26 izmaksu samazināšanas idejas jūsu mazajam biznesam, lai samazinātu izdevumus

Es jums parādīšu 26 vienkāršus veidus, kā samazināt izmaksas un palielināt sava mazā biznesa panākumus.

Šī metrika ir vissvarīgākā

Tiešsaistes grāmatvedības programmatūra, piemēram, Intuit Quickbooks, ir lielisks veids, kā izsekot ieņēmumiem un izdevumiem, sniedzot ieskatu jūsu uzņēmuma peļņas normā. Bet kāda ir tava ideāls peļņas norma?

Daudziem uzņēmumu īpašniekiem nav ne mazākās nojausmas, kādai vajadzētu būt viņu rentabilitātei. Daļēji tas ir tāpēc, ka peļņas normai ir dažādas garšas un tās bieži tiek uzrādītas pārāk sarežģītā veidā. Kura rezerve ir vispiemērotākā jūsu vajadzībām?

Intuits apgalvo, ka vislielākā uzmanība jāpievērš mazo uzņēmumu īpašniekiem tīkls peļņas norma, “kas aprēķināta, ņemot vērā uzņēmuma kopējos pārdošanas apjomus noteiktā laika posmā, atņemot kopējos izdevumus un pēc tam dalot šo skaitli ar kopējiem ieņēmumiem”. Neto starpība atspoguļo pārdošanas un ieņēmumu tendences, palīdzot atklāt trūkumus, kas nav redzami no augstākā līmeņa numuriem.

Mainīgos, kas ietekmē neto peļņas normu, var kontrolēt vai vismaz ietekmēt uzņēmumi. Izdevumi ir neapšaubāmi visvienkāršākie no trim: Lai gan jūs nevarat piespiest klientus tērēt vairāk no viņu grūti nopelnītās naudas, jūs var samaziniet nevajadzīgās izmaksas. Viltība ir zināt, kuras izmaksas un cik daudz ir droši samazināt.

Šeit ir apskatīti daži vienkārši veidi, kā palielināt sava mazā biznesa tīro peļņas normu, samazinot kopējos izdevumus - bez kavējot kritiski svarīgas aktivitātes vai kropļojot jūsu uzņēmuma izaugsmes iespējas.

Komunālie maksājumi un pieskaitāmās izmaksas

1. Izmantojiet programmējamu vai viedu termostatu

Apkure un gaisa kondicionēšana nav apspriežami izdevumi. Pat nelielas izmaiņas objekta apkārtējās vides temperatūrā var nelabvēlīgi ietekmēt jūsu klientu ērtības un darbinieku produktivitāti, apdraudot augšējo un apakšējo robežu. Bet tas nenozīmē, ka jūs nevarat izdarīt visu, kas ir jūsu spēkos, lai ietaupītu naudu gaisa kondicionēšanai.

Programmējami un viedi termostati no tādiem uzņēmumiem kā Honeywell var samazināt jūsu klimata kontroles izmaksas, neapdraudot ērtības. Izmantojiet programmējamu termostatu, lai pielāgotu savas telpas klimata kontroles grafiku: no 9 līdz 5 birojā tas, iespējams, nozīmē karstuma vai maiņstrāvas palielināšanu no rīta un tā atkārtotu izsaukšanu (vai pilnīgu izslēgšanu) vakarā un naktī. Lielākās telpās jums būs nepieciešami daudzzonu termostati vai vairāki termostati, lai apmierinātu klimata kontroles vajadzības dažādos stāvos vai komplektos.

Ja jūsu klimata kontroles vajadzības ir sarežģītākas vai mainīgākas, vai arī jūs šaubāties par spēju saglabāt programmējamo termostatu iestatītajā pareizajā līmenī, tā vietā izmantojiet viedu (vai mācošu) termostatu. Viedā termostata tehnoloģija joprojām ir salīdzinoši jauna, taču tās solījums ir milzīgs: pēc uzstādīšanas tā uzzina jūsu klimata kontroles vēlmes, novērtē jūsu ēkas enerģijas profilu un automātiski pielāgojas, lai uzturētu komfortablu temperatūru pēc iespējas efektīvāk..

Saskaņā ar Nest, Amerikas Savienoto Valstu vadošā viedtermostatu ražotāja, Nest lietotāji apkurei ietaupīja vidēji no 10% līdz 12% un dzesēšanai - 15% - no 131 līdz 145 USD uz vienu māju īpašnieku. Tomēr mazumtirdzniecības viedie termostati ir piemēroti tikai mājām un mazām komerciālām telpām. Ja jums ir lielāks aprīkojums, jums būs jāiegulda komerciālās klimata kontroles sistēmās no uzņēmumiem, piemēram, 75F, kas ir ievērojami dārgāki (lai gan potenciāli pat vēl rentablāki).

2. Izmantojiet pasīvos enerģijas taupīšanas pasākumus

Papildiniet savu programmējamo vai viedo termostatu ar pasīviem enerģijas taupīšanas pasākumiem, kas samazina jūsu klimata kontroles un apgaismojuma sistēmu noslodzi un oglekļa pēdas:

Double-Pane Windows: Divkāršo rūšu logi ir labāki izolatori nekā vecās skolas, vienas rūts logi. Viņi ir dārgi - jebkur no 270 USD līdz vairāk nekā 600 USD. Tomēr tie ilgst daudzus gadus, tāpēc viņi, visticamāk, maksās par sevi un pēc tam par dažiem.
Gaismu bloķējošas žalūzijas un aizkari: Izmantojiet aptumšojošos aizkarus uz logiem, kas vērsti uz dienvidiem un rietumiem (ziemeļu puslodē), lai siltās dienās samazinātu gaismas iekļūšanu (un pasīvo sildīšanu). Aukstās dienās atveriet šos aizkarus, lai maksimāli palielinātu pasīvo sildīšanu. Vienu vai divkāršu plašu logu izmaksas var būt tikai no 15 līdz 20 USD par aizkaru (ieskaitot stieņus)..
Stingras plombas: Ja strādājat vecākā konstrukcijā, drīvēt un laikapstākļos noņemiet parastos siltuma zudumu punktus: ārējo logu un durvju rāmjus, komunālo līniju ieejas un gaisa atveres. Nelielā telpā viss projekts var maksāt tik maz, cik USD 20 vai USD 30, ja paliek materiāls.
Saules ūdens sildītājs: Ja esat atbildīgs par savas ēkas mehāniskajām ierīcēm, ieguldiet līdzekļus energoefektīvos uzlabojumos, kā to atļauj jūsu budžets. Jūsu saraksta augšgalā vajadzētu būt saules ūdens sildītājam, kas saules enerģiju izmanto, lai sildītu jūsu saldūdens krājumus. Dzīvojamais saules ūdens sildītājs maksā no 8000 līdz 10 000 USD. Tas, iespējams, ir pietiekami mājas birojiem un mazām komerciālām telpām, piemēram, pārveidotām mājām. Ja jūs aizņemjat lielāku vietu, jums būs nepieciešams smagāks sildītājs. Tas, iespējams, maksās vairāk, taču arī potenciālie ietaupījumi būs lielāki.

Pirms sākat energotaupības projektu, noskaidrojiet, vai tas atbilst vietējām, valsts vai federālajām energoefektivitātes nodokļu atlaidēm. Bieži vien tiek izmantotas enerģijas patērēšanas ierīces, izolācija un neliela apjoma atjaunojamās enerģijas projekti.

3. Pēc stundām izslēdziet nebūtiskās gaismas, ierīces un iekārtas

Tas ir sāpīgi vienkāršs veids, kā samazināt uzņēmuma rēķinu par elektrību, neietekmējot tā darbību. Un tiklīdz jums un jūsu komandai ir ieradums sekot līdzi, tas ir arī sāpīgi viegli.

Biroja balto apkaklē personālo datoru darbstacijas ir vienīgais lielākais nebūtiskais enerģijas sūkums, tāpēc pirms došanās ārā, pārliecinieties, vai visi viņus izslēdz. Izslēdziet arī virs galvas un galda apgaismojumu vai atstājiet instrukcijas ēku tīrīšanas apkalpēm, lai to izdarītu, kad tas ir izdarīts. Restorānos un vieglās rūpniecības objektos, kas nedarbojas nakti, izslēdziet iekārtas un ierīces, kas nav vajadzīgas drošībai vai glabāšanai - citiem vārdiem sakot, izslēdziet cepeškrāsni, nevis saldētavu.

4. Samaziniet papīra izmantošanu

Tāpat kā enerģijas un ūdens patēriņa samazināšana, arī papīra atkritumu samazināšana ir noderīga jūsu uzņēmuma pamatvirzienam un vide. Un ir neskaitāmas iespējas, kā to izdarīt:

Pēc noklusējuma drukājiet un kopējiet divpusēji
Izmantojiet drošus elektroniskos failu apmaiņas pakalpojumus, piemēram, Delivered Secure, nevis tradicionālos kurjerpakalpojumus
Atkārtoti izmantojiet makulatūru, lai notīrītu vai izveidotu piezīmes
Nostipriniet piemales un samaziniet fontus drukātajos pārskatos
Informējiet pārdevējus un citus pasta pasta avotus, kad darbinieki vairs nestrādā jūsu uzņēmumā
Noņemiet sava uzņēmuma vārdu tiešo adresātu sarakstos visur, kur tas likumīgi un praktiski iespējams

5. Pielāgojiet plāna izmaksas lietošanai

Iespējams, ka jūsu uzņēmums, izmantojot mēneša vai gada plānus, maksā par daudziem būtiskiem pakalpojumiem - telekomunikācijām, mākoņu uzglabāšanu, grāmatvedību, iespējams, pat par juridisko atbalstu. Vismaz šie plāni ir jāpārskata reizi gadā, lai noteiktu, vai tie ir piemēroti jūsu vajadzībām.

Ja maksājat par jaudu, kas jums nav nepieciešama vai kuru regulāri neizmantojat, iespējams, samazinot savu biznesu, iespējams, samaziniet cenu līdz lētākam plānam. Un otrādi, ja jūs regulāri pārsniedzat mazākas ietilpības plāna robežas, jūs varētu maksāt daudz, lai pārsniegtu šos ierobežojumus - piemēram, daži mobilo sakaru operatori par datu pārsniegšanu iekasē 10 USD vai 15 USD par gigabaitu. Ja izmantosit izdevīgāku, lielākas ietilpības plānu, iespējams, būs lielāka mēneša maksa, taču ilgtermiņā tas varētu ietaupīt simtiem.

6. Veiciniet tāldarbu

Miljoniem darba devēju teledarbu veikšanai ir milzīgs potenciāls samazināt izmaksas. Diemžēl šis potenciāls lielākoties netiek izmantots.

Saskaņā ar Global Workplace Analytics, 50% ASV darbaspēka strādā ar darbu, kas ir saderīgs ar tāldarbu, un 80% līdz 90% darbinieku vēlas vismaz daļu laika iespēju veikt tāldarbu, taču tikai 20% līdz 25% strādā pie darba. visiem. Joprojām šī tendence ir neapšaubāma: starp pašnodarbinātiem darba ņēmējiem, kas strādā telekomunikāciju jomā, no 2005. līdz 2014. gadam palielinājās par 103%.

Pētījumi liecina, ka piemaksām par attālinātu darbu un citiem elastīga darba režīma veidiem ir pozitīva ietekme uz darbinieku morāli un gandarījumu par darbu, un tas abi ir pozitīvi saistīti ar produktivitāti. Tāldarbs tiešā veidā ietekmē arī uzņēmumu un darbinieku pozīcijas:

Samazināt komunālo pakalpojumu izmaksas, samazinot elektroenerģijas un ūdens patēriņu
Samazināt telpas daudzumu, kas nepieciešams darbinieku izmitināšanai centrālā vietā (piemēram, aizstājot speciālus galdus ar sadarbības darbstacijām, kuras mājas darbinieki var izmantot, apmeklējot biroju)
Darbinieku ceļa un darba brauciena izmaksu samazināšana
Samazinot laiku, kas zaudēts braucienam uz darbu un mājām

7. Efektīvāk izmantojiet vietu

Biroji ir kļuvuši efektīvāki jau vairākus gadus. Saskaņā ar CCIM teikto, vidējā jaunā biroja nomā (sākot ar 2012. gada beigām) vienam darba ņēmējam bija tikai 185 kvadrātpēdas īpašas biroja telpas. Tas ir vairāk nekā 20% no gadsimta sākuma. Un šī tendence var paātrināties: CCIM citētajā aptaujā ASV vadītāji atklāja plānus līdz 2018. gadam samazināt savu pēdu nospiedumu līdz mazāk nekā 100 kvadrātpēdām uz vienu strādnieku paredzētā biroja telpā..

Mobilo ierīču izmantošana, sadarbības darbstacijas un daudzfunkcionālas telpas (piemēram, konferenču zāles, kas divkāršojas kā pārtraukuma telpas) ir lieliski jaunumi biznesa īres īpašniekiem un vadītājiem. Pārveidojot savu biroju, ievērojot šos un citus kosmosa ziņā efektīvos principus, jūs varat izdarīt vairāk nekā mazāk - un, pat ja jūs augt, neļaujiet pārcelties uz lielāku, dārgāku telpu.

8. Veiciet saprātīgas izmaiņas veselības aprūpē

Lielākajā daļā darbinieku pabalstu pakešu ir iekļauts veselības aprūpes nodrošinājums. Algotie darbinieki sagaida, ka darba devēji nodrošinās viņu veselības aprūpes vajadzības, un tas, iespējams, ir pareizi rīkoties. Diemžēl ar katru gadu tā kļūst dārgāka.

Paychex piedāvā trīs stratēģijas darba devējiem, lai samazinātu darbinieku veselības aprūpes izmaksu daļu, neveicot drakoniskus pasākumus, piemēram, nepamatoti atceļot apdrošināšanu. Īpaši noderīgi ir nodokļu atvieglojumi veselības uzkrājumu kontos (kurus šeit sīkāk aprakstījis IRS): Tie dod darbiniekiem iespēju uzņemties atbildību par savu veselības aprūpes izvēli, vienlaikus novēršot risku (un izmaksas) no darba devēja. Apvienojot tos ar ļoti noņemamiem veselības apdrošināšanas plāniem, kas sedz katastrofālus izdevumus, tie var kalpot kā piemērots aizvietotājs tradicionālajiem veselības apdrošināšanas plāniem, kuru dāsnums bieži vien rada ievērojamas izmaksas gan darbiniekiem, gan darba devējiem..

Pro padoms: Ja domājat par veselības uzkrājumu konta (HSA) pievienošanu, izpētiet vietni Lively. Tas ir vienkāršs, caurspīdīgs, un jūs varat reģistrēties tikai piecu minūšu laikā.

Iekārtas un pakalpojumi

9. Izmantojiet mantoto sistēmu augsto tehnoloģiju alternatīvas

Paskatieties apkārt savā objektā. Cik daudz mantoto tehnoloģiju jūs redzat? Tas, iespējams, ir atkarīgs no tā, ko dara jūsu uzņēmums, tāpat kā jūsu spēja risināt problēmu. Izveidotie ražošanas un vieglās rūpniecības uzņēmumi bieži tiek apgrūtināti ar desmitiem vecu mašīnu un sistēmu, kurām tām trūkst kapitāla vai kuras nomainīs, pat ja tas ilgtermiņā samazinātu izmaksas un palielinātu produktivitāti..

Pakalpojumu nozarē vilkšanās no mantotajām sistēmām ne vienmēr ir tik skaidra, taču tas nenozīmē, ka tā nav reāla. Piemēram, pat ja jūs joprojām to izmantojat, lai nosūtītu dokumentus vecmodīgiem pārdevējiem vai valsts aģentūrām, jūs, iespējams, varat atbrīvoties no sava faksa aparāta. Ditto jūsu fiksētā tālruņa pakalpojumam - mākoņa tālruņu sistēma no tāda uzņēmuma kā RingCentral, iespējams, ir lētāka un uzticamāka nekā tā Ma Bell laikmeta priekšgājējs.

10. Pērciet (maigi) lietotu

Nekur jūsu uzņēmuma statūtos nav teikts, ka jāiegādājas tikai spīdīgs jauns aprīkojums. Tad kāpēc gan nepirkt maigi lietotas preces, kad ir jēga to darīt?

Atkarībā no tā, ko dara jūsu uzņēmums, jūsu izmantotajos pirkumos var ietilpt:

Biroja tehnoloģija, piemēram, printeri un kopētāji
Personīgās tehnoloģijas, piemēram, atjaunoti viedtālruņi, planšetdatori un klēpjdatori
Transportlīdzekļi, piemēram, kravas furgoni un firmas automašīnas
Uzglabāšanas aprīkojums, piemēram, šķidrās tvertnes un tvertnes
Montāžas un iepakošanas aprīkojums
Stikla trauki un galda piederumi
Mēbeles

11. Apmaksāt rēķinus agri

Daudzi pārdevēji piedāvā nelielas, bet nozīmīgas atlaides klientiem, kuri maksā rēķinus pirms termiņa. Piemēram, pārdevēji parasti iekasē 2% no rēķina kopsummas, ja klienti maksā pilnā apjomā 10 dienu laikā, nevis parasto 30 dienu laikā - vienošanos, kas parasti tiek apzīmēta kā “2/10 neto 30.”

Kamēr priekšlaicīga samaksa negatīvi neietekmē jūsu naudas plūsmu, parasti to darīt ir finansiāli jēga. Tas ir divtik taisnīgi vidē ar zemām procentu likmēm, kur, visticamāk, īstermiņa aizņēmumu izmaksas, lai novērstu jebkādu iztrūkumu, pārsniegtu diskonta vērtību.

12. Maiņas darījums vai apmaiņa natūrā

Pirms tūkstošiem gadu pasaules ekonomika (tāda, kāda tā bija) bija atkarīga no maiņas darījumiem. Mūsdienās lielākajā daļā darījumu tiek izmantota valūta, kuru nodrošina centrālās bankas, taču tas nenozīmē, ka nemonetārā valūta ir pilnībā novecojusi. Digitālā revolūcija ir novedusi pie apņēmības pilna tādu maiņas industrijas industrija, kā maiņas darītāji, piemēram, Business Barter Unlimited un U-Exchange Business. Ir ierobežoti (un cik daudz) maiņas darījumi, taču ir vērts izpētīt šo kārtību, ja skaidra nauda ir ārkārtīgi ierobežota vai ja domājat, ka jūsu produkti vai pakalpojumi veido vērtīgus darījumus.

13. Sociālo mediju reklāmas piesaistīšana

Tradicionālā reklāma ir dārga - tiešām dārga. Saskaņā ar Reklāmas vecuma teikto, televīzijas kanāla televīzijas reklāmas vidējā cena par 1000 seansiem (MPT, kas nozīmē reklāmas pasniegšanas izmaksas 1000 skatītājiem) 2014. gadā bija USD 24,76. Tas vidēji iznāk aptuveni USD 112 000 par 30 sekunžu vietu . Lieki piebilst, ka vairums mazo uzņēmumu nevar atļauties šādus tēriņus.

Apmaksāta sociālo mediju reklāma ir daudz lētāka. Piemēram, saskaņā ar Ad Espresso teikto, vidējās ASV Facebook reklāmas MPT izmaksas 2016. gada trešajā ceturksnī bija 7,19 ASV dolāri - mazāk nekā par trešdaļu no TV laika reklāmas izmaksām. Sociālo mediju reklāmas ir arī lētākas, lai gan to izgatavošana ir lētāka - lai arī arvien biežāk tiek parādīts slidens video plankums jūsu Facebook vai Twitter plūsmā, visrentablākās sociālās reklāmas joprojām ir vienkāršas, netīrumiem lētas.

Un jums nav ir vispār maksāt par sociālo mediju reklamēšanu. Ja veltāt laiku un personālu sava uzņēmuma fanu iesaistīšanai un savas sociālās izpausmes veidošanai organiskā veidā, jūs varat sasniegt tūkstošiem pašreizējo vai potenciālo klientu, netērējot ne santīma..

14. Veiciniet mutvārdu mārketingu

Organiska sociālo mediju saruna ir tikai viens no mutvārdu mārketinga veidiem, rentabls un potenciāli spēcīgs informācijas izplatīšanas veids, kas būtībā daļu mārketinga nodaļas nodod klientiem..

Mutvārdu mārketingam ir daudz dažādu veidu: novirzīšanas programmas, kas maksā esošajiem klientiem par jaunu klientu atsaukšanu, koledžas zīmola vēstnieku programmas, kas maksā jauniešiem par evaņģelizāciju par viņu darba devēju produktiem universitātes pilsētiņā, sociālo koplietošanas kopienu vietnē Pinterest un citiem digitālajiem plašsaziņas līdzekļiem. , un tiešsaistes pārskatu direktorijas, piemēram, Yelp. Jūsu uzņēmuma ideālā mutvārdu mārketinga stratēģija vai stratēģijas būs atkarīgas no auditorijas demogrāfiskās struktūras, pirkšanas paradumiem un reakcijas uz ziņojumapmaiņu un pārdošanas centieniem.

Produktivitāte un cilvēkresursi

15. Neveiciniet novilcināšanu un veiciniet efektīvu laika pārvaldību

Laiks ir nauda. Tas nozīmē, ka lieki tiek tērēta nauda. Katra minūte, ko jūs un jūsu komanda veltat aizkavēšanai, ir minūte, kas netiek tērēta darbu, kas rada vērtību.

Prokrastinācija var būt tikpat nekaitīga kā apstāšanās pie darba galdiņa īsai, ar darbu nesaistītai tērzēšanai vai tikpat problemātiska kā vairāku stundu laikā izraidīšana no biroja, lai izpildītu personīgus uzdevumus. Ja hroniska aizkavēšana ir problēma jūsu birojā, noskaidrojiet, kāpēc tā notiek, un rīkojieties atbilstoši, lai to novērstu, piemēram, sadalot lielos uzdevumus gabalos..

Prokrastinācija nav visnozīmīgākais biroja produktivitātes vaininieks. Daži cilvēki ir labāki laika pārvaldīšanā nekā citi. Pirms viegli izklaidējošu vai šķietami neefektīvu darbinieku sagatavošanas apmācībai vai disciplīnai, ieviesiet mērogojamas sistēmas, kas visiem ir atbildīgas, piemēram, laika uzskaites prasības (ar nepieciešamajām programmatūras programmām) un standartizētu uzdevumu izpildes laika grafiki..

Dažreiz neefektivitātei vispār nav cilvēka cēloņa. Iespējams, ka tā ir slikta komunikāciju sistēma vai novecojusi projektu vadības prakse. Projektu pārvaldības lietotnes, piemēram, Basecamp, un starporganizāciju ziņojumapmaiņas rīki, piemēram, Slack, var virzīties tālu pret tādu funkciju pilnveidošanu, kuras, lai arī ir vajadzīgas jūsu uzņēmuma mērķiem, tomēr tieši nedod pievienoto vērtību tā darbam.

16. Izmantojiet ārštata darbiniekus un līgumdarbus, kas nav saistīti ar pamatdarbiem

Ārštata darbiniekus un neatkarīgus darbuzņēmējus ir vieglāk pieņemt darbā un lētāk palikt nodarbinātiem nekā tradicionālajiem darbiniekiem, ja vien jums ir izpildāms ārštata līgums, lai noteiktu cerības un mazinātu risku abās attiecību pusēs. Nav paredzēts, ka ārštata darbinieki nodrošinās veselības apdrošināšanas pabalstus, pirmspensijas nodokļu atskaitījumus, ģimenes atvaļinājumu vai apmaksātu atvaļinājumu vai citus dārgus pabalstus. Jums vienkārši jāmaksā viņiem par paveikto darbu.

Ir svarīgi nevis pārāk paļauties uz ārštata darbiniekiem un darbuzņēmējiem, jo viņi, iespējams, ir mazāk lojāli un viņiem var būt citas attiecības, kas novērš uzmanību no viņu darba jūsu uzņēmumā. Bet vienreizējiem projektiem un notiekošām, ar pamatdarbību nesaistītām darbībām tās var kalpot kā slepenais mērcis, kas kontrolē jūsu uzņēmuma darbaspēka izmaksas.

17. Investējiet savos darbiniekos un ilgtermiņa darbuzņēmējos

Tas izmaksā dārgāk, nekā jūs domājat pieņemt darbā darbinieku, īpaši tādu, kam ir prasmes pēc pieprasījuma vai īpašas zināšanas. Saskaņā ar Amerikas progresa centru, tipiska darbinieka (nevis vadītāju vai ārstu) nomaiņa maksā apmēram 20% no darbinieka gada algas. Citi pētījumi liecina, ka šī aplēse ir konservatīva. Pat ja jūs ņemat 20% pēc nominālvērtības, tā ir liela nauda - ja darbinieks nopelna 75 000 USD gadā, jūs meklējat 15 000 USD personāla atlases un iekāpšanas izmaksas.

Paturot to prātā, ir jēga darīt visu, kas ir jūsu spēkos, lai saglabātu talantīgus darbiniekus, pat ja tas prasa, lai jūs mazliet vairāk tērētu algām un pabalstiem. Ja tas palielināta potenciālā darba ņēmēja spēju saglabāt papildu gadu vēl vairāk, tad paaugstināt algu no 75 000 USD līdz 85 000 USD ir darījums..

Kapitāla ieguldījumi

18. Atalgojiet atbildīgu tērēšanu

Kā saka vecais teiciens, lai nopelnītu, ir jātērē nauda. Katram dolāram, ko ieguldāt savā biznesā, ir atdeves likme. Bet dažreiz var paiet gadi, līdz šī atgriešanās piepildīsies. Kāpēc gan nemaksāt sev gaidīt?

Ja jūsu kredīts ir pietiekami labs, varat izmantot neliela biznesa kredītkarti, lai atlīdzinātu par atbildīgiem izdevumiem par inventāru un aprīkojumu, kuru jūs jebkurā gadījumā iegādātos. Labākās vizītkartes droši atdod no 1,5% līdz 2% no tēriņiem naudas atdošanas vai jūdžu veidā, ko var izmantot bezmaksas ceļošanai. Dažos gadījumos atdeves likme ir vēl labāka. Kamēr jūs katru mēnesi apmaksāsit bilanci pilnā apjomā un izmantosit karti tikai pirkumiem, kurus jūs tik un tā būtu veicis, jūs iznāksit priekšā.

Ņemiet vērā, ka par dažām skaidras naudas kredītkartēm un ceļojuma kredītkartēm tiek iekasēta gada maksa, taču tās (un pēc tam dažas) jūs varat kompensēt ar mērenu vai smagu izmantošanu. Turklāt, izmantojot biznesa kredītkarti, tiek veidots kredīts, kas noder, ja jums nepieciešami lielāki aizdevumi vai kredītlīnijas.

Pro padomi: Vai jūs zinājāt, ka jūsu uzņēmumam ir kredītreitings, kas atšķiras no jūsu personīgā kredītreitinga? Izmantojot Nav, jūs varat uzraudzīt sava uzņēmuma finansiālo stāvokli un vajadzības gadījumā veikt izmaiņas.

19. Cik vien iespējams, izvairieties no aizņemšanās un procentu maksājumiem

Neskatoties uz saprātīgu mazo uzņēmumu kredītkaršu izmantošanu, parāds parasti ir jūsu ienaidnieks. Pirms izmantojat mazo uzņēmumu finansēšanas iespējas, kas liek jums justies lielajās bankās vai riska kapitālistā, pieskarieties personīgajām finansēm un draugu un ģimenes tīkliem, lai iegūtu bezprocentu sākuma kapitālu. Katrs procentu maksājums, ko jūs maksājat, ir dolārs, kas netiks uzkrāts jūsu apakšējā rindā.

20. Izprotiet un kontrolējiet savas atrašanās vietas izmaksas

Ne visas ekonomikas ir radītas vienādi. Dažas pilsētas un štati ir brīnišķīgas vietas, kur sākt un attīstīt biznesu. Citi nav tik jauki.

Kopīgi atrašanās vietas izmaksām ir izšķiroša loma, šķirot pirmo no pēdējām. Labākais veids, kā samazināt augstās atrašanās vietas izmaksas, ir pārcelties uz reģionu ar zemākām izmaksām, taču tas ne vienmēr ir praktiski vai pat iespējams, it īpaši, ja pašreizējā sētā esat neatkarīgs profesionālis ar dziļām ģimenes saknēm..

Ja pārvietošana nav iespējama, jums ir jāsaprot atrašanās vietas izmaksas, jāidentificē katras galvenās rindas vienības pieļaujamie diapazoni un jāiemācās nomainīt skaitļus sev par labu:

Komerciālā īre: Ja jūsu bizness aizņem patstāvīgu vietu, jums par to jāmaksā īre. Lai ietaupītu naudu pieaugošajā īres tirgū, mēģiniet vienoties par zemāku nomas likmi ilgāka termiņa nomā. Balto apkaklīšu pasaulē, norēķinoties par B vai C klases biroju telpām, jūsu īres izmaksas var samazināt no jebkuras vietas par 10% līdz 50% (un dažreiz pat vairāk), salīdzinot ar augstākās klases A klases telpu. Ja jums ir ierobežotas vietas vajadzības, apsveriet uz izmantošanu balstītu kopstrādes plānu.
Nodokļi: Jums ir ierobežota kontrole pār vietējiem pārdošanas, ienākuma un īpašuma nodokļiem. Tomēr jūs varat izglītot sevi par vietējiem un valsts nodokļu atskaitījumiem un apstiprināt savus atzinumus ar licencētu nodokļu speciālistu.
Darba spēka izmaksas: Ja jums ir zema peļņas spēja, darbietilpīgs bizness, piemēram, restorāns, darbaspēks, iespējams, jums būs milzīgs izmaksu apsvērums. Restorānu un mazumtirdzniecības uzņēmumiem jāpievērš īpaša uzmanība vietējiem minimālās algas un virsstundu noteikumiem. Dominējošajai algai bieži vien ir nozīme - piemēram, ja vietējā minimālā alga ir USD 10 stundā, bet sākuma stundas alga salīdzināmos restorānos ir USD 12, jums, iespējams, ir jāiestata sākuma alga pēc pēdējās atzīmes.

Citi veidi, kā ietaupīt naudu mazajā biznesā

21. Resursu apvienošana ar citiem maziem uzņēmumiem

Kad runa ir par krājumu, inventāra un aprīkojuma iegādi, to skaitā ir daudz. Daudzi uzņēmumi samazina atkārtotās izmaksas, apvienojot resursus ar citiem maziem uzņēmumiem to tirdzniecības apgabalos vai ar līdzīgi domājošiem uzņēmumiem plašākās ģeogrāfijās.

Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma un funkcijas, jūs varat apsvērt:

Pērk grupas: Ja jūsu bizness atrodas augstāk piegādes ķēdē, tas, iespējams, gūs labumu no dalības pirkšanas grupā. Pircēju grupas savu dalībnieku vārdā risina sarunas par labāku cenu noteikšanu un noteikumiem, samazinot kopējos krājumu un krājumu izdevumus. Dažos gadījumos tie var palīdzēt radīt potenciālos pirkumus, palielinot arī ieņēmumus. Ohaio bāzētā DPA pirkšanas grupa ir labs piemērs - tā kalpo sētnieku piederumu, drošības aprīkojuma, iepakojuma un līdzīgu priekšmetu piegādātājiem un izplatītājiem..
Tirdzniecības asociācijas un vietējie biznesa tīkli: Tirdzniecības asociācijas un vietējie biznesa tīkli var būt specifiski nozarei (piemēram, Teksasas ražotāju asociācijai) vai vispārīgi (piemēram, simtiem vai tūkstošiem vietējo tirdzniecības palātu, kas apzīmē Amerikas Savienotās Valstis). Kaut arī viņi var vai nevar vienoties par labāku ārējo cenu noteikšanu un noteikumiem savu locekļu vārdā, viņi tomēr piedāvā atlaides biedriem - palielinot jūsu finansiālo stimulu pirkt vietējos.
Kooperatīvi: Kooperatīvi ir īpaši izplatīti lauksaimniecības nozarē, kur tie sniedz maziem un vidējiem ražotājiem vērtīgu sviras efektu tirgū un līdzdalību (izmantojot peļņas sadali vai atlaides) uzņēmuma panākumos.
Resursu bibliotēkas: Kāpēc pirkt, kad var aizņemties? Instrumentu aizdošanas bibliotēkas piedāvā tikai vienu kopīgu resursu jaudu piemēru - par nominālo samaksu viņi saviem biedriem pēc pieprasījuma nodrošina piekļuvi profesionāla līmeņa rīku un aprīkojuma komplektam. Tas novērš vai ievērojami samazina nepieciešamību iegādāties dārgas iekārtas, kuras jūs, iespējams, lietosit tikai vienu vai divas reizes vai (labākajā gadījumā) vienreiz lieliskā laikā.
Partneru tīkli: Daži kredītkaršu izsniedzēji piedāvā atlaides partneru pārdevējiem. Piemēram, American Express OPEN piešķir American Express karšu īpašniekiem 5% atlaidi kvalificētiem pirkumiem ar FedEx, Hertz un citiem nacionālajiem zīmoliem..

22. Atcerieties, ka viss ir apspriežams

Ja vien tas nav skaidri noteikts saistošajā līgumā, katra norādītā cena ir apspriežama. Tas notiek, pat ja jūs neizmantojat mazo uzņēmumu aliansi vai tīklu, piemēram, American Express OPEN. Uzņēmēji mēdz būt piesardzīgi, un ar atlaidi bieži vien pietiek pieminēt, ka jums pieder uzņēmums.

Dažos gadījumos darbā notiek aktīvs quid pro quo - bieži novirzīšanas vai lielapjoma atlaides. Piemēram, aprīkojot jauno komerciālo komplektu vai mājas biroju, jautājiet interjera dekoratoram, vai viņš piedāvā atlaides vai prēmijas jaunu klientu nodošanai. Tāpat, ja jūs pērkat 10 vai 20 galdus vai klēpjdatorus vienlaikus, jūs, iespējams, varēsit saņemt apjoma atlaidi - taču jums ir jāprasa.

23. Pērciet tikai neiesaiņotu, kad tas ir jēgā

Tas neizklausās intuitīvi, ja neiesakam pirkt lielos apjomos. Tomēr ikvienam, kurš ir pieļāvis kļūdu, iegādājoties lielāko kubiku zemesriekstu sviestu noliktavu klubā, lai tikai pēc diviem gadiem to izmestu, neiegūstot tik daudz kā bedri, ir tieša pieredze ar liela apjoma iepirkšanas kļūdām.

Pirms apņemšanās veikt lielapjoma pirkumu, uzdodiet sev vienkāršu jautājumu: vai ir jēga pirkt tik daudz lietu? Ja jūsu birojā katru mēnesi iziet tonnu kafijas, nopērciet veselu pupiņu 50 mārciņu maisu. No otras puses, ja pēdējos gados esat dramatiski samazinājis papīra patēriņu, varbūt nav jēgas vienlaicīgi pirkt simtiem eksemplāru, lai iegūtu nedaudz labāku vienas vienības likmi - it īpaši, ja jums nav gatava vieta, kur to visu uzglabāt. Viss ar mēru.

24. Novērtējiet darbinieku tiesības un papildu priekšrocības pēc nopelniem

Daudzās nozarēs, īpaši programmatūrā, konkurence par talantiem ir sīva. Papildus sulīgajiem (un bieži vien nejēdzīgajiem) akciju paketes un dāsnajiem pārtraukuma pabalstiem daudzi tehnoloģiju darba devēji pastāvīgās bruņošanās sacensībās piedāvā pasakainas priekšrocības un papildu priekšrocības, lai piesaistītu augsti kvalificētus inženierus un dizainerus..

Dažas klišejiskas perks, piemēram, futbola galdi un beanbag krēsli koplietošanas telpās, ilgtermiņā ir pieņemamas, taču, iespējams, tās ir logu rotāšana.

Citi, piemēram, bezmaksas ēdināšanas pusdienas katru dienu, ir praktiskāki - darbiniekiem galu galā ir jāēd. Tomēr laika gaitā tie var ietekmēt rentabilitāti. Ja jūs esat iesaistīts sīvā cīņā par talantu piesaistīšanu un saglabāšanu, iespējams, labāk ir piedāvāt lielāku sākuma atalgojumu, sulīgākas prēmijas par sniegumu un labākas pabalstu paketes (īpaši veselības un pensijas kontus)..

Lai veicinātu morāli un veidotu draudzību, dārgās preces aizstājiet ar lētākām, sabiedriskām. Piemēram, nomainiet mitro joslu biroja virtuvē uz iknedēļas laimīgo stundu, kur darbinieki maksā paši, un novirziet uzņēmuma mēroga teātra izbraukumus uz izvēles ekskursijām uz bezmaksas vai zemu cenu atrakcijām jūsu pilsētā..

25. Apmeklējiet svarīgākos pakalpojumus

Lielākā daļa biznesa pakalpojumu sniedzēju darbojas konkurētspējīgās nozarēs. Izmantojiet to savā labā, iegādājoties svarīgākos pakalpojumus vai vienkārši draudot iepirkties pareizajā laikā.

Daudzas apdrošināšanas kompānijas piedāvā dūšīgas atlaides vai prēmijas klientiem, kuri veic konkurentu lēcienu. Ditto krājaizdevu sabiedrībām un bankām, kuras izmanto solījumus par bezmaksas bankas kontiem un bankas kontu paaugstināšanu, lai virzītu jaunu biznesu. Izgriešana par ikmēneša uzturēšanas maksu no 10 līdz 15 ASV dolāriem un 200 līdz 300 ASV dolāru iesaiņošana brīvā naudā vienkārši jauna konta atvēršanai izklausās pēc diezgan laba darījuma..

26. Ierobežojiet ceļa izdevumus

Ļaujot darbiniekiem veikt tālvadību, samazinās viņu transporta izmaksas, vairāk naudas paliekot kabatā - un jūsu, pateicoties zemākām komunālo pakalpojumu izmaksām un, iespējams, mazākiem ikgadējiem tarifiem..

Uzņēmuma apmaksātu ceļojumu ierobežošana ir vēl labāks darījums jūsu biznesam. Protams, nozares pārstāvju sanāksmēs, profesionālajās sanāksmēs vai ikgadējās ballītēs komandas veidošana neaizstājas. Bet tas nenozīmē, ka jums jābrauc uz katru klienta tikšanos vai reģistrēšanos satelīta birojā.

Lielākām sanāksmēm virtuālās sanāksmju sistēmas ar telepresence iespējām var viegli aizstāt biroja funkcijas. Un tie nav tik dārgi, kā jūs domājat: GoToMeeting dārgākais plāns, kas atbalsta līdz 100 lietotājiem, mēnesī maksā 49 USD, un mazām komandām ir pieejama bezmaksas versija. Pat ar 49 USD mēnesī jūs meklējat mazāk nekā 600 USD gadā - iespējams, zemākas par viena biznesa brauciena izmaksām uz vienu darbinieku.

Nobeiguma vārds

Katrs bizness ir atšķirīgs. Piemēram, jūs nevarat ierobežot ceļa izdevumus, ja jūsu pienākumi neprasa ceļojumu, un jūs nevarat samazināt biroja telpas lielumu, ja strādājat ārpus mājas biroja.

Tomēr joprojām ir praktiski skaidrs, ka jūsu biznesa grāmatiņās ir vismaz zināmi finanšu resursi. Pat ja jūs domājat, ka esat noplūkuši visus augļus ar zemu nokarenu pakāpi, iespējams, ir vērts to veltīt vēlreiz. Tas jums neko nemaksās, un tas ar laiku varētu novest pie ievērojamas izmaksas.

Ko jūs darāt, lai samazinātu sava uzņēmuma izdevumus un palielinātu tā rezultātu?