Kā kļūt par valsts notāru - atbildība un prasības

Notārs, saukts arī par valsts notāru, ir valsts licencēts valsts darbinieks, kurš veic dažādus pienākumus, kas saistīti ar oficiāliem vai juridiskiem dokumentiem. Notāri var veikt zvērestu, kalpot par parakstītu dokumentu lieciniekiem, nodot zvērinātas liecības (liecības) un pārbaudīt vai apliecināt oficiālus dokumentus vai oficiālu dokumentu kopijas.

Notāri ir valsts ierēdņi, un tāpēc tie pirms viņu pienākumu veikšanas ir jāatzīst un jāsaņem licence attiecīgajā valsts aģentūrā, parasti valsts sekretārā. Katrā štatā ir noteiktas īpašas prasības valsts notāriem, un, kaut arī šie likumi dažādās valstīs atšķiras, tie uzliek līdzīgas prasības. Šeit ir būtiska informācija, kas jums jāzina par valsts notāriem un viņu darba pienākumiem, prasībām un izmaksām.

Notāra pienākumi

Notāri pilda dažādas lomas, kas saistītas ar tiesisko procesu. Lai arī visiem notāriem jābūt licencētiem tajā valstī, kurā viņi dzīvo vai strādā, notāri nav valsts amatpersonas vai valsts darbinieki. Tā vietā viņi strādā kā ierēdņi, kas sniedz virkni pakalpojumu, kurus viņiem ir atļauts veikt saskaņā ar valsts likumiem.

Notāri pilda tos pašus vispārējos pienākumus neatkarīgi no tā, kur atrodaties, lai gan valstij specifiski likumi nosaka pienākumus, kas notāriem jāievēro. Jūsu štata valsts sekretāra birojs, vietējais apgabala kancelejas birojs vai līdzīga valdības aģentūra varēs sniegt informāciju par to, ko notāri var un ko nevar darīt, un jūsu valstī.

1. Liecinieku liecības un pateicības

Liela daļa no tā, ko veic notārs, ir jāpārbauda, vai persona, kas paraksta juridisku dokumentu, ir tā, par kuru viņi apgalvo. Šis process ir pazīstams kā apstiprināšana vai liecinieks, un šajos gadījumos ir trīs galvenās darbības, lai notariāli apstiprinātu.

Izskats. Lielākajā daļā gadījumu ikvienam, kurš vēlas parakstīt dokumentu, personīgi jāierodas pie notāra. Tomēr dažās situācijās parakstītājs var parakstīt dokumentu ārpus notāra klātbūtnes, nogādāt dokumentu pie notāra un apstiprināt vai atzīt, ka paraksts ir viņu pašu. Tas, vai notāram ir jābūt fiziski klāt parakstīšanai, ir atkarīgs no parakstītā dokumenta veida. Piemēram, štata likumi var pieprasīt, lai īpašs dokuments, piemēram, zvēresta apliecinājums, būtu jāparaksta un jāapliecina vai jāapstiprina notāra klātbūtnē. Ar citiem dokumentiem, piemēram, pēdējo gribu un testamentu, pietiek ar notāra klātbūtnē apstiprināšanu, ka jūs parakstījāt dokumentu un to izdarījāt no savas brīvas gribas..
Identifikācija. Notāri nevar atzīt dokumentu, ja katrs parakstītājs nav pierādījis savu identitāti. Valstu likumi atšķiras pēc tā, kādus identifikācijas veidus notari var izmantot, lai pārbaudītu šo informāciju, taču parastās veidlapās ietilpst autovadītāja apliecības, valsts izdotas ID kartes, ASV pases, ārzemnieku rezidentu ID kartes (zaļās kartes) un līdzīgas kartes vai valdības izsniegti dokumenti. aģentūra, kas ietver parakstītāja vārdu, fotogrāfiju un citu identificējošu informāciju, piemēram, adresi. Identifikācijas formas, kuras nav izsniegušas valdība vai kurām nav fotoattēlu (piemēram, kredītkartes vai sociālās apdrošināšanas kartes), parasti nav pietiekamas.
Brīvprātīgs paraksts. Pēc parādīšanās pie notāra un pierādot viņu identitāti, katram parakstītājam jāparaksta dokuments un jāapliecina, ka viņi to dara brīvprātīgi.

2. Pārbaudes

Verifikācija, ko dažreiz dēvē par a jurat Pārbaude pēc zvēresta vai apstiprinājuma ir līdzīga apstiprināšanai. Pārbaudes prasa arī pirms parakstīšanas notāram pierādīt savu identitāti, bet pievienojiet prasību parakstīt dokumentu tikai pēc tam, kad esat devis zvērestu vai apliecinājis, ka dokumentā sniegtais saturs, attēlojumi vai paziņojumi ir patiesi.

Parakstot dokumentu, notārs lūdz pacelt roku un zvērēt vai apstiprināt, ka dokumenta saturs ir patiess. Zvērests par dokumenta patiesumu nozīmē augstākas varas apsolīšanu, ka jūsu paziņojumi ir patiesi, savukārt apstiprināšana nozīmē jūsu paziņojumu patiesuma apņemšanos bez jebkādas atsauces uz garīgu vai reliģisku spēku. Signers var izvēlēties, vai vēlas zvērēt, vai apstiprināt, pamatojoties uz personiskajām vēlmēm.

3. Zvēresta un apliecinājumu administrēšana

Dažās situācijās, piemēram, liecinot liecībās, jums ir jādod mutisks zvērests vai apliecinājums, neparakstot nevienu dokumentu notāra klātbūtnē. Notāriem ir atļauts sniegt zvērestu un apliecinājumus šajās situācijās, un process ir identisks tam, ko izmanto verificēšanā, izņemot bez paraksta.

4. Apliecinošas kopijas

Notāri var apliecināt, ka noteiktu dokumentu fotokopijas ir patiesas un identiskas oriģinālu kopijas. Pēc tam šīs apstiprinātās kopijas oriģināla vietā var izmantot visiem nepieciešamajiem mērķiem. Piemēram, ja jūs esat pastāvīgs likumīgais iedzīvotājs, kurš piesakās darbam, un darbam ir nepieciešama jūsu zaļās kartes apstiprināta kopija, varat paņemt zaļo karti pie notāra un likt notāram izveidot kopiju un apliecināt to..

Lai gan notāri var apliecināt plašu dokumentu kopiju klāstu, publiski ierakstītus dokumentus - piemēram, korporatīvos dokumentus, kas iesniegti valsts sekretāram, vai tiesas procesu norakstus - var izgatavot tikai valdības aģentūra, kuras rīcībā ir oriģināli..

Notāra pakalpojumi, juristi un juridiskas konsultācijas

Ir svarīgi atzīmēt, ka notārs nav tiesu ierēdnis, advokāts vai kāds, kurš var sniegt profesionālu juridisku padomu vai norādījumus. Lai gan licencēti advokāti var kļūt par valsts notāriem, kļūšana par licencētu valsts notāru nedod jums tiesības sniegt juridiskas konsultācijas vai norādījumus, sagatavot juridiskus dokumentus vai pārstāvēt cilvēkus tiesā vai tiesvedībā. Notāri var sniegt tikai ierobežotus, specifiskus pakalpojumus. Profesionālu juridisku konsultāciju vai pārstāvības nodrošināšana bez licencēta advokāta ir noziegums.

Piemēram, ja vēlaties uzrakstīt pēdējo testamentu un testamentu, jums testaments ir jāparaksta diviem kompetentiem pieaugušajiem lieciniekiem. Ja jums ir liecinieku paraksts notāra klātbūtnē, kurš pārbauda viņu identitāti, jūs izveidojat tā saucamo pašapliecinošo gribu. Pašpārliecinošs testaments ir svarīgs, jo tad, kad tiesai tiek lūgts noteikt, vai jūsu griba atbilst jūsu valsts likumīgajām prasībām, tiesa var pieņemt liecinieku notariāli apliecinātus paziņojumus, nevis prasīt, lai liecinieki apliecina, ka viņi redzēja jūs veidojošu vai parakstītu dokumentu.

Tomēr pat tad, ja jūsu gribu ir parakstījis un liecinājis notārs klātbūtnē, šis akts nebūt nenozīmē, ka jūsu griba ir likumīgi spēkā. Lai testamentu uzskatītu par derīgu, tam jāatbilst īpašām juridiskām prasībām, un notariāls apstiprinājums nav viens no tiem. Notārs nevar sniegt jums padomu par to, vai jūsu dokuments ir likumīgs pēdējais testaments un testaments, kā arī notariāli apliecina dokumentu, ka tiesa to pieņems kā juridiski derīgu. Lai pārliecinātos, ka jūsu griba vai jebkurš cits dokuments ir likumīgs, nepietiek ar notariālu apliecinājumu; jums jāpārliecinās, vai dokuments atbilst visām attiecīgajām juridiskajām prasībām. Lai pārliecinātos, ka jūsu dokumenti ir likumīgi, jums jāsazinās ar advokātu, lai saņemtu juridiskas konsultācijas.

Prasības, lai kļūtu par valsts notāru

Ja vēlaties kļūt par notāru, jums būs jāizpilda īpašās prasības, kuras noteikusi jūsu valsts. Šīs prasības dažādās valstīs atšķiras, bet parasti ir līdzīgas. Jūs varat sagaidīt, ka kļūšanas par notāru notiks vismaz četras nedēļas, bet, iespējams, tik ilgi, kamēr būs 10 vai vairāk.

1. Atbilstība

Lai varētu kļūt par valsts notāru jebkurā valstī, jums ir jāatbilst dažām pamata kvalifikācijām.

Vecums. Jums jābūt vismaz 18 gadus vecam.
Pilsonība. Jums jābūt Amerikas pilsonim vai likumīgam ārzemnieka pastāvīgajam iedzīvotājam.
Lasītprasme. Jums jāprot lasīt un rakstīt angļu valodā.
Kriminālvēsture. Dažos štatos jūs nevarat kļūt par notāru, ja esat notiesāts par jebkādu noziegumu, savukārt citās - jums nav jābūt notiesātam par noziegumu. Vēl citās valstīs jūs nedrīkstat notiesāt par noziegumiem vai kriminālnoziegumiem, kas saistīti ar negodīgumu, krāpšanu vai krāpšanu. Piemēram, sabojāta akumulatora noziegums ir saistīts ar tīšu kādam nopietna miesas bojājuma nodarīšanu, savukārt tiesībaizsardzības iestādes darbinieka uzdošanās par noziegumu nozīmē tīšu sevis atraušanu citiem kā policistu. Ja esat notiesāts par uzdošanos par policistu (ja noziegums bija noziegums, nevis izdarīts ar noziegumu), tas nozīmē, ka jums nav jākļūst par notāru, bet notiesāšana par akumulatora akumulatora nolietojumu varētu nebūt, jo tas nenozīmē nepatiesu vai negodīgu prasību iesniegšanu.
Vēlētāju reģistrācija. Dažās valstīs jums ir jābūt reģistrētam vēlētājam apgabalā vai štatā, kurā vēlaties iegūt notāra licenci.
Rezidentūra. Dažās valstīs jums ir jādzīvo štatā, kurā vēlaties kļūt par licencētu notāru, savukārt dažas atļauj jums būt arī pierobežas štata iedzīvotājam. Citi pieprasa tikai to, ka jūs strādājat štatā.
Nav iepriekšēju atsaukumu. Jūs nevarat būt notārs, ja iepriekš esat bijis notārs un esat atsaucis jūsu licenci.

2. Izglītība un pārbaude

Nelielā skaitā štatu - Kalifornijā, Kolorādo, Delavēras, Floridas, Misūri, Montanas, Nevada, Ziemeļkarolīnas, Oregonas un Pensilvānijas štatā - jums ir jāpabeidz notāra izglītības kurss, ko nodrošina valsts apstiprināts pedagogs. Izglītības prasības atšķiras, bet parasti tās ietver trīs līdz sešas stundas klasē vai tiešsaistes apmācību. Klases maksa var maksāt no 25 USD līdz 100 USD vai vairāk.

Nedaudz lielāks štatu skaits - Kalifornija, Kolorādo, Konektikuta, Havajas, Luiziāna, Meina, Montāna, Nebraska, Ņujorka, Ziemeļkarolīna un Jūta - pieprasa nokārtot notāra eksāmenu. Vaiominga piedāvā izvēles eksāmenu, savukārt Ohaio ļauj vietējiem tiesnešiem noteikt, vai eksāmens ir nepieciešams.

3. Iepriekšējās darbības pārbaude

Dažas valstis pieprasa visiem notāriem pakļauties pirkstu nospiedumu un kriminālās fona pārbaudei, savukārt citas padara fona pārbaudi fakultatīvu vai nepiemēro to..

4. Pieteikšanās un maksa

Lai iegūtu notāra licenci, jums jāiesniedz pieteikums attiecīgajā valsts valdības aģentūrā - parasti Valsts sekretāra birojā. Iespējams, ka pieteikumā jums būs jāiekļauj arī visu nepieciešamo licencēšanas eksāmenu rezultātu kopijas, dzīvesvietas apliecinājums, pilsonības vai likumīgas pastāvīgās uzturēšanās statusa apliecinājums un notariāli apstiprināts paraksts. Parasti jums jāmaksā arī pieteikuma maksa, kas parasti ir diapazonā no 25 līdz 50 USD. Ja strādājat uzņēmumā, piemēram, advokātu birojā, iespējams, ka jūsu darba devējs vēlēsies segt šo maksu par jums.

5. Notāru komisija

Pēc pieteikuma iesniegšanas jūs saņemsit komisiju no Valsts sekretāra biroja vai attiecīgā biroja, kas pārrauga jūsu valsts notārus. Šajā komisijā ir norādīts datums, kad stājas spēkā jūsu notāra licence, un cik ilgs ir jūsu termiņš, un tajā var būt cita informācija, piemēram, notāra identifikācijas numurs.

Notāra komisijas parasti ir spēkā vienu četru gadu termiņu, bet atkarībā no valsts tās var ilgt pat 10 reizes. Pēc šī perioda beigām jums būs iespēja atjaunot komisiju; ja jūs neatjaunojaties laikā un jūsu komisijas termiņš beidzas, jums būs jāiegūst jauna komisija, ja vēlaties palikt notārs.

6. Blīvējumi un žurnāli

Bez komisijas jums būs nepieciešams viens vai, iespējams, vēl divi pamata piederumi, lai veiktu notāra pakalpojumus. Pirmkārt, parasti jums būs nepieciešams oficiāls zīmogs, zīmogs, kuru izmantosit, lai atzīmētu vai iespiestu dokumentus, kurus esat notariāli apstiprinājis. Plombās ir iekļauta dažāda informācija, piemēram, jūsu vārds, valsts, kurā jums ir nodots pasūtījums, jūsu notāra personas kods un datums, kurā beidzas komisijas maksa. Atkarībā no tā, kāda veida dokumentu jūs esat notariāli apstiprinājis, un jūsu valsts prasībām, jūsu zīmogā var būt arī tāda informācija kā datums, kurā dokuments tika notariāli apstiprināts, un kādi dokumenti tika izmantoti, lai pierādītu parakstītāja vai parakstu identitāti.

Bez zīmoga jums, iespējams, vajadzēs arī uzturēt žurnālu vai piezīmju grāmatiņu. Notāru žurnāli ir atļauti visos štatos, bet tikai dažos. Šajā žurnālā ir visu jūsu notariāli apstiprinātu dokumentu saraksts, notariāla apstiprināšanas datums un laiks, dokumenta datums, parakstītāja pārbaudei izmantoto dokumentu veids, parakstītāja adrese un, iespējams, papildu informācija.

7. Notāra obligācija

Notāra obligācija ir sava veida galvojuma ķīla vai apdrošināšana, kas paredzēta sabiedrības locekļu aizsardzībai no kļūdām, kuras valsts notārs var pieļaut. Lielākā daļa, bet ne visi štati pieprasa notāriem galvojumu par noteiktu summu, piemēram, 10 000 USD.

Lai iegūtu obligāciju, jums jāmaksā neliela maksa valsts licencētam apdrošinātājam, parasti no aptuveni 50 USD līdz 100 USD, lai gan, iespējams, vairāk. Lai arī obligāciju nodrošinātāji dažādās valstīs atšķiras, jūs varat iegādāties šīs obligācijas no sava apdrošināšanas aģenta, bankām vai obligāciju kompānijām. Jūsu štata valsts sekretāra birojs var arī sniegt informāciju par to, kur atrast licencētus obligāciju piedāvātājus jūsu reģionā.

Pēc obligāciju piešķiršanas ikvienam sabiedrības loceklim, kurš zaudē naudu jūsu kļūdu vai nolaidības dēļ, obligāciju emitents (galvojumu vai apdrošināšanas uzņēmums) var kompensēt summu, kas nepārsniedz obligācijas vērtību. Ja tas notiek, jums būs jāatmaksā galvojumu kompānijai par naudu, ko tā izmaksāja.

8. E&O apdrošināšana

Atšķirībā no galvojuma obligācijām, kas aizsargā sabiedrības locekļus no notāra kļūdām vai nolaidības, kļūdu un bezdarbības (E&O) apdrošināšana ir profesionālās atbildības apdrošināšanas veids, kas aizsargā notāru no visām kļūdām, kas var radīt zaudējumus vai radīt finansiālas problēmas locekļiem. sabiedrībai.

Piemēram, ja jūs pieņemat kļūdu, notariāli apstiprinot līgumu, kā rezultātā parakstītājs zaudē līgumu kādam citam, jūs varat būt atbildīgs (t.i., iesūdzēt tiesā) par naudu, kuru parakstītājs zaudējis. E&O apdrošināšana ir paredzēta, lai pasargātu jūs no šādiem zaudējumiem. Bez tā jūsu personīgie īpašumi var tikt apdraudēti, ja kļūdāties, iesūdzat tiesā un pazaudējat. E&O apdrošināšana nav prasība kļūt par notāru, taču to parasti uzskata par saprātīgu izvēli ikvienam, kurš veic notāra pakalpojumus.

Daudzas apdrošināšanas kompānijas - piemēram, Geico, Nationwide un Progressive - piedāvā dažādus E&O apdrošināšanas plānus un nodrošinās bezmaksas cenas. Šos plānus varat meklēt tiešsaistē vai zvanīt apdrošināšanas aģentiem savā reģionā.

Notāra atrašana

Ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis notāru, iespējams, ka nezināt, kur sākt meklēt, kad jums tāds ir vajadzīgs. Par laimi, valsts notāri ir diezgan izplatīti, un viena atrašana ir vienkārši jautājums, kas jāzina, kur meklēt.

Atkarībā no tā, kur atrodas šie notāri, un no jūsu attiecībām ar viņiem, iespējams, varēsit izmantot viņu pakalpojumus par brīvu vai par atlaidēm.

Jūsu darba devējs. Visu lielumu uzņēmumiem regulāri ir nepieciešami notāra pakalpojumi, un nav retums, ka pat mazam uzņēmumam ir vismaz viens darbinieks, kurš ir valsts notārs. Jautājiet savam darba devējam, vai jūsu uzņēmumā ir pieejami notāri vai darbinieki piedāvā notāra pakalpojumus.
Skolas. Koledžas studentiem dažreiz ir pieejami notāra pakalpojumi. Akadēmiskajās nodaļās, reģistratūrās un juridiskās palīdzības birojos studentiem vai personālam bieži ir pieejami notāra pakalpojumi.
Bankas. Visticamāk, ka lielākajai daļai banku un krājaizdevu sabiedrību ir pieejams vismaz viens un parasti vairāki notāri. Daži piedāvā notāru pakalpojumus kontu īpašniekiem par brīvu, bet citi par nelielu samaksu.
Tiesu nami. Daudzi valsts, apgabala un pašvaldību tiesas namu ierēdņi ir valsts notāri. Tāpat notāru pakalpojumus var sniegt arī grāfistes apgabaltiesu likumu bibliotēkās.
Valdības iestādes. Daži štatu, apgabalu un pilsētu biroji iedzīvotājiem piedāvā notāra pakalpojumus.
Profesionālie biroji. Ja jums ir jurists, viņu advokātu birojā gandrīz noteikti ir notārs vai viņš zina, kā viņu ātri atrast. Tāpat nekustamā īpašuma aģentiem, finanšu plānotājiem un apdrošināšanas aģentiem bieži ir notāra licence vai arī viņiem ir darbinieki, kas to dara.
Mazumtirdzniecības pakalpojumu sniedzēji. Daži mazumtirdzniecības punkti, piemēram, UPS veikals, aptiekas un lielveikali, padara notāra pakalpojumus klientiem pieejamus.
Neatkarīgi mobilie notāri. Daudzi notāri piedāvā mobilos pakalpojumus un var ceļot pie jums, lai atvieglotu notariālu apstiprināšanu. Jūs varat atrast mobilos notārus, izmantojot jūsu reģionā notāru meklēšanu internetā.

Notāra izmaksas

Notāri var iekasēt maksu par saviem pakalpojumiem, lai gan cenas var ievērojami atšķirties un bieži ir ierobežotas vai noteiktas valsts likumos. Iepriekš noteiktā valsts notariālā apstiprināšanas maksa var būt no 1 USD līdz 15 USD par parakstu. Tātad, ja jums ir viens dokuments, kura parakstīšanai nepieciešami četri cilvēki un viņu paraksti ir notariāli apstiprināti, un notārs maksā 5 USD par parakstu, jums būs jāmaksā 20 USD. Valstīs, kur nav ierobežotu vai iepriekš noteiktu maksu, notāri var noteikt savas maksas.

Arī mobilajiem notāriem vai notāriem, kas dodas uz jūsu atrašanās vietu, ir atļauts iekasēt papildu maksu par viņu ceļojumu. Dažās valstīs ir noteikta ceļa maksa, piemēram, USD 0,30 par jūdzi, bet citās nav. Valstīs, kurās nav noteikta ceļa nodeva, notāri var noteikt savu maksu.

Nobeiguma vārds

Ja jūs to vēl neesat izdarījis, jums, iespējams, kādā dzīves brīdī būs jāizmanto notāra pakalpojumi. Zinot, ko tas nozīmē, kādi ir jūsu pienākumi un ko notārs var un ko nevar darīt, lietas noritēs pēc iespējas raiti.

Ja domājat kļūt par notāru, process ir salīdzinoši viegls un kaut kas tāds, ko spēj paveikt vairums cilvēku, un, būdams notārs, var kļūt pat par papildu ienākumu avotu vai par pamatu jūsu biznesam..

Vai jūs kādreiz esat izmantojis notāra pakalpojumus? Vai jūs pats esat notārs?