Kā uzrakstīt un izplatīt paziņojumu presei, kas dod rezultātus

Tomēr daudzus paziņojumus prese nekad neizmanto, jo tie vai nu nav piemēroti konkrētai publikācijai, vai arī nesatur interesantas ziņas. Ja jūs mēģināt izplatīt vārdu par savu organizāciju vai notikumu, ir svarīgi saprast, kā sagatavot preses relīzi, kas jūs pamanīs - un iegūt vēlamos rezultātus.

Efektīva paziņojuma presei sastāvdaļas

Lai palielinātu jūsu uzņēmuma iespējas tikt atspoguļotiem plašsaziņas līdzekļos, rakstiet par tēmām, kas tieši un pozitīvi ietekmē sabiedrību. Piemēram, ja jūsu uzņēmums paplašinās, noteikti koncentrējieties uz to, kā paplašināšana radīs darba vietas. Vai arī, ja jūsu uzņēmums piedalās vietējās labdarības fonda līdzekļu vākšanā, izceliet to savā paziņojumā presei un uzaiciniet sabiedrību atbalstīt šo mērķi.

Turklāt ir svarīgi iekļaut:

1. Uzkrītošs virsraksts
Lai piesaistītu žurnālista uzmanību, ir svarīgi uzrakstīt izcilu virsrakstu. Galu galā galvenā loma ir mudināt žurnālistu vai citu mediju profesionāli turpināt lasīt jūsu preses relīzi. Tāpēc virsrakstā vienmēr izmantojiet aktīvu balsi, nevis pasīvu. Piemēram, “Uzņēmuma paplašināšana palielina vietējo nodarbinātību par 500%” ir efektīvāka nekā “Uzņēmums pagarinās rūpnīcas West End par 2000 pēdām”.

2. Iesaistītais svins
Tiklīdz esat piesaistījis žurnālista uzmanību, piedāvājot tēmu, kas gan publikācijas auditorijai, gan redaktoram šķistu interesanta, ir ļoti svarīgi turpināt žurnālistu iesaistīties. Lai to izdarītu, uzrakstiet ieskatu (paziņojuma presei sākums) tā, lai tas pamudinātu jūsu lasītāju sirdis vai prātus. Atcerieties pēc iespējas ātrāk atbildēt uz jautājumiem “kurš”, “kas”, “kur” un “kāpēc”. Turklāt paturiet prātā, ka jums šajā brīdī nav jāpiedāvā ievērojams daudzums detaļu - tas nāk vēlāk.

3. Citāti
Lai preses relīzei būtu vairāk satura, iekļaujiet atbalsta paziņojumus par indivīdiem un grupām, kas apspriesti šajā paziņojumā. Piemēram, ja jūsu mazais uzņēmums rīko pasākumu, kurā tiek piesaistīti līdzekļi konkrētai labdarībai, iekļaujiet labdarības lēmumu pieņēmēju citātus - un, ja iespējams, iekļaujiet to cilvēku piedāvājumus, kurus tieši ietekmēs līdzekļu piesaistītājs. Lai apkopotu visus nepieciešamos piedāvājumus, pietiek ar īsām intervijām pa e-pastu vai tālruni.

Pārliecinieties, ka izmantotās pēdiņas ir saprātīgas un atbalsta paziņojuma presei mērķi. Turklāt, ja pēdiņās ir gramatiskas kļūdas, pārliecinieties, ka izlabojat šīs kļūdas, nemainot kontekstu.

4. Kontaktinformācija
Paziņojumā presei noteikti iekļaujiet precīzu kontaktinformāciju, lai žurnālisti varētu sazināties ar jums vai jūsu organizāciju ar jautājumiem. Iekļaujiet arī kontaktinformāciju, kas paredzēta klientiem, lai viņi varētu iegādāties jūsu produktu vai pakalpojumu. Paziņojuma presei beigās sniedziet informāciju par sevi vai savu uzņēmumu, ņemot vērā jūsu pieredzi, misiju un pakalpojumus.

5. Fakti, statistika un indosamenti
Lai norādītu savu paziņojumu presei, savā paziņojumā presei iekļaujiet atbalsta statistiku no cienījama avota. Piemēram, iekļaujiet sava uzņēmuma izpilddirektora, biznesa analītiķa vai pat apmierināta patērētāja citātus.

6. Vārdu ekonomiska lietošana
Žurnālistiem ir ierobežots laiks, tāpēc saglabājiet preses relīzes īsu un precīzu. Turklāt, ja kaut ko varat pateikt nevis piecu, bet astoņu vārdu vietā, dariet to un ierobežojiet preses relīzes lielumu līdz aptuveni vienai lapai. Žurnālists vienmēr var piezvanīt, ja viņam vai viņai ir nepieciešama sīkāka informācija. Tomēr, ja vēlaties, atsaucei varat pievienot faktu lapu par savu uzņēmumu.

7. Precizitāte un pareiza gramatika
Pirms preses paziņojuma iesniegšanas plašsaziņas līdzekļiem pārliecinieties, vai visa informācija ir pareiza un nav novecojusi un vai dokumentā nav gramatisko kļūdu un pareizrakstības kļūdu. Ir svarīgi, lai jūs būtu profesionāls un uzticams - lai iegūtu lielisku pirmo iespaidu, jūs saņemat tikai vienu kadru.

8. Profesionālās fotogrāfijas
Ne visām publikācijām ir iespēja personīgi fotografēt jūs vai jūsu organizāciju. Tāpēc ir lieliska ideja, lai būtu sagatavoti profesionālas kvalitātes fotoattēli jūsu mediju kontaktiem. Šiem attēliem jābūt jpeg formātā, un tiem jābūt izmēriem vismaz 5000 × 500 pikseļu un 72 punkti collā (DPI) tiešsaistes plašsaziņas līdzekļiem - un lielāks drukāšanai, kas bieži prasa attēlu lielumu ar 300 DPI.

Preses relīzes rakstīšanas iespējas

Ir vairākas iespējas, kad jāizvēlas, kurš izstrādās jūsu paziņojumu presei. Esiet godīgs, novērtējot savas un personāla spējas, kā arī uzņēmuma budžetu, apsverot šādus jautājumus:

1. Uzrakstiet pats
Ja esat pārliecināts par savām PR un mārketinga rakstīšanas spējām, pats rakstiet paziņojumu presei. Galu galā neviens nezina jūsu biznesu labāk nekā jūs - un kāds ir labāks veids, kā ietaupīt?

2. Nolīgt profesionālu rakstnieku
Ja jums nav prasmju vai jums ir laiks rakstīt preses relīzi, lieliska alternatīva ir nolīgt kādu, kurš to jums uzrakstītu. Noteikti strādājiet pie rakstnieka, kuram ir liela biznesa un mārketinga pieredze. Lai noteiktu viņa / viņas pieredzes līmeni, pieprasiet informāciju, kas attiecas uz profesionālo pieredzi, un arī lūdziet tiešus paraugus. Dodieties soli tālāk un apstipriniet pretendentu profesionālo informāciju, pārbaudot LinkedIn profilus vai veicot meklēšanu Google.

Lai atrastu rakstnieku, lūdziet kolēģiem novirzīšanu, ievietojiet sludinājumu Craigslist vai sociālo mediju vietnēs vai izmantojiet meklētājprogrammu. Profesionāla ārštata rakstnieka likmes var mainīties no USD 50 līdz USD 500, pamatojoties uz viņa / viņas pieredzes līmeni.

3. Darbs ar PR aģentūru
Papildus preses relīžu rakstīšanai PR aģentūra var sadarboties ar jums, lai izveidotu liela mēroga PR plānu. Tomēr, ja jūs strādājat ar ierobežotu budžetu, daudzas PR aģentūras būs ārpus jūsu cenu diapazona. Parasti PR aģentūras strādā pie ikmēneša uzkrājuma, saskaņā ar līgumu aizpildot jums noteiktu skaitu preses relīžu un citus PR uzdevumus.

Mazāki PR aģentūras var iekasēt maksu par mazāk nekā USD 1000 mēnesī par noteiktu pakalpojumu skaitu, ieskaitot preses relīzes, turpretī lielāka boutique PR firma mēnesī var iekasēt pat USD 10 000. Tomēr paturiet prātā, ka ir PR aģentūras, kas strādā uz projekta pamata.

Kā reklamēt paziņojumu presei

Paaugstināšana ir atslēga, lai preses relīze nonāktu labo acu priekšā un pietiekami daudzos galdos, lai varētu ietekmēt.

1. Sastādiet multivides kontaktu sarakstu
Ja jūs darāt pats, vai ja jūs mērķējat uz vietējiem plašsaziņas līdzekļiem, varat viegli izveidot savu multivides kontaktu sarakstu. Vienkārši atzīmējiet katra kontakta presei vārdu, amatu un e-pastu un atcerieties regulāri atjaunināt šo sarakstu, jo redaktori bieži maina darba vietas uzņēmumos.

Lai nosūtītu paziņojumu presei, vienkārši nosūtiet paziņojumu pa e-pastu uz atbilstošo redaktoru. Pārliecinieties, ka paziņojums presei un pievienotais fotoattēls ir iekļauts e-pasta ziņojuma pamattekstā, nevis kā pielikums. Lai palielinātu e-pasta atvēršanas iespējas, e-pasta tēmas rindiņā iekļaujiet paziņojuma presei virsrakstu.

2. Iegādājieties direktoriju
Lielisks veids, kā piekļūt daudziem mērķtiecīgiem kontaktiem, ir direktoriju saraksta iegāde. Izmantojot direktorijus, jūs varat izvēlēties vispārīgu vai specializētu multivides kontaktinformāciju. Protams, šo direktoriju cenas var ievērojami atšķirties. Pie dažiem populāriem katalogiem pieder Burelle's Media Directory (no 60 USD līdz 1000 USD) un Bacon's Information, Inc. direktoriji (no 425 USD līdz 1350 USD)..

3. Izmantojiet paziņojuma presei izplatīšanas pakalpojumu
Uzņēmumi, piemēram, PR Newswire un PRWeb, var izplatīt jūsu paziņojumu presei par noteiktu noteikto maksu, kas bieži svārstās no 100 USD līdz 500 USD. Šie izplatīšanas pakalpojumi izveido personalizētu multivides datu bāzi un izplata preses relīzes attiecīgajiem kontaktiem.

Nobeiguma vārds

Kad esat piesaistījis plašsaziņas līdzekļu uzmanību, ir svarīgi, lai jūsu bizness būtu sagatavots uzmanībai un iespējamam biznesa pieplūdumam, kas var rasties no plašsaziņas līdzekļu uzmanības. Padariet sevi pieejamu, ātri atgriezieties pie zvaniem un pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz darbinieku, joslas platuma un pieejama produkta. Ja nē, žurnālisti un mecenāti var viegli satraukties un dalīties ar negatīvu informāciju par savu pieredzi.

Turklāt pēc tam, kad kāds konkrēts žurnālists vada stāstu par jums un jūsu biznesu, ir svarīgi uzturēt kontaktus. Publicitāte nav vienreizēja lieta, un, lai gūtu panākumus, jūsu interesēs ir turpināt interesantu un būtisku preses relīžu un iekšējās informācijas padomu iesniegšanu savam kontaktu sarakstam..

Kādus citus padomus varat ieteikt veiksmīga paziņojuma presei izstrādei un izplatīšanai?