FreshBooks Review - tiešsaistes rēķinu programmatūra nesāpīgiem rēķiniem

FreshBooks ir daudz konkurentu pārpildītajā tiešsaistes grāmatvedības telpā, tostarp Kashoo, Zoho Books, Xero un Wave. Ar daudzpusīgām norēķinu iespējām un automatizētām grāmatvedības funkcijām, atšķirībā no dažiem lētākajiem konkurentiem, tas ir īpaši noderīgi aizņemtiem uzņēmējiem, kuri nevar atļauties veltīt laiku manuālām grāmatvedības darbībām.

Kā tas strādā

Lai reģistrētos vietnē FreshBooks, jums vienkārši jānorāda savs vārds un e-pasta adrese. Par apmaksātiem plāniem jums nav jāievada kredītkartes numurs līdz 30 dienu izmēģinājuma perioda beigām. Pēc reģistrācijas jūs par katru mēnesi automātiski saņemat rēķinu un varat to atcelt jebkurā laikā.

Jūsu FreshBooks konta sirds ir informācijas panelis, kas ļauj izveidot aprēķinus, izsekot nostrādātajam laikam, sūtīt rēķinus, pārvaldīt izdevumus, rediģēt klientu sarakstus un ģenerēt finanšu pārskatus par jūsu biznesu. Šim informācijas panelim ir pielāgots URL, kas izteikts kā “jūsu vārds.FreshBooks.com”.

Jūs varat automatizēt daudzas FreshBooks funkcijas, ieskaitot maksājuma ievadīšanu, paziņojumus par novēlotiem maksājumiem klientiem un ziņojumu ģenerēšanu. Varat arī tieši saistīt savu kontu ar trešās puses maksājuma lietojumprogrammu (piemēram, Stripe), lai jūsu uzņēmumam izveidotu tiešsaistes tirdzniecības vietu. Ja vien jums nav bezmaksas konta, FreshBooks arī ļauj jums aizstāt uzņēmuma zīmolu ar uzņēmuma logotipu rēķinos, kurus sūtāt klientiem. Uzņēmumiem, kuriem nav jāpārvalda sarežģīti finanšu darījumi, tas ir paredzēts, lai pildītu grāmatveža lomu.

Galvenās iezīmes

FreshBooks funkcijas atšķiras atkarībā no katra pieejamā plāna.

Bezmaksas plāns

Bezmaksas plānā ir iekļautas tikai dažas no FreshBooks noderīgajām funkcijām, un tajā var būt tikai viens klients. Jums tiek dotas tikai 14 dienas, pirms jums tiek piedāvāts jauninājums - pretstatā 30 apmaksātiem plāniem -, pēc kura jūs veicat iknedēļas pārdošanas apjomus..

• Rēķina izveidošana un piegāde. FreshBooks ļauj izveidot neierobežotu skaitu rēķinu, kuros ietverts jūsu vārds vai uzņēmuma nosaukums, kontaktinformācija un personīgais vai uzņēmuma logotips. Jūs varat norādīt stundas likmi, vienības cenu vai fiksētu pakalpojuma maksu, kā arī izpildes datumu. Kad tas ir izveidots, jūs varat piegādāt rēķinu pa e-pastu vai izdrukāt un nosūtīt pa pastu. Ja rēķinu sūtāt tiešsaistē, varat redzēt, kad tas tiek apskatīts pirmo reizi.
• Aplēses. Pirms projekta sākšanas varat izmantot vietni FreshBooks, lai ģenerētu klienta tāmi un rediģētu to jebkurā projekta laikā. Kad tas ir pabeigts, ar vienu klikšķi konvertējiet tāmes formālā rēķinā.
• Maksājumu pieņemšana un izsekošana. FreshBooks platforma ļauj jums pieņemt galvenās kredītkartes, ieskaitot Visa, MasterCard un American Express (izmantojot trešās puses maksājuma lietojumprogrammu), kā arī PayPal. Rēķinu sagatavošanai un maksājumu pieņemšanai var izmantot jebkuru valūtu. Kad jums ir samaksāta daļēji vai pilnībā, rēķinā maksājamā summa mainās, lai to atspoguļotu. Varat arī pieņemt bezsaistes maksājumus, piemēram, skaidru naudu un čekus, lai gan šajos gadījumos rēķins ir manuāli jāatjaunina. Jūs varat atmaksāt klienta maksājumu vai norakstīt nokavēto rēķinu - izlīdzinot tā atlikumu, neierakstot, ka tas ir samaksāts.
• Atgādinājumi un paziņojumi. Varat ģenerēt atgādinājumus par novēlotiem maksājumiem nokavētiem klientiem vai uzdot FreshBooks automātiski izsūtīt paziņojumus pēc katras maksājuma termiņa beigām..
• Pasta pakalpojumi. FreshBooks var iesaiņot un nosūtīt rēķinus jebkur pasaulē, izmantojot tradicionālo pastu. Lai izmantotu šo pakalpojumu, jums ir jāiegādājas “pastmarkas”, kas ir pasta kredīti, kas ietver pasta, iesaiņojuma un darbaspēka izmaksas. Atsevišķu pastmarku cena ir USD 2,29, cenu samazinoties līdz USD 1,79 pasūtījumiem no 100 līdz 499 un USD 1,49 par pasūtījumiem no 500 vai vairāk. Rēķina nosūtīšanai ASV un Kanādā nepieciešams viens zīmogs, bet diviem - jebkur citur.
• Manuālā izdevumu izsekošana. Jūs varat izsekot saviem izdevumiem, uzņemot čeku fotoattēlus un augšupielādējot tos savā kontā. Varat arī piešķirt klientiem īpašus izdevumus un rēķiniem automātiski pievienot rindas vienības.
• Laika izsekošana. FreshBooks ir iebūvēts laika pulkstenis, kuru varat ieslēgt un pārtraukt pēc vēlēšanās, kurš seko jūsu apmaksājamajām stundām. Uzglabājiet atsevišķu laika pulksteni ar dažādiem tarifiem katram klientam. Jūs varat izveidot rēķinus tieši no laika kontrollapām, kad vien vēlaties.
• Ziņojumi. FreshBooks var ģenerēt pārskatus par jūsu kopējo peļņu un zaudējumiem, nodokļiem, izdevumiem un kolekciju vēsturi. Izmantojiet tos, lai īsumā novērtētu sava uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Stādu plāns

Sedling par 19,95 USD mēnesī ļauj pievienot ne vairāk kā 25 klientus un ir iespēja rēķinos paslēpt FreshBooks zīmolu. Turklāt šajā plānā ir iekļautas visas bezmaksas plāna funkcijas, kā arī:

• Automātiska izdevumu uzskaite. Stādu plāns ļauj jums importēt savus izdevumus tieši no bankas vai kredītkartes kontiem, novēršot nepieciešamību lielākajai daļai priekšmetu ievadīt manuāli..
• Lietotņu integrācija. Platforma tiek integrēta ar desmitiem trešo pušu lietotņu, ieskaitot algas pārvaldības (piemēram, ZenPayroll), nodokļu programmatūras (piemēram, SimpleTax), projektu pārvaldības rīku (piemēram, Basecamp), klientu attiecību pārvaldības (piemēram, Highrise) un citas iespējas..

Mūžzaļais plāns

Par USD 29,95 mēnesī jūs saņemat visas ar Stādi pieejamās funkcijas, kā arī sekojošo:

• Neierobežots klientu skaits. Jūsu mūžzaļais plāns ļauj savam kontam pievienot tik daudz klientu, cik vēlaties.

Varenais ozola plāns

Mēnesī 39,95 USD ietver visas funkcijas, kas ir pieejamas ar zemākiem plāniem, kā arī šādas:

• Projektu vadības rīki. Pamata projektu vadības rīki, piemēram, komandas darba laika uzskaites lapas, kas ļauj dažādiem darbiniekiem noteikt atšķirīgas likmes.
• Vēsturiskas laika pārvaldības lapas komandām. Ja jūs vadāt komandu, jūs varat redzēt katra dalībnieka vēsturiskos laika žurnālus kopš konta darbības sākuma.
• Papildu lietotāji. Bez papildu maksas varat savam kontam pievienot vēl vienu lietotāju. Ja vēlaties pievienot vairāk komandas locekļu, tas maksā 10 USD mēnesī par lietotāju.

Priekšrocības

1. Izmantojot FreshBooks, varat pieņemt PayPal un kredītkaršu maksājumus
Varat saistīt savus FreshBooks un PayPal kontus un automātiski atjaunināt rēķinus, kad esat samaksājis. Lai gan jūs varat pieņemt PayPal maksājumus no klientiem, izmantojot Wave, jūs faktiski nevarat saistīt savus kontus. Saistot savu FreshBooks kontu ar trešās puses maksājumu platformu, jūs varat arī pieņemt kredītkaršu maksājumus. To nevar izdarīt ar Kashoo vai Zoho Books.

2. Jūsu rēķini un konts tiek automātiski atjaunināti tiešsaistes maksājumiem
Saņemot tiešsaistes kredītkarti vai PayPal maksājumu, FreshBooks to reģistrē un atjaunina atbilstošo rēķinu. Turpretī Kashoo pieprasa, lai visi maksājumi tiktu ievadīti manuāli, ieskaitot tos, kas veikti, izmantojot PayPal. Zoho Books visiem kredītkaršu maksājumiem jāievada manuāli.

3. Jums nav jāmaksā par atbalstu pa tālruni
Bezmaksas FreshBooks konts ļauj piekļūt bezmaksas tālruņa atbalsta līnijām klientiem Ziemeļamerikā, Apvienotajā Karalistē un Īrijā. Zoho Books un Wave ir arī zvanu atbalsts, taču abi ierobežo piekļuvi maksas abonentiem. Lai saņemtu palīdzību no dzīviem cilvēkiem, jums vismaz jāpiesakās uz Wave's USD 9 mēnesī-Plus Plus paketi vai Zoho USD 24,99 mēnesī mēnesī..

4. Jūs varat izrakstīt rēķinu vairākās valodās
Daudzi no FreshBooks konkurentiem pieprasa, lai rēķini tiktu rakstīti angļu valodā. Ja jums ir klienti citās valstīs, ar to var saskarties kā ar neizpratni, pat ja viņi saprot valodu. Visās FreshBooks pakotnēs varat iestatīt katra klienta noklusējuma valodu. Izvēlieties no angļu, spāņu, franču, vācu, itāļu, norvēģu, zviedru, dāņu, holandiešu, portugāļu un pat igauņu valodas.

5. Ir pieejami daudzvalūtu rēķini
Visas FreshBooks paketes ļauj katram klientam iestatīt noklusējuma valūtas un izrakstīt rēķinus viņu mājas denominācijās. FreshBooks apstrādā reklāmguvumu matemātiku pēc pašreizējiem kursiem. Turpretī lētāki Xero plāni neļauj izrakstīt rēķinus vairākās valūtās - lai izmantotu šo labumu, jums jāizvēlas 70 USD mēnesī plāns “Premium 10”..

6. Tīra, praktiska un noderīga saskarne
FreshBooks ir intuitīvs, izteiksmīgs interfeiss, kura centrā ir nepiesārņots informācijas panelis. Šeit jūs varat viegli piekļūt atsevišķām cilnēm katrai FreshBooks galvenajai funkcijai, kas ietver rēķinu izveidi un nosūtīšanu, izdevumu uzskaiti un pārskatu ģenerēšanu.

Katrā cilnē jūs novirza lielas, skaidri marķētas pogas un etiķetes. Jaunākiem lietotājiem platformā ir arī vietējais teksts, kas sniedz papildu skaidrojumus par katru funkciju, nepieprasot jums iedziļināties palīdzības sadaļā. Turpretī tādas platformas kā Zoho Books un Wave mēģina vienā ekrānā ievietot pēc iespējas vairāk funkciju, radot nevajadzīgu jucekli.

7. Ir bezmaksas versija
Lai arī tas ir nedaudz ierobežots, FreshBooks ir pieejama bezmaksas versija. Tas ir vairāk nekā var teikt konkurenti, piemēram, Kashoo un Zoho Books.

Trūkumi

1. Bezmaksas versija ir ļoti ierobežota
Atšķirībā no Kashoo, Xero un Zoho Books, FreshBooks ir pieejama bezmaksas versija. Tomēr tas ir ārkārtīgi ierobežots, ļaujot tikai vienam klientam un izvairoties no galvenajām funkcijām, piemēram, automātiska izdevumu importēšana un komandas laika uzskaite. Un šķiet, ka tas virzās nepareizā virzienā: Kad FreshBooks pirmo reizi sāka darboties, jūs savam bezmaksas kontam varat pievienot trīs klientus.

Salīdzinājumam Wave piedāvā visu savu pakalpojumu klāstu - ieskaitot neierobežotus klientus un rēķinus - par brīvu. Jums jāmaksā tikai par pakotnēm, kurās iekļauts tieša tālruņa un tērzēšanas atbalsts.

2. Nav krājumu uzskaites vai nolietojuma
Ja jūs vadāt uzņēmumu, kas nodarbojas ar fizisku preču tirdzniecību, jūs nevarat izmantot vietni FreshBooks, lai izsekotu krājumiem un sūtījumiem. Lai arī tas ļauj jums izsekot saviem izdevumiem, augšupielādējot kvītis un piegādātāju rēķinus savā kontā, tā konkurents Xero izmanto jūsu izdevumus un maksājumus, lai veiktu reāllaika automātiski atjauninātu krājumu uzskaiti. Arī vietnē FreshBooks nav pamatlīdzekļu nolietojuma grafika - tas ir svarīgs apsvērums nodokļu aprēķināšanas laikā. Xero ir arī tas.

3. Nav algu funkcijas
FreshBooks ļauj jums izsekot jūsu komandas apmaksātajām stundām, taču tai trūkst reālu algas funkciju. Jūs nevarat ierakstīt darbinieku stundas, ieturēt nodokļus, veikt tiešus depozītus vai samazināt čekus ar programmatūru, lai gan maksājumus darbuzņēmējiem varat reģistrēt kā izdevumus.

Turpretī Wave ir algas lietotne, kas maksā 5 USD mēnesī, plus 4 USD mēnesī par katru sistēmas darbinieku. Xero versijām ar augstāku cenu ir pilna algas funkcionalitāte, ieskaitot tiešo depozītu. FreshBooks tiek integrēts ar trešo pušu algas lietotnēm, taču tas var radīt citus trūkumus, tostarp lielākas izmaksas, klientu apkalpošanas trūkumu FreshBooks galā un iespējamās funkcionalitātes problēmas.

4. Nekonkurētspējīga cenu noteikšana
Salīdzinot ar dažiem konkurentiem, FreshBooks cieš no cenas. Kashoo, kas piedāvā līdzīgas funkcijas (un neierobežotu rēķinu izrakstīšanu), gadā maksā tikai 49 USD. Tas ir salīdzināms ar USD 19,95 mēnesī par lētāko apmaksātu FreshBooks versiju, kas rēķinus ierobežo 25 klientiem. Tikmēr Wave grāmatvedības pakete - līdzīga FreshBooks Evergreen plānam - ir pilnīgi bezmaksas lietotājiem, kuri neizvēlas tieša atbalsta paketi.

5. Īss izmēģinājuma periods un pastāvīga pārdošana bezmaksas versijai
FreshBooks piedāvā 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu, izmantojot tās bezmaksas versiju. Salīdzinājumam - daudziem tās konkurentiem ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājumi, kuriem nav nepieciešama kredītkarte. Turklāt FreshBooks izmēģinājuma laikā jūs regulāri saņemat uzaicinājumus reģistrēties maksas pakalpojumam. Pārdošana turpinās katru nedēļu, līdz jūs jaunināt.

Nobeiguma vārds

FreshBooks noteikti ir noderīgs mākoņdatošanas grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas risinājums ārštata darbiniekiem, profesionāliem profesionāļiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Turklāt tas piedāvā bezmaksas versiju, kas var būt pietiekama, ja jums ir tikai viens klients rēķinam. Ja jums vienkārši ir nepieciešams izsekot saviem izdevumiem, ģenerēt rēķinus un nodrošināt, ka saņemat samaksu, jūs, iespējams, uzskatāt, ka tie ir efektīvi un ērti lietojami. Un, ja jūs iestrēdzat, bezmaksas atbalsts ir tikai tālruņa zvana attālumā.

No otras puses, FreshBooks trūkst daudz grāmatvedības funkciju, piemēram, krājumu pārvaldība un algas uzskaite, kas ir būtiskas uzņēmumiem ar vairākiem darbiniekiem. Tos bieži piedāvā konkurējošās paketēs.

Spriedums

FreshBooks ir daudz noderīgu iespēju uzņēmumiem, kam vajadzīgas pamata grāmatvedības programmas, taču tas ietekmē cenu, salīdzinot ar līdzīgi pamata konkurentiem, piemēram, Wave un Kashoo. Ja jums nepieciešama lēta, labi noapaļota grāmatvedības platforma, tā vietā meklējiet kādu no šīm iespējām.

Rezultāts

4 zvaigznes no 5: daudz grāmatvedības pamatfunkciju, kā arī pievienotās priekšrocības, padara FreshBooks pievilcīgu. Tomēr ierobežojumi tam, cik klientu jūs varat norēķināties, izmantojot bezmaksas versiju, kā arī nepievilcīgas cenas kopumā - tiek ņemti vērā.

Vai FreshBooks ir jūsu izvēle mākoņa grāmatvedības programmatūrai, vai arī jūs dodat priekšroku citai opcijai??