6 maza biznesa laika vadības padomi, lai palielinātu produktivitāti

Vai tas izklausās ārkārtīgi? Apsveriet to: Microsoft veiktajā pētījumā pētnieki atklāja, ka darbinieki izmantoja tikai aptuveni 60% no viņu pieejamā darba laika. Tas nozīmē, ka no piecu dienu darba nedēļas viņi bija produktīvi tikai trīs no šīm dienām. Tagad piemērojiet to savam biznesam. Ja laiks ir nauda, ​​kā jūs justos nopelnot naudu tikai 60% no laika, ko pavadāt darbā?

Tagad man ir jūsu uzmanība?

Realitāte ir tāda, ka laiku ir viegli tērēt, un, ja vien jums nav iepriekš noteiktas idejas par to, kā jūs to pavadīsit, tas paies, pirms jūs to pat zināt. Neuztraucieties - šeit ir seši padomi, kurus katrs mazā biznesa īpašnieks var izmantot, lai pēc iespējas labāk izmantotu savu laiku.

Maza biznesa laika vadības padomi

1. Ignorējiet savu e-pastu

Tas, iespējams, izklausās daudz vienkāršāk nekā tas ir, jo vairumam cilvēku ir tendence pārbaudīt savējos ik pēc 5–10 minūtēm. Bet, ja jūs saskaitāt visas minūtes, kas nepieciešamas iesūtnes pastāvīgai pārbaudei un pēc tam atbildēšanai, ir viegli saprast, kāpēc tas ir tik laika izšķērdētājs.

Tā vietā, lai būtu jūsu e-pasta vergs, pakļaujiet to sev tavs Laika ierobežojumi. Dienas laikā atvēliet divus laika periodus, lai pārbaudītu un atbildētu uz visiem jūsu ziņojumiem. Tas prasīs nopietnu motivāciju un disciplīnu, taču tas ļaus veltīt lielāku uzmanību un laiku citiem uzdevumiem, kurus citādi varētu nepārtraukti pārtraukt, pārbaudot e-pastu.

Ja jūs uztraucaties, ka cilvēki aizvainosies par to, cik ilgs laiks jums nepieciešams, lai atbildētu, iestatiet automātisko reaģētāju, kas ļauj cilvēkiem uzzināt, ka jums jāatstāj 10–12 stundas vai pat 24 stundas, ja tas ir pieņemams jūsu uzņēmuma veidam..

2. Nelietojiet daudzuzdevumu

Iekš Psihonomiskais biļetens un pārskats, eksperti parādīja, ka tikai aptuveni 2,5% cilvēku spēj efektīvi veikt daudzuzdevumus un joprojām labi darbojas katrā darbībā. Turklāt Londonas Universitātes Psihiatrijas institūts parāda, ka personas IQ pazeminās par 10 punktiem, ja viņu pārāk stimulē e-pasti, teksti un tālruņa zvani..

No otras puses, laika pārvaldības eksperti lēš, ka, koncentrējoties uz vienu lietu vienlaikus, tiks dubultota produktivitāte, darba rezultāts un veiktspēja. Un, kad jūs vadāt mazu uzņēmumu, tas var nozīmēt atšķirību starp panākumiem un neveiksmēm. Piespiediet sevi darīt vienu lietu vienlaikus, iestatot pulksteni vai taimeri uz noteiktu laika periodu, un pēc tam koncentrējieties uz šo vienu uzdevumu, līdz tas ir pabeigts..

3. Iestatiet pakāpeniskus mērķus

Tā ir viena lieta, lai uzstādītu mērķi, un pavisam cita, lai uzstādītu detalizētu mērķi, kur iepriekš ir aprakstītas tā sasniegšanai nepieciešamās darbības un pieaugumi. Daudzi cilvēki izvirza vispārīgus mērķus un pēc tam nekad tos neseko. Piemēram, padomājiet par miljoniem Jaungada rezolūciju, kuras tiek noteiktas katru gadu. Šāda veida mērķu problēma ir tā, ka, lai arī viņi ir jauki, viņi vienkārši nezina, kā tos īstenot.

Lai biznesā vislabāk izmantotu laiku, jūsu diena būtu jāveido no virknes mērķu, kuriem ir konkrēti pavērsieni. Piemēram, ja jūsu mērķis ir piesaistīt piecus jaunus klientus, jums tas jāpārdomā un jāpieraksta visas darbības, kas jums būs jāveic, lai to paveiktu. Sadalot lielākus mērķus mazākās pakāpēs, jūs varēsit efektīvāk sasniegt savus mērķus, jo precīzi zināt, kādi soļi ir jāveic šajā laikā. Plus, kam nepatīk neliels pozitīvs pastiprinājums? Zinot, ka esat veicis noteiktus pasākumus mērķa iekarošanai, var būt ļoti motivējošs.

Jums vajadzētu izvirzīt mērķus pirms pusdienām un pēc pusdienām, un pārliecinieties, ka vissvarīgākie tiek sagatavoti pirms pusdienām. Ja zināt, ka nevarat atstāt ēst, kamēr nav sasniegti jūsu mērķi, jūs, visticamāk, koncentrēsities uz uzdevumu veikšanu un neļausit sevi atstumt.

4. Organizējiet savu laiku un vietu

Ir grūti strādāt organizēti, ja viss apkārt notiek haosā. Esselte veiktais pētījums liecina, ka 43% amerikāņu uzskata sevi par neorganizētiem un ka organizācijas trūkums liek viņiem vismaz divas naktis nedēļā kavēties birojā. Tam nav jābūt tādam.

Organizācijas eksperti ir vienisprātis, ka pirmais solis produktivitātes palielināšanai ir telpas tīrīšana un sakārtošana. Likvidējiet visu, kas nav nepieciešams, pēc tam izveidojiet sistēmu lietām, kas ir. Piemēram, steidzamajiem priekšmetiem, kas jāveic šajā dienā, izmantojiet krāsu kodētu failu mapi, bet citām lietām, kuras var gaidīt līdz rītdienai. Vai arī, ja esat tehniķis, izmantojiet savu skeneri un izveidojiet failus uz datora vai Blackberry, izmantojot tāda paša veida sistēmu.

Būs jāorganizē ne tikai sava telpa, bet arī savs laiks. Daudzi cilvēki izmanto laika pieauguma sistēmu, kurā viņi sev atvēl noteiktu laiku, lai izdarītu lietas, kas iekļautas to uzdevumu sarakstā. Izmantojot lieliskus bezmaksas tiešsaistes rīkus, piemēram, e.ggtimer, sīkrīku, kas darbojas tāpat kā olu taimeris, jūs varat iestatīt laiku un pēc tam saņemt brīdinājumu, kad tas ir beidzies. Nav nekas tāds kā sacīkstes pret pulksteni, lai sasniegtu mērķi tiem no mums, kas ir konkurētspējīgāki.

5. Ielieciet to rakstīšanā

Ir kaut kas par saistību ar plānu rakstiski, kas kaut kādā veidā to nostiprina jūsu prātā. Pierakstot dienas rīcības plānu, ieskaitot mērķus un sīkāku informāciju par tiem, jūs tiksiet bruņots ar plānu, kas jums efektīvi jāvada visu dienu. Jūs, protams, joprojām saskarsities ar uzmanības novēršanu, bet, ja jums ir skaidra izpratne par to, kas jums jādara dienā, tad, visticamāk, atgriezīsities pie šī uzdevuma, nevis mērķtiecīgi dreifējat no viena. uzdevums nākamajam.

Daži eksperti uzskata, ka jums vajadzētu izveidot šo sarakstu iepriekšējā vakarā. Tādā veidā jūs varēsit sākt nākamo dienu pilnīgi sagatavoti, nevis tērēt laiku, lai izlemtu, kā tuvoties uzdevumiem, un izdomāt, kas jums jādara.

6. Pārvērtiet savu automašīnu birojā

Ja esat redzējis filmu, Linkolna jurists, jūs novērtēsit šo nākamo, ekstrēmāko padomu. Vai jums kādreiz ir vēlēšanās iegūt kādu darbu, braucot starp tikšanās reizēm vai pakavējoties automašīnā, gaidot sanāksmes sākumu? Tā vietā, lai tērētu šo dārgo laiku, piekabiniet automašīnā faksu un kopētāju un izmantojiet laiku, lai veiktu nepieciešamās, bet bieži vien ļoti neērtās lietas, kad esat ceļā. Pārbaudiet Possio Greta pārnēsājamo GSM faksu, printeri un skeneri un nekad nelieciet, lai jūsu brauciena laiks tiktu tērēts velti. Varat arī ieguldīt viedtālrunī vai klēpjdatorā ar mobilā interneta karti, lai jūs vienmēr būtu savienots.

Nobeiguma vārds

Vecā sakāmvārds “laiks ir nauda” ir balstīta uz patiesību, kas, visticamāk, nekad nemainīsies. Un, ja jūs nodarbojaties ar biznesu sev, vienkāršākais veids, kā palielināt savus ienākumus, ir pievērst uzmanību tam, kā jūs tērējat savu laiku, un pēc tam veikt korekcijas, lai palīdzētu to labāk tērēt.

Ja jums ir citi ieteikumi, kā maksimāli izmantot savu darbā pavadīto laiku, lūdzu, ievietojiet tos zemāk.