Budžeta sastādīšanas padomi ar 5S sistēmu

Kāds tam sakars ar budžeta veidošanu? 5S metodikai nav jāaprobežojas tikai ar ražošanu vai darba vietu. Jūs to varat izmantot kā personīgā budžeta organizēšanas, tīrīšanas, precizēšanas un uzturēšanas procesu. Veiciet šīs piecas budžeta sastādīšanas darbības, izmantojot 5S metodoloģiju:

1. kārtot (Seiri)

Pirmajā 5S darbībā jums ir jāsakārto viss nevajadzīgais un jātur tikai tas, kas ir būtisks. Pārbaudiet savus izdevumus. Vai ir lietas, par kurām jūs tērējat naudu, kuras jums patiesībā nav vajadzīgas? Vai jums ir sporta zāles biedrs, kuru nelietojat, vai mājas tālrunis, kas nekad nezvana? Izdomājiet, kam jūs tērējat savu naudu, un atstājiet to ārpus sava budžeta.

2. Iestatīt pasūtījumā (Seitons)

Šī S moto ir “vieta visam un visam savās vietās”. Šajā posmā ražotāji sakārto preces un nosaka vietu, kur visam jāiet, lai tam būtu ērti piekļūt, kad tas nepieciešams. Jāizveido arī budžets. Kā jūs plānojat dokumentēt savus izdevumus? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Izdomājiet, kā vēlaties klasificēt savus izdevumus un noteikt mērķus un ierobežojumus šīm kategorijām. Piemēram, iespējams, jūs nospraudāt mērķi iztērēt 300 USD mēnesī pārtikas precēm, bet šobrīd tērējat 400 USD. Dokumentējiet to budžeta veidošanas programmatūrā. Jūs nekad pie tā nepieķersities.

3. spīdēt (Seiso)

Ražošanas uzņēmumā darbiniekiem maiņas beigās ir jāveic sakopšana. Ikdienā visam ir jāatgriežas tur, kur ir norīkots būt trešajam S, spīdēt. Tāpat kā ražotājiem, arī jums katru dienu būs “jāpaspīd” budžetam. Katru dienu reģistrējiet savus izdevumus, lai jūs neatpaliktu. Sekojiet līdzi tam, kā katru dienu izpildāt savu budžetu. Vai jūs esat diezgan tuvu saviem mērķiem, vai arī jums ir jāpielāgo, kā tērējat? Katru dienu izmantojiet izdevību, lai precizētu budžetu.

4. Standartizēt (Seiketsu)

Jums ir jābūt plānu pirmajiem 3S, un jums tas ir jāturas. Nosakiet, kurš ir atbildīgs par datu ievadīšanu budžetā. Jums ir nepieciešams arī plāns, ko jūs darāt, kad ir jāveic izmaiņas izdevumu kategorijās. Manā mājā mēs visus savus ieņēmumus ievietojām labajā pusē no datora monitora. Dienas beigās mans vīrs sedz visus mūsu izdevumus. Mana atbildība ir iekļūt visos mūsu ienākumos. Šis standartizēts sistēma mums darbojas labi, un ir labi zināt, kas ko dara, lai mēs nekad neko nepalaistu garām. Ir arī laba ideja, ja jums ir noteikts laiks, lai pārskatītu savu budžetu. Mans vīrs un es pārskata iepriekšējā mēneša budžetu katra mēneša pirmajā svētdienas vakarā.

5. Uzturēt (Šitsuke)

Sustain, iespējams, ir visgrūtākais no visiem 5S. Šajā solī jums jāpraktizē pašdisciplīna. Citiem vārdiem sakot, jums ir jāsaglabā pirmais no 4S. Neiekrītiet atpakaļ vecajos veidos. Budžeta veidošanas iemesls ir tāds, lai jūs varētu zināt savas robežas un noteikt sev robežas. Nav jēgas, ja nepraktizē pašdisciplīnu. Jūsu ziņā ir panākt, lai jūsu budžets būtu veiksmīgs.

Noslēguma domas

Budžeta sastādīšana var būt izaicinājums, bet, ja jūs to rīkojat organizēti, metodiski, jūs, visticamāk, sasniegsit savus mērķus. 5S metodika ir pierādījusi panākumus daudziem uzņēmumiem, samazinot atkritumu daudzumu un palielinot produktivitāti. Ja tas viņiem ir noderējis, tad, cerams, tas var palīdzēt samazināt atkritumu daudzumu jūsu budžetā un palielināt jūsu ietaupījumus!

(Foto kredīts: thegrid.ch)