uz mūžu. Jūs vienmēr varat atsaukties uz materiāliem, kas jums tik ļoti patika, un jūs, iespējams, saņemsit prēmiju materiālus par reģistrēšanos. Tā kā jums nebija jāmaksā par ceļojumiem un nakšņošanu, jūs joprojām saņemat daudz. Nemaz nerunājot par to, ka, skatoties katru sesiju, jums nebūs jāpieņem tik daudz piezīmju, jo jūs zināt, ka jums ir pastāvīga pieeja tai.

Nobeiguma vārds

Ja jūs nolemjat apmeklēt tiešsaistes konferenci, izmantojiet visas iespējas. Virtuālie pasākumi nav paredzēti visiem, taču vienīgais veids, kā uzzināt, vai tie jums ir piemēroti, ir reģistrēties, parādīties, izdalīt laiku un sazināties ar citiem apmeklētājiem. Ja jūs izmēģināt vienu un jums tas patīk, pastāstiet par to cilvēkiem. Jo apmierinātāki tiešsaistes konferenču apmeklētāji, jo vairāk tiešsaistes konferenču iespēju radīsies, un tas ir labas ziņas visiem.

Vai esat apmeklējis tiešsaistes konferenci? Ko jūs domājāt?