13 veidi, kā samazināt administratīvās pārmērīgās izmaksas jūsu uzņēmumā
Izpratne par to, kā samazināt vai novērst īpašas administratīvās izmaksas, ir būtiska jūsu uzņēmuma rentabilitātei un ilgtermiņa panākumiem. Šo izdevumu samazināšana samazinās ieņēmumus, kas nepieciešami, lai panāktu līdzsvaru vai gūtu peļņu, nodrošinātu lielāku elastīgumu ilgtermiņa cenu noteikšanas stratēģijā un uzlabotu naudas plūsmu.
Kā samazināt administratīvos izdevumus
1. Nepērciet - īrējiet
Lēmums par īpašuma iegūšanu vai īrēšanu parasti ir atkarīgs no jūsu darbības apjoma. Īpašumtiesības vai ilgtermiņa noma palielina jūsu fiksētās izmaksas un finansiālo risku. Lai gan nomas līgumi mēnesī īstermiņā mēdz maksāt nedaudz dārgāk, spēja izbeigt līgumu un pārcelties uz piemērotāku vietu ilgtermiņā ietaupa naudu un atbildību. Svārstīgā tirgū gudrāks lēmums varētu būt ierobežot finansiālo stāvokli, ietaupot naudu tajā laikā, kad tirgus iespējas jums ir ērtākas un jūsu kritērijiem atbilstošs ieguldījums.
2. Ierobežojiet ceļa un izklaides izdevumus
Attiecības ar klientiem vienmēr ir svarīgas, un to nekad nevajadzētu apdraudēt. Tomēr klātienes tikšanās vērtība nav atkarīga no devīgām dāvanām un dārgām vakariņām luksusa restorānos. Izveidojiet ekonomikai piemērotu izklaides politiku; jūsu klienti un potenciālie klienti sapratīs, jo viņu uzņēmums, iespējams, īsteno līdzīgas politikas.
3. Tālvadība
Tehnoloģija efektīvi samazina attālumu, tāpēc nav nepieciešams, lai administratīvie cilvēki vai speciālisti fiziski atrastos kopā. Darbinieki, kuri strādā no mājām vai no viena mēneša uz otru, samazina vai novērš biroja telpu augstās izmaksas, kā arī pieprasījumu pēc atbalsta pakalpojumiem. Daudzos gadījumos darbinieki, kuriem ir iespēja veikt telekomunikāciju, ņem mazākas algas, ņemot vērā brīvību un pārvietošanās izmaksu trūkumu.
4. apakšnomas birojs un sēta
Ja jums ir pārmērīga platība, kas netiks izmantota gadu vai ilgāk, izpētiet apakšnomas iespēju. Kā saimnieks jūs turpināsit kontrolēt telpas un darbības, kas tiek veiktas šajā telpā, un jums būs papildu ienākumi, lai kompensētu jūsu pašu rēķina.
Pirms piekrītat apakšnomai, jums jāpārliecinās, ka līguma darbības laikā šī telpa nebūs vajadzīga. Iekļaujiet valodu līgumā par pirmstermiņa izbeigšanu, ja tas kļūst nepieciešams. Jūsu spēja atkal aizņemties vietu nodrošina maksimālu elastību, un to var atspoguļot līgumā, vai nu samazinot īrnieka īres maksu līguma darbības laikā, vai maksājot soda naudu, ja pārtraukšana ir nepieciešama.
5. Refinansēšanas parāds
Procentu likmes šajā laikā ir neparasti zemas. Ja jums ir kādi ilgtermiņa parādi par aprīkojumu, mašīnām vai nekustamo īpašumu, tagad ir īstais laiks refinansēt, lai tuvākajā laikā pēc iespējas samazinātu maksājumus. Grūtajos laikos skaidra nauda ir karalis, tāpēc jūs vēlaties pēc iespējas vairāk turēties pie rokas ārkārtas situācijās.
6. Atcelt abonementus un dalību
Laika gaitā daudzi uzņēmumi pievieno abonementus un dalību savas nozares dēļ un nelielajiem izdevumiem, kas saistīti ar vienu piederību. Šie izdevumi tomēr var ātri izveidoties un palikt nepamanīti, jo tie bieži parādās dažādos grafikos un izdevumu pārskatos.
Pārskatiet visas savas sociālās, brālīgās un biznesa piederības, lai pārliecinātos, ka tās ir vajadzīgas un regulāri sniedz ieguldījumu jūsu uzņēmuma rentablā darbībā. Likvidējiet tos, kuriem nav.
7. Samazināt ceļa izmaksas
Ja iespējams, atceliet ceļošanu, aizstājot braucienus ar tālruņa zvaniem, e-pastiem un video sapulcēm. Ja jums jālido, plānojiet iepriekš, lai izvairītos no “pēkšņa” ceļojuma augstām izmaksām. Palieliniet izdevumu kontu rūpīgumu, lai darbiniekiem nosūtītu skaidru ziņojumu, ka izmaksas ir svarīgas.
Ceļojot palieciet biznesa viesnīcās, nevis luksusa viesnīcās, jo tās bieži vien ir uz pusi dārgākas nekā četrzvaigžņu viesnīca. Lai iegūtu atlaides un bezmaksas naktis, ikvienam, kas ceļo, vajadzētu būt piederības grupas dalībniekiem, kuru sponsorē šī viesnīca.
Turklāt koncentrējiet savu automašīnu nomu vienam piegādātājam, ar kuru esat vienojušies par izdevīgu cenu - norādiet standarta modeļus, izņemot apstiprinātos gadījumos. Ja jūs uzturaties lielākā pilsētā, apsveriet iespēju izmantot taksometrus, nevis īrēt automašīnu. Pārtrauciet privātā limuzīna pakalpojumus, ja vien tie nav salīdzināmi ar taksometru tarifiem.
8. Noņemiet papīru
Papīra pārvaldīšana ir laikietilpīga un dārga. Failu šķirošanai, reģistrēšanai un atrašanai nepieciešams sekretariāta / lietvedības laiks un telpa. Ietaupiet vietu un administratīvās izmaksas, iegādājieties skeneri un digitalizējiet visus svarīgos dokumentus un glabājiet tos labi sakārtotos elektroniskos failos. Jūsu uzņēmuma grāmatvedībai un uzskaitei ir izšķiroša nozīme jūsu nepārtrauktā darbībā, tāpēc ir svarīgi saglabāt un aizsargāt elektronisko failu kopijas objektā un attālā vietā..
Pats par sevi saprotams, ka faili ir jāpapildina katru dienu, īpaši visi faili, kas saistīti ar jūsu klientu identifikāciju, finanšu ierakstiem vai kontaktinformāciju.
9. Akciju mārketinga izdevumi
Identificējiet produktus vai pakalpojumus, kas papildina jūsu produktu. Pēc tam sazinieties ar uzņēmumu, kas nodrošina produktus, un vienojieties par savstarpēju mārketinga vienošanos. Piemēram, peldbaseina darbuzņēmējs varētu vienoties par kopēju mārketingu ar āra mēbeļu piegādātāju, vai arī vairāki etnisko restorānu pārstāvji varētu popularizēt “starptautisko pārtikas pieredzi”, kurā katrs restorāns tiek apskatīts atšķirīgā naktī. Šī stratēģija paplašina jūsu mārketinga aktivitātes, neradot izdevumus, kas parasti būtu saistīti ar jaunu pārdevēju pievienošanu vai reklamēšanu.
10. Iekārtas uzturēšana mājā
Ja remonts un apkope jūsu darbībai rada ievērojamas izmaksas, apsveriet iespēju nolīgt mehāniķi vai speciālistu un nogādājiet remontu uz vietas. Jums būs labāks, regulāri uzturēts aprīkojums, kas, iespējams, ļaus jums izvairīties no dārgas nomaiņas līdz vēlākai.
11. Izmantojiet aviokompānijas jūdzes ceļojumiem, viesnīcām un automašīnām
Ja jūs vai jūsu darbinieki regulāri lido, mērķējiet uz vienu aviosabiedrību, izmantojot labu ceļojumu atlīdzības programmu uzņēmuma lietošanai. Pierakstieties arī uz vienu no labākajām mazo uzņēmumu kredītkartēm un, uzkrājoties punktiem vai jūdzēm, izmantojiet balvas uzņēmuma biznesam.
12. Monitoru rīki un piederumi
Palīgmateriāli ir neredzams īpašums, kas bieži tiek aizmirsts. Tā kā neviens priekšmets pats par sevi nav dārgs, darbinieki to bieži maldina, atstāj vai ved mājās personīgai lietošanai.
Sāciet patēriņa preču politiku - glabājiet biroja piederumus drošā vietā, kas pieejama tikai ar izraudzīta darbinieka starpniecību. Ja jums ir iekārta, kurā tiek izmantoti rokas darbarīki vai citi dārgi izlietoti materiāli, sāciet līdzīgu politiku. Piešķiriet instrumentus indivīdiem ar prasību, ka viņi ir personīgi atbildīgi par instrumenta izmaksām, ja tas ir pazaudēts vai pazudis.
13. Piesaistiet internetu
Visiem, kas iesaistīti materiālu vai piederumu iegādē, vajadzētu būt piekļuvei internetam un jāzina, kā meklēt datus konkrētām precēm. Nosakiet maksimālās izmaksas par vienību, izmantojot politiku, saskaņā ar kuru ikvienam, kas pērk preces, kas pārsniedz šo vērtību, ir jāizmanto internets, lai identificētu potenciālos piegādātājus un zemākās izmaksas.
Nobeiguma vārds
Administratīvo izmaksu samazināšanai nepieciešama jūsu darbinieku sadarbība un līdzdalība. Iedrošiniet viņu līdzdalību un idejas, kad sākat vingrinājumu, un informējiet viņus par rezultātiem.
Biznesa konsultanti parasti piekrīt, ka vairums uzņēmumu var samazināt administratīvos izdevumus līdz 10%, neietekmējot to efektivitāti. Īstenojot biznesa izmaksu samazināšanas stratēģijas, pārraugiet to ietekmi, lai pārliecinātos, ka netiek nelabvēlīgi ietekmēta klientu attiecība un ka samazinājumu rezultātā izmaksas nepalielinās jomās, kas nav administratīvas. Kad izmaiņas administratīvajās darbībās ir pabeigtas, pārejiet “izmaksu samazināšanas” fāzi uz “izmaksu kontroles” fāzi, lai nodrošinātu, ka uzlabojumi tiek iestrādāti uzņēmuma ikdienas darbībā..
Kādus citus veidus jūs varat ieteikt, lai samazinātu administratīvās izmaksas?
