Google Apps mazam biznesam pārskats

Mazajiem uzņēmumiem, kuros ir mazāk par 50 darbiniekiem, ieteicamais produkts ir Google Apps Standarts, kas PILNĪGI ir bezmaksas. Jūs nemaksājat ne santīma. Tas ir diezgan jauks darījums, kas paredzēts jūsu uzņēmumu īpašniekiem. Iemesls, kas tiek ieteikts uzņēmumiem ar mazāk nekā 50 darbiniekiem, ir tas, ka bezmaksas versijā ir atļautas tikai 50 Gmail mitinātas e-pasta adreses. Uzņēmumiem, kuros ir vairāk nekā 50 darbinieku, ir Google Premier, kas gadā iekasē USD 50 par lietotāju, taču tas piedāvā vairāk vietas un vairāk iespēju. Šajā diagrammā parādītas atšķirības:

Google Apps priekšrocības

• Pirmajiem 50 lietotājiem tas ir BEZMAKSAS! Tas izdodas lieliski, jo daudzos mazos uzņēmumos ir mazāk par 50 darbiniekiem.
• Tas ir labākais mākonis. Visam jūsu e-pastam, svarīgiem dokumentiem, kalendāriem un citai projekta vadības informācijai var piekļūt visur, kur ir interneta savienojums.
• Jūs saņemat visas lieliskās Gmail priekšrocības, piemēram, saldo surogātpasta filtru un precīzo meklēšanas funkciju, lai viegli atrastu arhivētos e-pastus.
• Koplietošana ir visur. Varat veikt izmaiņas Google dokumentā tajā pašā laikā, kad līdzstrādnieks tajā veic izmaiņas. Arī kopīgais kalendārs ir skaista lieta.
• Tas ir lielisks risinājums uzņēmumam bez IT nodaļas, jo to ir diezgan viegli iestatīt un tā instalēšanai nav nepieciešama aparatūra vai programmatūra.

Google Apps trūkumi

• Ja jums ir bizness, kurā ir vairāk nekā 50 lietotāju, viņi no jums iekasē USD 50 par lietotāju gadā. Tas joprojām nav daudz tam, ko jūs saņemat, bet tas ir satraucoši uzņēmumiem ar 52 darbiniekiem.
• Tehniskais atbalsts nav personīgs. Kam jūs zvanāt, ja kaut kas noiet greizi vai Google serveris nedarbojas? Tavs minējums ir tikpat labs kā mans. Jūs diezgan daudz vienkārši gaidāt. Tomēr Google reti sastopas ar pārtraukumiem, tāpēc tas nav tik liels darījums.
• Iespējams, ka Google dokumenti nav tik bagātīgi kā Apple un Microsoft darbvirsmas biroja lietotnes, taču tas tiek darīts, un ar to var viegli importēt / eksportēt visbiežāk sastopamos failu formātus..

Mana pieredze ar Google Apps

Esmu izmantojis Google Apps kā darbiniekus un esmu to izmantojis ar savu personīgo ārštata biznesu, lai visu sakārtotu un palīdzētu manam partnerim un man vislabāk sadarboties. Esmu to iestatījis pats, un, ja jums ir dažas pamatzināšanas par DNS vārdu serveriem un ierakstiem, to iestatīt tiešām nav tik grūti. Es esmu liels Google produktu cienītājs un mūžīgi esmu Gmail cienītājs, tāpēc man tas nav prāts. Man patīk, ka mans bizness dzīvo tiešsaistē, nevis vienā tīklā vai tikai darba datoros. Google dokumenti ir lieliski, jo tie burtiski ļauj strādāt kopā ar kādu dokumentu, nepārrakstot viens otra izmaiņas.

Ļoti iesaku mazajiem uzņēmumiem pāriet uz Google Apps, ja viņiem vēl nav saskaņotas starpbiroju sistēmas. Organizācija ir veiksmīga biznesa atslēga, un man visvairāk patīk Google Apps komplekts, ka tas viss ir savienots kopā. Katram lietotājam ir nepieciešama tikai viena pieteikšanās, un tā darbiniekiem nodrošina vienkāršību. Turklāt Google strādā pie tā, lai jūsu Google Apps pieteikšanos varētu izmantot kopā ar ļoti daudzām citām lietojumprogrammām, piemēram, Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends un Google Analytics, lai tikai dažus nosauktu. Ja vēlaties mainīt, bet neesat gudrs, meklējiet sava apgabala Google Apps speciālistu.

Vai esat strādājis tieši ar Google Apps vai pat Gmail kopumā? Kādas ir jūsu atsauksmes par viņu produktiem un funkcijām?

(foto kredīts: ottopress)