6 veidi, kā pasargāt savu mazo biznesu no gaidāmās lejupslīdes
Neatkarīgi no tā, vai nākamo 12 mēnešu laikā ekonomika nokrīt no klints vai arī neņem vērā prognozes, kas ir zemākas par labāko, labākais laiks, lai sagatavotos recesijai, ir tad, kad viss notiek labi. Un šīs septiņas stratēģijas palīdzēs plānot un aizsargāt savu mazo biznesu no lejupslīdes.
Kā pasargāt savu mazo biznesu no lejupslīdes
1. Veidojiet naudas rezerves
Viena no pirmajām lietām, kas notiek lejupslīdes laikā, ir tas, ka uzņēmumi sāk tērēt vairāk laika rēķinu apmaksai. Tas var apgrūtināt pašu rēķinu apmaksu, gaidot maksājumus no klientiem vai klientiem. Šī iemesla dēļ jūsu galvenajai prioritātei jābūt skaidras naudas uzkrāšanai. Tas ir vienkārši, bet ne vienmēr ir viegli.
Skaidras naudas uzkrāšanas mīnuss ir tas, ka nauda jums nedarbojas. Ja jums ir skaidra nauda bankas kontā, jūs nepelnāt lielu atdeves likmi. Neskatoties uz šo kompromisu, jūsu skaidras naudas rezervēm jābūt krājkontā vai naudas tirgus kontā, lai tā būtu viegli pieejama, kad jums tā nepieciešama, lai segtu algas, samaksātu pārdevējiem un turētu gaismiņas. Ideālā gadījumā jums būs pietiekami, lai segtu trīs līdz sešu mēnešu izdevumus.
2. Pārvaldiet debitorus
Lēni maksājoši klienti vienmēr ir problēma, bet vēl lielāka problēma ir klienti, kuri vispār nemaksā, jo viņi aizgājuši no biznesa. Par laimi, jūs varat samazināt šo problēmu un, iespējams, pat to novērst, paturot stingrākus parādus.
- Slēdziet līgumus ar visiem klientiem. Līgumā jānorāda, cik maksā jūsu produkts vai pakalpojums, cik drīz klienti maksā, un kas notiek, ja maksājumi kavējas. Piemēram, jūsu līgumā var būt noteikts, ka jūs aprēķināsit 2% soda naudu par nesamaksātajiem atlikumiem par katru mēnesi, kad maksājums tiek kavēts.
- Pārbaudiet kredītu pirms piedāvājuma noteikumiem. Ja ļaujat klientiem maksāt jums pēc jūsu produkta vai pakalpojuma piegādes, apsveriet iespēju pārbaudīt viņu biznesa kredītu. Uzņēmuma kredītvēsturi varat pārbaudīt, izmantojot Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, vai Experian. Par šiem pakalpojumiem ir jāmaksā, taču šī maksa ir maza, salīdzinot ar iespējamiem zaudējumiem, ja uzņēmums atstāj jūs karājas ar simtiem dolāru nesamaksātu rēķinu..
- Apsveriet iespēju nekavējoties iekasēt noguldījumus. Pieprasīt depozītu ir standarta prakse dažās nozarēs, bet citās reti. Ja jūs jau ilgu laiku sadarbojaties ar iedibinātu, cienījamu uzņēmumu un jums nekad nav bijis problēmu iekasēt maksājumus, jūs droši vien jūtaties ērti bez depozīta. Tomēr, ja jūs nekad neesat strādājis ar klientu, pieprasot depozīta avansu, var samazināt iespēju nesamaksāt.
- Nokavēto rēķinu izsekošana un savākšana. Ja jums vēl nav ieviesta sistēma debitoru izsekošanai un iekasēšanai, iegādājieties to pēc iespējas ātrāk. Lielākā daļa mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras, piemēram Ātrās grāmatas vai Svaigas grāmatas nodrošina rēķinu un debitoru parādu uzraudzību un ļauj nosūtīt atgādinājumus klientiem, kuri maksā ar nokavēšanos. Tiklīdz pamanāt, ka rēķins ir nokavēts, nosūtiet e-pastu vai paņemiet tālruni, lai ar klientu apspriestu samaksu. Papildu pūles, lai saņemtu samaksu laikā, uzlabos jūsu naudas plūsmu novājēšanas laikā.
3. Vērojiet savas izmaksas
Labos laikos daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki izmanto filozofiju, ka jums ir jātērē nauda, lai nopelnītu naudu. Lai nopelnītu naudu savā biznesā, bieži ir nepieciešami ieguldījumi piegādēs, produktos, reklāmā un citos biznesa izdevumos. Tomēr šie izdevumi var ātri saskaitīties un radīt sarežģījumus skaidras naudas uzkrāšanā. Ja situāciju lejupslīdes laikā iztērējat katru ienesto dolāru, padarot situāciju vēl sliktāku, ir grūti veikt izmaiņas pietiekami ātri, lai jūsu bizness darbotos virs ūdens..
Labs īkšķa noteikums neatkarīgi no tā, vai ekonomika piedzīvo lejupslīdi, nav tērēt naudu produktam vai pakalpojumam, ja vien jums tas patiesi nav vajadzīgs. Veiciet pārdomātas investīcijas jomās, kas var palielināt jūsu klientu bāzi un palielināt peļņu, bet dariet to mērenībā.
4. Dažādojiet savu klientu bāzi
Apskatiet savus ieņēmumus pēdējā gada laikā. Vai lielu daļu no jūsu ienākumiem gūst viens vai divi klienti? Lejupslīdes laikā tā var būt katastrofas recepte. Ja tikai viens no šiem klientiem aiziet, aiziet no biznesa vai sāk maksāt lēnām, jūsu biznesam būs nepatikšanas.
Dažādojiet savu klientu bāzi tagad, veicot izmaiņas jauno klientu atrašanā. Ja lielākā daļa no jūsu mārketinga pūlēm ir saistīti ar sociālajiem medijiem, mēģiniet apmeklēt dažus klātienes tīkla veidošanas pasākumus. Vaicājiet pašreizējiem klientiem novirzīšanu vai pievienojiet klientu atsauksmes jūsu vietnei.
Nomājiet mārketinga komandu, lai izpētītu stratēģijas, kuras jūs, iespējams, iepriekš neesat apsvēris. Mārketings un reklāma bieži vien ir dažas no pirmajām jomām, kuras mazo uzņēmumu īpašnieki samazina, kad laiki kļūst sarežģīti, taču tās ir dažas no pēdējām vietām, kurās grūtībās nonākušam biznesam vajadzētu samazināt izmaksas.
Mārketinga un plašsaziņas līdzekļu izdevums AdAge ziņo, ka uzņēmumi, kas samazināja izdevumus iepriekšējās ekonomiskās lejupslīdes laikā, zaudēja tirgus daļu un parasti to nekad neatguva, savukārt uzņēmumi, kas uzturēja vai paaugstināja reklāmas izdevumus, zaudēja daudz mazāk un tiecās ātrāk atgūties. Grūtajos laikos uzņēmumi, kuri turpina sazināties ar klientiem, gūs vislielāko labumu, kad ekonomika mainīsies.
5. Apmaksāt parādus
Parāds var būt īpaši problemātisks lejupslīdes laikā, ja lielai daļai jūsu ieņēmumu jānovirza parāda maksājumi, nevis darbības izmaksas. Triju līdz sešu mēnešu naudas rezervju izveidošanai vajadzētu būt jūsu galvenajai prioritātei, taču, kad tas ir izveidojies, dariet visu iespējamo, lai kļūtu bez parādiem..
Pat ja jūs nevarat atļauties nomaksāt parādus, pārskatiet tos, kas jums šobrīd ir nenomaksāti. Ja kādam no tiem tuvākajos mēnešos būs vajadzīgs liels vienreizējs maksājums, tagad varat tos refinansēt ilgāka termiņa vai zemāku procentu likmju aizdevumā. Kad iestājusies lejupslīde, to var būt grūti refinansēt, un šie gaisa balonu maksājumi var būt postoši, ja jums nav naudas kasē, kad pienāk termiņš.
6. Meklējiet iespējas
Lejupslīdes laikā daudzi biznesa īpašnieki koncentrējas uz jostas pievilkšanu. Lai gan ekonomikas lejupslīdes laikā ir laba ideja, izmaksu samazināšana ir tikai maza stāsta daļa. Recesija viedo uzņēmumu īpašniekiem var būt izdevīgs laiks.
- Skaties konkursu. Ja konkurenti samazina reklāmas budžetu, palieliniet savu un izmantojiet iespēju iekarot lielāku tirgus daļu.
- Uzlabot darbības efektivitāti. Lejupslīde ir lielisks laiks, lai novērstu atkritumus un pilnveidotu procesus.
- Novērtējiet pārdevējus un līgumus. Lejupslīde ietekmē gandrīz visus uzņēmumus, tāpēc meklējiet iespējas izmantot zemākas tehnoloģijas un aprīkojuma cenas, kas var palīdzēt pilnveidot procesus un ražošanu.
- Izpētiet jaunos tirgus. Kad konkurenti saliecas, tā ir vēl viena iespēja iegūt tirgus daļu. Apsveriet iespēju iegādāties grūtībās nonākušus uzņēmumus vai izveidot alianses, lai piekļūtu jauniem tirgiem.
Nobeiguma vārds
Ekonomiskā lejupslīde ir grūta, taču liela daļa no iepriekš minētajiem ieteikumiem attiecas gan uz ekonomikas lejupslīdi, gan uzplaukuma periodu. Ja rīkojaties agri, pirms nav galīgu pierādījumu par lejupslīdi, varat likt pamatus, lai izdzīvotu un uzplauktu.
Vai jūs uztrauc gaidāmā recesija? Kādus pasākumus jūs veicat, lai aizsargātu savu mazo biznesu tagad?
