Ko rakstīt pateicības kartītē - 4 padomi pareizai etiķetei

Pateicības piezīmes ir viens no tiem saziņas veidiem, kam gandrīz vienmēr jābūt rakstītam ar roku. Lai arī neoficiāla “pateicība”, kas nosūtīta pa e-pastu vai tekstu, ir piemērota mazajiem sīkumiem, jums vajadzētu izmantot pildspalvu un papīru, lai izteiktu pateicību par dāvanām, pasākumiem un noteiktām laipnības darbībām. Pareizas etiķetes zināšana var palīdzēt saprast, kad saņēmējam jāsaņem karte vai vēstule vai ja pietiek ar mutisku pateicību.

Padomi paldies piezīmēm

Varbūt jūs zaudējat vārdus, mēģinot ievietot pildspalvu papīrā un izteikt pateicību, taču pateicības piezīmēm nav jābūt absolūtiem šedevriem - tām jābūt tikai sirsnīgām personīgās pateicības izpausmēm. Mēģiniet izmantot šos padomus un atkal un atkal pildspalvveida pilnšļircei pateikt nevainojamu paldies.

1. Ziniet, kad sūtīt

Pirmais solis ir izlemt, vai jums tiešām ir jānosūta oficiāla pateicības vēstule, vai arī to darīs neformāla verbāla pateicība. Šie ir daži no gadījumiem, kad piemērotāka ir rakstiska piezīme:

• Kad tiek piešķirta dāvana īpaša gadījuma pavadīšanai. Kad domājat, ka kāzu duša, kāzas, bērnu duša, jubilejas svinības, dzimšanas diena, izlaidums vai kāds cits īpašs dzīves notikums, padomājiet pateicības piezīmes. Jūs ne tikai pateicaties kādam par dāvanu, bet arī novērtējat, ka viņi bija daļa no tik nozīmīgas dienas jūsu dzīvē.
• Kad apsveikumā tiek pasniegta dāvana. Vēl viens īkšķa noteikums ir rakstīt vienu reizi, kad apsveikumā tika pasniegta dāvana. Galu galā devējs ir atzinis sasniegumu vai izmaiņas jūsu dzīvē, tāpēc jums šī atzīšana ir jāveic atbilstoši.
• Kad dāvana tiek atvērta devēja prombūtnes laikā. Ja vecmāmiņa jums nosūta izlaiduma dāvanu un neredz jūsu reakciju, kad to atverat, ir pareizi nosūtīt pateicības rakstu, lai izteiktu to, ko viņa būtu dzirdējusi, ja viņa būtu istabā kopā ar jums.
• Kad līdzjūtībā tiek pasniegta dāvana. Neatkarīgi no tā, vai tas bija groziņš “labi” vai pušķis bērēm, simpātijām pasniegtām dāvanām jāsaņem pateicības karte, kad esat gatavs un jūtaties atbildīgs par uzdevumu.
• Kad kāds ir īpaši laipns vai izpalīdzīgs. Kad cilvēki pilda noteiktas lomas jūsu dzīvē - sākot no skolotājiem un mentoriem un beidzot ar cilvēkiem, kuri aizdeva klausīšanās ausu vai ieleca, kad jums bija nepieciešama palīdzība, - pateicības raksts ir lielisks veids, kā parādīt atzinību par šo laipnību.
• Pirms trīs mēnešu atzīmes. Parasti etiķetē teikts, ka pateicības paziņojuma derīguma termiņš ir trīs mēneši no dāvanas vai pasniegšanas datuma. Protams, pagariniet šo laiku, ja piedzīvojat kādu traumu, piemēram, slimību vai nāvi ģimenē. Šādos gadījumos jūs varat nosūtīt piezīmi, kad vien vēlaties.

Patiesība ir tāda, ka katru reizi, kad uzskatāt, ka tas ir piemērots, varat nosūtīt pateicības rakstu. Nevienu nekad neaizvaino neliela papildu pateicība, īpaši personīgā piezīmē.

2. Padariet to īpašu

Jebkura pateicība ir pozitīva, bet tas nenozīmē, ka jums vienkārši vajadzētu uzrakstīt pateicību uz kāda piezīmju grāmatiņas papīra un ievietot to aploksnē. Laiks, kas vajadzīgs, lai saņēmējs pateicības karti atvērs nelielā pasākumā, parāda, ka tajā tika iecerēta papildu doma. Vienmēr vislabāk ir glabāt dažus kancelejas piederumus vai kartītes, lai jums būtu rīki, kas nepieciešami, lai sacerētu īpašu apsveikumu.

Ja vienlaikus sūtāt lielu daudzumu pateicības piezīmju, piemēram, uz kāzām vai citiem lieliem pasākumiem, ieteicams pasūtīt tās personalizētus no printera. Tie ir lētāki, ja tos iegādājas lielākā skaitā, un jūs varat pievienot attēlus vai monogrammu. Nolieciet pastmarkas un pārliecinieties, ka jums ir adreses, lai piezīmi varētu ievietot pasta ASAP.

3. Sāciet ar pareizu apsveikumu

Kad esat gatavs sākt pateicības piezīmes personalizēto daļu, atcerieties to saglabāt tieši to - personisko. Sāciet, apsveicot saņēmēju pēc vārda - piemēram, “Cienījamais tēvocis Freds” - kā veidu, kā izveidot savienojumu tieši pie sikspārņa. Ja jūs sakāt pateicību vairākiem cilvēkiem vienā ģimenē, ir lieliski nosūtīt vienu karti, ja vien viņi pasniedza vienu dāvanu. Ja dažādi ģimenes locekļi sniedza dažādas dāvanas, nosūtiet atsevišķas piezīmes. Atsevišķas piezīmes ir vajadzīgas arī tad, ja draugi vai ģimenes locekļi no dažādām mājsaimniecībām apkopoja resursus vienai lielākai dāvanai.

Jūsu piezīmes pamatteksts jāsāk ar sirsnīgu pateicību. Jums nav jābūt puķiskam vai pārāk skaistam ar savu valodu, bet jūtieties brīvi, lai karti padarītu īpašu saņēmējam un izmantotu emocijas, lai pateiktu pateicību. Kaut kas līdzīgs: “Paldies vēlreiz, ka esat daļa no manas lielās dienas. Bija tik aizkustinoši, ka apkārt man bija svarīgākie cilvēki manā dzīvē, kad gāju pa eju. ” Šādi rīkojoties, tiek noteikts pateicības punkts un pierādīts, ka tas nav tikai vēl viens jūsu uzdevumu saraksta uzdevums pēc notikuma.

4. Esiet īpašs

Sākot ar pateicību, esiet precīzi par dāvanu vai pakalpojumu, par kuru pateicaties saņēmējam. Pretējā gadījumā remdenu un vispārēju pateicību var izjust kā nepatīkamu. Lielākiem pasākumiem, piemēram, bērnu duša vai kāzām, vienmēr ir laba ideja katras dāvanas kartes aizmugurē uzrakstīt ātru piezīmi, lai palīdzētu atcerēties, ko katra persona pasniedza (un pēc tam saglabāt kartes).

Padariet pateicību konkrētai precei. Paziņojot saņēmējam, kā jūs plānojat izmantot dāvanu (vai arī cik sajūsmā jūs par to esat), tas var mainīt cilvēku, par kuru pateicaties. Tā vietā, lai teiktu: “Paldies par rokas maisītāju”, mēģiniet: “Es esmu tik satraukts, ka beidzot esmu iekārtojis savu virtuvi, un šis maisītājs būs lieliski piemērots, lai sajauktu manas mammas slaveno sīkfailu recepti!” Ja kāds jums ir piešķīris naudu, kartē varat norādīt, kā jūs ietaupāt, vai kā skaidrā nauda ietekmēs jūsu mācību, mājas iemaksu vai citu lielu pirkumu.

Ja sūtāt pateicības paziņojumu par pakalpojumu, nevis preci, varat būt konkrēts par to, kā tas jums palīdzēja jūsu nepieciešamajā laikā. Piemēram, “Redzot ziedus, kurus jūs nosūtījāt vectēva bērēm, acumirklī pacēla garastāvokli un atgādināja par jūsu draudzību”, ir lielisks veids, kā nodot emocijas, ko rada laipnības akts. Pēc īpašas pateicības varat parakstīties ar savu mīlestību un parakstu.

Paldies Card Do's and Donts!

Ir daži īpaši darīšanas un izdarīšanas, ko nevajadzētu. Turiet iedvesmu plūstošu un gafeles tālu no pateicības rakstu kaudzes, ievērojot šīs dažas vispārīgās vadlīnijas.

Dariet

• Rakstiet savas piezīmes ar roku. Pat ja datorā ierakstīsit pateicību un izdrukājat to nosūtīšanai kā vēstuli vai kartīti, tā var šķist mazāk personiska nekā rakstiska piezīme..
• Nosūtiet vienu, ja domājat, vai jums to vajadzētu. Jūsu personīgā pieredze var atšķirties no iepriekš uzskaitītajiem scenārijiem. Ja jūtat, ka jums vajadzētu nosūtīt pateicību, tad ar visiem līdzekļiem nosūtiet to.
• Pieminiet nākotnes savienojumu piezīmē. Piemēram, pirms izrakstīšanās varat atzīmēt, ka jūs ļoti gaidāt, lai redzētu saņēmēju ģimenes atkalapvienošanās vai kādā citā pasākumā. Ja kalendārā nekas nav atrodams, runājiet par citiem savienojuma veidiem, piemēram, “Es drīz jums piezvanīšu” vai “Nevaru gaidīt, lai drīz atkal nokļūtu.”

Dont's

• Meli par to, cik daudz tu mīli dāvanu. Ja nevarat izteikt pateicību par kaut ko, kas jums patiešām nepatīk, izsaka pateicību par pūlēm, kā norādīts: “Esmu tik ļoti aizkustināts, ka jūs varējāt nokļūt mūsu saderināšanās ballītē, un es nekad neaizmirsīšu jūsu pārdomu . ” Melot par mīlēt dāvanu, kas nav tik aizraujoša, var izklausīties lēzeni un nepatīkami.
• Esiet pārlieku godīgs. Starp melošanu par dāvanas mīlēšanu un patiesības patiesības stāstīšanu par to, kā jūtaties, ir precīza robeža. Ja jums jau ir prece, to īsti nevar izmantot vai vienkārši nepatīk, paturiet šo informāciju sev. Tā vietā koncentrējieties uz domu un glancējiet to, kā plānojat izmantot preci.
• Neņemiet vērā sūtīšanu, pat ja tā ir novēlota. Paldies, ka piezīmes noteikti ietilpst kategorijā “labāk vēlu nekā nekad”. Pat ja pagājuši seši mēneši vai gads pēc dāvanas vai pakalpojuma, pateicības raksts vienmēr ir piemērotāks nekā vispār nesūtīšana.
• Rakstiskas piezīmes vietā izmantojiet sociālo saziņu vai e-pastu. Tas nav viens un tas pats. Jūsu adresāts tiks uzrunāts, ka jūs veltījāt laiku, lai rakstītu piezīmi un ievietotu to pastā. Ziņa uz Facebook sienas nav tāda pati personiskā iedarbība.

Nobeiguma vārds

Patiesa ņemšana šeit ir tāda, ka, kamēr jūs ievērojat dažas vadlīnijas, saņēmējs vienmēr novērtē pateicības vēstules nosūtīšanu. Jūsu dzīvē ir daudz mīlošu ģimenes locekļu un draugu, un pateicības piezīmes ir tikai niecīgs veids, kā izteikt pateicību par visu, ko viņi dara, sākot ar izlaiduma ballītes rīkošanu un beidzot ar dalību, kad jums nepieciešama pēdējā minūte aukle. Varētu pat secināt, ka pateicības piezīmju padarīšana par regulāru ieradumu palīdz uzlabot saziņu un saikni ar vissvarīgākajiem cilvēkiem jūsu dzīvē.

Kādi ir jūsu labākie padomi, kā izveidot pateicības piezīmes?