Kā izveidot mājas inventarizāciju apdrošināšanai - metodes, lietotnes un kontrolsaraksts

Kad esat atkopies no šoka, jūs piezvanāt uz mājas apdrošināšanas uzņēmumu, lai iesniegtu prasību. Uzņēmums jums saka, ka, lai apstrādātu prasību, viņiem ir nepieciešams pilns saraksts ar visu mājās pazaudēto, norādot sīkas ziņas, piemēram, par katra priekšmeta vecumu un paredzamo vērtību. Vai jūs varētu nākt klajā ar šo sarakstu no atmiņas?

Ja vien jums nav prāta, piemēram, datora, atbilde, iespējams, ir nē. Bet par laimi jums tas nav jādara. Tā vietā jūs varat pirms laika izrakstīt savu sarakstu, kamēr viss jūsu īpašums ir neskarts un atrodas tieši jūsu priekšā. Šādu sarakstu sauc par mājas inventāru, un tas ir labākais draugs, kāds jums var būt, kad jums jāiesniedz mājas apdrošināšanas prasība.

Kāpēc jums ir nepieciešams mājas inventārs

Pērkot mājas apdrošināšanas polisi, tajā uzskaitīti divi skaitļi īpašuma segšanai: viens - paša mājokļa vērtībai, otrs - “personīgajam īpašumam”. Šis otrais numurs ir maksimālā summa, ko varat pieprasīt par mantām, kuras tiek iznīcinātas segtā katastrofā, piemēram, ugunsgrēkā vai dubļu slīdē. Dažas politikas sedz jūsu preču aizstājošo vērtību vai summu, kas varētu maksāt, pērkot jaunas preces, lai aizstātu pazaudētās. Citi sedz tikai faktisko naudas vērtību - cenu, kuru jūsu mantas atdotu, ja jūs tās pārdotu pašreizējā stāvoklī.

Tomēr neatkarīgi no tā, kāda veida apdrošināšana jums ir, uzņēmums, iesniedzot prasību, vienkārši neraksta jums čeku par šo summu. Tas notiek tāpēc, ka katastrofa ne vienmēr iznīcina visu jūsu mājās, un uzņēmums nevēlas atlīdzināt jums visu, kas jums joprojām ir. Tātad jums ir jāsniedz zaudēto priekšmetu saraksts - kaut kas no atmiņas grūti izdarāms.

Tur nonāk mājas inventārs. Izveidojot mantu sarakstu ar fotoattēliem, lai to dublētu, jūs varat precīzi parādīt, kas jums piederēja pirms prasības iesniegšanas un cik tā bija vērts. Atjauninot mājas inventāru, ir vieglāk ātri nokārtot apdrošināšanas atlīdzību un pārliecinieties, ka saņemat visu summu, kas jums pienākas. Patiesībā Apdrošināšanas informācijas institūts (III) iesaka veikt mājas inventarizāciju pat pirms pierakstīšanās uz mājas apdrošināšanas polisi, lai noskaidrotu, cik liels segums jums ir nepieciešams.

Kas mājas inventarizācijā būtu jāiekļauj

Jo vairāk dokumentācijas varat nodrošināt ar mājas inventāru, jo labāk. III iesaka iekļaut:

• Sīki izstrādāti apraksti. Kad jūs uzskaitāt katru mājas inventāra vienību, pievienojiet aprakstu ar informāciju, piemēram, kur un kad jūs to iegādājāties un kādā stāvoklī tas atrodas. Ierīcēm (īpaši galvenajām ierīcēm, piemēram, ledusskapjiem un mazgātājiem un žāvētājiem) un elektronikai iekļaujiet marka, modelis un sērijas numurs, kuru parasti var atrast aizmugurē vai apakšā. Nelieliem priekšmetiem, piemēram, apģērbam un grāmatām, jums nav jāatskaita katrs priekšmets atsevišķi - vienkārši uzskaitiet kategorijā jums piederošo priekšmetu skaitu, piemēram, apavus vai bikses. Tomēr, ja jums ir īpaši vērtīgi apģērba priekšmeti, piemēram, kleita ar tērpu, uzrakstiet tos atsevišķi.
• Informācija par cenu. Kopā ar katras preces aprakstu iekļaujiet aplēsi, cik tā ir vērts. Atkarībā no tā, kāda veida politika jums ir, jums jāuzskaita vai nu naudas vērtība, vai aizvietojošā vērtība. Ja jums ir kādi dokumenti, kas parāda preces vērtību, piemēram, kvītis, pirkuma līgumi vai novērtējumi, pievienojiet tos mājas inventāram. Kopumā, jo vairāk jūs maksājāt par preci, jo vairāk dokumentācijas jums par to būtu jāsniedz.
• Augstas vērtības sadaļa. Ja jums pieder kādi īpaši vērtīgi priekšmeti, piemēram, mākslas darbi un smalkas rotas, izveidojiet tiem atsevišķu sadaļu inventāra sarakstā. Tādām dārgām precēm kā šīm bieži ir nepieciešams atsevišķs apdrošināšanas segums, tāpēc informējiet par tām apdrošināšanas sabiedrību pirms tam jums jāiesniedz prasība un jāpārliecinās, ka jums ir pietiekami daudz apdrošināšanas, lai tos segtu.

Viena prece, kuru vērts uzskaitīt, pat ja tai nav lielas naudas vērtības, ir svarīga dokumentācija, piemēram, finanšu un juridiskā dokumentācija. Tādā veidā, ja kādreiz notiks ugunsgrēks vai cita katastrofa, jūs varēsiet atcerēties, kuri dokumenti jums jāmaina.

Dažiem dokumentiem, piemēram, bankas ierakstiem, rezerves kopiju varat uzglabāt tiešsaistē vai citā vietā. Citiem jūs savā sarakstā varat iekļaut piezīmes par to aizstāšanu, piemēram, “Sazinieties ar Valsts departamentu, lai aizstātu nozaudēto pasi”.

Mājas inventarizācijas metodes

Mājas inventāra sastādīšanai ir daudz dažādu metožu - sākot ar vecmodīgo metodi visu uz papīra izrakstīt, līdz sarežģītām programmatūras lietotnēm, kas visu sakārto. Katrai metodei ir savs priekšrocību un trūkumu kopums, un neviena metode nav vislabākā visiem.

Galu galā, kā jūs veicat savu mājas inventāru, nav tik svarīgi, ja vien jūs to faktiski darāt. Tāpēc izvēlieties to, kura metode jums šķiet visērtākā un dabiskākā - tādā veidā jūs, visticamāk, iegūsit darbu, tā vietā, lai to atliktu.

Pildspalva un papīrs

Mājas inventāra izveidošanai visvienkāršākā metode ir pastaiga pa māju ar piezīmju bloku un pildspalvu, atzīmējot katru redzamo priekšmetu. Lai pārliecinātos, ka jūs neko nepamanāt, rīkojieties vienā istabā vienlaikus un sistemātiski strādājiet apkārt istabai.

Piemēram, guļamistabas lapa varētu sākties šādi:

• Kumode, augšējā atvilktne: apakšveļa, 16 pāri, nomaiņa maksā 2 USD; apkalpes zeķes, 20 pāri, aizstāšana maksā 2 USD; kabatlakatiņi, divi desmiti, nomaiņa maksāja USD 10 par duci
• Kumode, otrā atvilktne: T-krekli, 20, nomaiņa maksā USD 8; polo krekli, 6, nomaiņa maksā 18 USD

Šīs metodes galvenā priekšrocība ir tā, ka to ir viegli sākt uzreiz. Vienīgie nepieciešamie rīki, piezīmju bloks un pildspalva, ir lēti, un pastāv liela iespēja, ka tie jums jau ir. Tie ir arī ļoti pārnēsājami, padarot ērtu pārvietošanos no vienas istabas uz citu, ierakstot redzēto. Ja jums nav laika visu māju paveikt uzreiz, varat viegli ierakstīt mazliet vienlaikus, ja jums ir dažas minūtes vai stunda brīva.

Lai gan šī metode ir vienkārša, tā nav īpaši ātra. Visu ilgstoši uzrakstīt ir nepieciešams laiks, un tas rada tikai vienu papīra kopiju - ja process tiek pazaudēts vai sabojāts, jums jāsāk no jauna. Turklāt, ja jūsu rokraksts nav īpaši glīts, apdrošinātājam - vai varbūt pat jums - varētu būt grūti to izlasīt, kad jums jāiesniedz prasība..

Fotogrāfijas

Viens diezgan ātrs mājas inventarizācijas veids ir doties no istabas uz istabu ar kameru, fotografējot vai nu veselus numurus, vai atsevišķus priekšmetus. Fotoattēls ir ātrs un precīzs veids, kā parādīt preces stāvokli. Varat arī tuvināt, lai iegūtu svarīgu informāciju, piemēram, ierīces sērijas numuru, ražotāju uz porcelāna vai parakstu uz mākslas darba..

Ja izvēlaties šo metodi, pārvietojieties ap katru istabu, fotografējot to no katra leņķa. Pa vienam atveriet skapjus un atvilktnes, lai nofotografētu to saturu. Tāpat neaizmirstiet ierakstīt pašu kameru - iespējams, nofotografējot to spogulī.

Daži tālruņi un digitālās fotokameras ļauj katram fotoattēlam saglabāt rakstisku aprakstu. Ja jūsu tā nav, varat vai nu izdrukāt fotoattēlus un uzrakstīt svarīgu informāciju aizmugurē, vai arī ierakstīt atsevišķu dokumentu, kurā paskaidrots, kas redzams katrā attēlā, sniedzot tādu informāciju kā marka un cena.

Lai saglabātu mājas fotoattēlu inventāru, jums ir divas izvēles iespējas. Pirmkārt, jūs varat ierakstīt attēlus diskā un glabāt tos kaut kur ārpus mājas - vai nu seifā, vai drauga vai radinieka mājās. Otra iespēja ir saglabāt fotoattēlus mākoņu krātuves kontā, kas ļauj tiem piekļūt no jebkuras vietas, ja tie nepieciešami pretenzijai.

Video

Alternatīva fotoattēlu uzņemšanai pa vienam ir video ierakstīšana pa māju pa istabu. Viena no šīs metodes priekšrocībām ir tā, ka jūs varat stāstīt, dodoties priekšā, paskaidrojot, kas ir katrs priekšmets un ko tas ir vērts. Tādā veidā jums nav jāpievieno atsevišķs rakstisks apraksts.

Varat arī ierakstīt tikai audio, izmantojot balss ierakstītāju. Tomēr, ja jūs to darāt, jums nav vizuāla ieraksta par katra priekšmeta stāvokli.

Varat arī aprakstīt priekšmetu grupas uzreiz, atverot atvilktni vai virtuves skapi un īsi aprakstot saturu. Piemēram, jūs varētu teikt: “Šie ir mani ikdienas ēdieni. Viņi ir Corelle, un es tos nopirku 2010. gadā. Komplektā ir pakalpojumi astoņiem, ar vakariņu šķīvjiem, salātu šķīvjiem, bļodiņām un krūzēm. ”

Izklājlapu

Izklājlapu programma, piemēram, Microsoft Excel, Open Office Calc vai Google Docs Spreadsheet, ļauj ērti organizēt mājas inventāru. Katrā izklājlapas rindā varat uzskaitīt vienu vienību un izmantot kolonnu virsrakstus, lai iegūtu informāciju, piemēram, vērtību, iegādes datumu, stāvokli utt..

Ja neesat pārliecināts, kā vēlaties iestatīt mājas inventāra izklājlapu, varat lejupielādēt bezmaksas mājas inventāra veidni no Vertex 42, uzņēmuma, kas specializējas izklājlapu veidnēs. Šajā veidnē ir virsraksti par katras preces atrašanās vietu, aprakstu, pirkšanas datumu un vietu, garantiju, cenu, stāvokli, paredzamo vērtību, modeli, sērijas numuru un papildu piezīmes. Tam ir arī atsevišķa sadaļa, lai pievienotu kontaktinformāciju par sevi un savu apdrošināšanas sabiedrību, tāpēc šī informācija jums būs parocīga, ja kādreiz nāksies iesniegt prasību. Veidne darbojas ar Excel, Calc un Spreadsheet.

Izklājlapas izmantošana mājas inventāram ir lēta, ja vien jums jau ir pamata programmatūra, un tā visu jūsu informāciju nodrošina glīti sakārtotu. Sarakstu ir viegli kārtot, lai meklētu noteiktu priekšmetu vai priekšmetu grupu, un ir viegli pievienot vai izdzēst vienumus, mainoties mantām..

Galvenais izklājlapas trūkums ir tas, ka ar to ir ļoti grūti strādāt viedtālrunī vai planšetdatorā. Jūs varat izmantot savu mājas datoru, taču tas ievērojami apgrūtina inventarizāciju vienā telpā vienlaikus, jo jums ir jāturpina skriet uz priekšu un atpakaļ no telpas, kurā strādājat, uz istabu, kurā glabājat datoru..

Mājas inventarizācijas lietotnes

Ir desmitiem programmatūras un lietotņu, kuras varat izmantot mājas inventāra izveidošanai. Jūs varat atrast mājas inventarizācijas lietotni gandrīz jebkurai sistēmai, sākot ar iOS un beidzot ar Windows, kā arī jebkuram budžetam.

Mājas inventāra lietotnes darbojas vairāk vai mazāk vienādi. Jūs uzskaitāt savas mājas istabas un pievienojat katrai istabai priekšmetus, kā arī informāciju, piemēram, atrašanās vietu, kategoriju, pirkuma datumu, modeļa numuru un nomaiņas izmaksas. Varat arī pievienot savu priekšmetu fotoattēlus un vairumā gadījumu kvīšu vai citu dokumentu kopijas. Programmas vai nu glabā jūsu datus tīmeklī, lai jūs varētu tiem piekļūt no jebkuras vietas, vai arī pārveidot tos izklājlapā vai PDF failā, kuru varat saglabāt datorā..

Mājas inventarizācijas programmatūras galvenā priekšrocība ir tā, ka tā ļauj ērti uzglabāt visu jūsu informāciju kopā, ieskaitot aprakstus, fotoattēlus un citus dokumentus. Tomēr šīm programmām ir arī tādi paši trūkumi kā izklājlapas veidnei: to lietošana tālrunī vai planšetdatorā padara neveiklu rakstīšanu, un, izmantojot mājas datorā, ir grūti ievadīt priekšmetus dažādās telpās.

Mājas inventarizācijas programmās ietilpst:

• Zini savas lietas. III piedāvā bezmaksas mājas inventarizācijas programmu ar nosaukumu Know Your Stuff, kuru varat izmantot tīmeklī vai lejupielādēt kā lietotni iPhone vai Android. Tas visu jūsu informāciju kopā ar līdz pat 1 GB lieliem fotoattēliem glabā drošā, ar paroli aizsargātā tiešsaistes kontā. Kopā ar jūsu preču sarakstiem un aprakstiem tajā tiek glabāta jūsu personīgā informācija un apdrošināšanas informācija, lai jūs tai varētu piekļūt no jebkuras vietas. Tas arī ļauj pievienot failus, piemēram, kvītis un novērtējumus. Jūs varat apskatīt savus vienumus vairākos veidos - pa istabām, kategorijām vai visiem vienlaikus - un ģenerēt pārskatus, kuros parādīta vienumu grupa un kopējās to aizstāšanas izmaksas.
• Kas jums pieder. Kas jums pieder, ir mājas inventarizācijas programma, kas pieejama operētājsistēmai Windows vai MacOS. Ir pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija, bet pilna programmatūra maksā 40 USD. Uzņēmuma vietnē ievietotajā CNET pārskatā tiek slavēts programmatūras “gluds, intuitīvs dizains” un ērta uzstādīšana. Redaktoriem īpaši patīk funkcija “Ziedojumu istaba” priekšmetiem, kurus plānojat ziedot labdarībai, jo tas atvieglo jūsu ziedojumu izsekošanu nodokļu vajadzībām. Neatkarīgi no šīs funkcijas, tomēr neizskatās, ka šī 40 ASV dolāru programma var darīt visu, ko programma Know Your Stuff nevar darīt bez maksas.
• Brīvības savstarpējo māju galerija. Šī lietotne, kas ir pieejama operētājsistēmai Android vai iOS, ir bezmaksas visiem, neatkarīgi no tā, vai jums ir apdrošināšanas polise ar Liberty Mutual. Izmantojot Liberty Mutual Home Gallery, jūs varat skenēt svītru kodus uz jūsu priekšmetiem un automātiski parādīt attēlus un aprakstus, tā vietā, lai tos rakstītu ar roku. Pēc inventāra izveidošanas varat to eksportēt kā izklājlapu vai PDF formātu, lai koplietotu vai izmantotu kā dublējumu gadījumā, ja tālrunis tiek pazaudēts vai sabojāts..
• Inventārs māju īpašniekiem. Inventory for homeowners ir bezmaksas lietotne Android vai iOS no uzņēmuma Encircle, kas nodrošina programmatūru apdrošināšanas nozarei. Šis uz attēlu balstītais aktīvu pārvaldnieks var saglabāt neierobežotu skaitu fotoattēlu un neierobežotu informācijas daudzumu par katru no tiem. Varat ievadīt atjauninājumus, izmantojot viedtālruni, planšetdatoru vai Web, un programmatūra to automātiski sinhronizē visās citās jūsu ierīcēs. Tomēr vairākās Apple Store recenzijās sūdzas, ka jūs nevarat lejupielādēt lietotni, vispirms “nepierakstoties” - pat ja jums nav precīzi pateikts, par ko reģistrējaties.

Citas lietotnes

Papildus lietotnēm, kas īpaši izstrādātas mājas inventāra izveidošanai, ir arī dažādas citas lietotnes, kuras var pielāgot šim mērķim. Viņu paredzētie mērķi svārstās no grāmatu kataloģizācijas līdz informācijas organizēšanai darbam, taču, lai tos pārvērstu par mājas inventarizācijas rīkiem, ir vajadzīgs tikai nedaudz papildu pūļu.

• Garšīgā bibliotēka. Kā norāda nosaukums, Delicious bibliotēka galvenokārt ir paredzēta, lai kataloģizētu jūsu grāmatas un mūzikas kolekciju. Var skenēt jebkuru vienumu ar svītrkodu (piemēram, grāmatu, kompaktdisku vai DVD), un lietotne automātiski pievieno datus, piemēram, virsrakstu un aptuveno vērtību. Tomēr jūs varat arī pievienot vienumus, kuriem nav svītru kodu (piemēram, darbarīki un mēbeles), ar rokām, padarot šo bibliotēkas lietotni piemērotu arī mājas inventāra lietošanai. Delicious Library darbojas tikai operētājsistēmā Mac OS X un maksā 25 USD. Ir pieejama bezmaksas izmēģinājuma versija.
• iTrackMine. Tāpat kā Delicious Library, šī lietotne ir paredzēta grāmatu, mūzikas un pat vīna kolekciju pārvaldībai. Jūs varat skenēt savus vienumus vai rakstīt UPC numurus ar rokām, importēt datus no saviem kontiem tādās vietnēs kā iTunes un Goodreads vai pievienot vienumus ar roku kā “pielāgotus vienumus”. Tomēr atšķirībā no Delicious Library iTrackMine var ģenerēt apdrošināšanas pārskatus tāpat kā speciāla mājas inventāra lietotne. Varat izmantot iTrackMine tīmeklī vai lejupielādēt bezmaksas mobilo lietotni iOS, Android un Mobile Safari ierīcēm..
• Kārtīgi. Šī iOS lietotne ir paredzēta, lai palīdzētu jums kārtot savas mantas pārceļošanai. Jūs varat uzskaitīt preces, sakārtot tās mapēs, augšupielādēt katra objekta fotoattēlus un īsus video un pievienot meklējamās tagus un piezīmes ar datiem, piemēram, sērijas numuriem un garantijas datumiem. Jūs varat eksportēt datus kā PDF vai izklājlapu vai automātiski dublēt tos mākoņa kontā; varat arī importēt datus no esošās izklājlapas. Sortly maksā 8 USD par pilnībā piedāvāto premium versiju. Ir arī bezmaksas versija bez kauliem, kurā var saglabāt līdz 200 vienumiem un nevar importēt videoklipus vai eksportēt PDF.
• Evernote. Šajā populārajā produktivitātes lietotnē jau var glabāt rakstus, fotoattēlus un ar roku rakstītas piezīmes, tāpēc tas ir dabisks paplašinājums, lai to izmantotu arī informācijas glabāšanai par jūsu mantām. Nofotografējiet katru vienumu, pēc tam dodieties uz savu Evernote kontu un pievienojiet visu vajadzīgo papildinformāciju un uzlīmējiet tagu, piemēram, “mājas inventārs”. Evernote ir pieejams operētājsistēmām Windows, Mac OS X, iOS un Android. Bezmaksas pamata konts, kas mēnesī ļauj augšupielādēt 60 MB, iespējams, nav pietiekams krātuvju apjoms, lai ietilpinātu lielu mājas inventāru, taču, jauninot uz 1 GB Plus kontu, tas dod 1 GB mēnesī par 25 USD gadā vai neierobežotu piemaksu par 50 USD. gads.

Jūsu mājas inventāra glabāšana

Neatkarīgi no tā, kā jūs izveidojat mājas inventāru, jums tas jāuzglabā drošā vietā, kur tam varat piekļūt, kad jums jāiesniedz prasība. Ja to glabājat datora cietajā diskā vai uz papīra kartotēkā, katastrofa var iznīcināt jūsu vienīgo eksemplāru.

Dažas drošākas alternatīvas ietver:

• Uzglabājiet cieto kopiju vai digitālo kopiju zibatmiņas diskā ugunsdrošā seifā
• Glabājiet to seifā bankā
• Nododiet kopiju uzticamam draugam vai radiniekam, kurš nedzīvo kopā ar jums
• Saglabājiet datus mākoņa krātuves kontā
• Nosūtiet failu sev pa e-pastu, lai jūsu e-pasta serverī būtu kopija

Vēl viena svarīga lieta, kas jādara ar mājas inventāru, ir tās atjaunināšana. Ikreiz, kad veicat lielu pirkumu, pievienojiet informāciju savam mājas inventāram un saglabājiet atjaunināto kopiju, lai jūs varētu to reģistrēt, ja jums ir nepieciešams iesniegt prasību.

Nobeiguma vārds

Nav noliedzams, ka mājas inventāra sastādīšana ir diezgan apgrūtināta, it īpaši, ja jūs jau sen esat māju īpašnieks un esat uzkrājis daudz lietu. Tomēr mēģina iesniegt mājas apdrošināšanas prasību bez inventārs ir vēl lielāks apgrūtinājums, un tas notiek laikā, kad jums patiešām nav nepieciešams vairāk stresa. Pat ja mājas inventarizācija prasa visu dienu, mierīgais miers, kas to nodrošina, padara šo problēmu vērts.

Vai jums kādreiz bija jāiesniedz mājas apdrošināšanas prasība? Kā gāja process??