Kas ir kopstrāde - plusi un mīnusi, koplietošanas telpas slēptās izmaksas

Ja apsverat iespēju pāriet uz kopstrādi, apsveriet iespēju visiem no izmaksām pirms ieniršanas.

Kas ir kopstrāde?

Kopstrāde ir vienošanās par dalīšanos birojā starp indivīdiem un (dažreiz) maziem uzņēmumiem. Dažos gadījumos vienošanās ir ļoti neoficiāla: Uzņēmuma īpašnieks, kuram pieder vai īrē pārāk lielu biroja telpu, pēc tam nodod galdus un birojus citiem. Kopstrādes telpas darbojas arī kā oficiāli biznesi, iznomājot biroja un biroja telpas ārštata darbiniekiem, telekomunikāciju darbiniekiem un pat biznesa ceļotājiem. Darbības modeļi ir atšķirīgi - daži kopstrādes uzņēmumi maksā dienu, nedēļu vai mēnesi par īri, bet citi pārdod dalību, kas ļauj biedram izmantot darba vietu un tās ērtības. Kopstrādes telpās parasti netiek izmantoti ilgtermiņa dalības līgumi vai nomas līgumi.

Arī telpas izvietojums kopstrādes birojā atšķiras. Daži kopstrādes uzņēmumi izīrē telpas galdiem, kas ierodas pēc principa „kas pirmais brauc, tas pirmais maļ” - jūs katru dienu atvedat savu klēpjdatoru darbam un sēdējat jebkurā pieejamā darba vietā. Citi biroji ir formālāki, locekļiem piešķirot birojus vai birojus. Atkarībā no telpas un izvietojuma jums var būt oficiāli biroji un atvērtas sēdvietas, no kurām izvēlēties.

Papildus biroja telpu piedāvāšanai un kopējai labierīcību izmantošanai daži kopstrādes vietu īpašnieki aktīvi veicina biedru sadarbību, sponsorējot tīkla pasākumus vai “iepazīstot jūs” vietnēs, kas ļauj biedriem sevi iepazīstināt vienam ar otru..

Kāpēc kopstrāde?

Lai gan darbs no mājām dažiem ir labs risinājums, citi cilvēki katru dienu izvēlas īrēt un pārvietoties uz darba biroju. Lūk, kāpēc:

1. Samazināts stress
Atstāt darbu birojā ir daudz vieglāk, ja faktiski ir birojs, kur aiziet. Darbs no mājām var radīt stresu, it īpaši, ja nav mājas biroja vai nodalītas darba vietas, kur atkāpties. Daži cilvēki, kas strādā mājās, jūtas vainīgi, ja viņi visu laiku nestrādā. Tas var radīt saspīlējumu ar citiem ģimenes locekļiem, vienlaikus apgrūtinot atpūtu.

2. Uzlabota laika pārvaldība
Bērniem, mājdzīvniekiem, kaimiņiem, piegādes šoferiem, televizoriem, virtuvēm un grāmatām ir liela uzmanība. Daudziem cilvēkiem šķiet grūti samazināt darba dienu pārtraukumus, un daudzi pārtraukumi astoņu stundu darba dienu var pārvērst par divpadsmit vai četrpadsmit stundu darba dienu..

3. Vairāk sociālās mijiedarbības
Tas nav svarīgi visiem, taču daži cilvēki novērtē izkāpšanu un iespēju runāt un mijiedarboties ar citiem biznesa vidē.

4. Tīklošanas iespējas
Darbabiedri var būt lielas perspektīvas vai nodošanas avoti.

5. Profesionāls iestatījums
Kopstrādes birojs piedāvā telekomunikatoriem un ārštata darbiniekiem profesionālu, klusu alternatīvu tikšanās ar klientiem mājās vai kafijas veikalos.

6. Zema apkopes prasība
Kopstrādes vietu vadība vai īpašnieki uzņemas atbildību par biroju un kopēja aprīkojuma uzturēšanu.

7. Lētāka un mazāk riskanta nekā privātu biroju noma
Iznomāt privātu biroju, jo īpaši lielā pilsētā, ir izdevīga iespēja. Nomas maksa parasti ir augsta, tāpat kā biroja aprīkojuma izmaksas, biroja tehnikas iegāde, komunālo pakalpojumu rēķinu apmaksa, telpas tīrīšana un darbuzņēmēju samaksa par nepieciešamo ēkas uzturēšanu. Turklāt daudzi komerciālie namīpašnieki pieprasa īrniekiem parakstīt ilgtermiņa nomu. Īrnieki, kuriem ir problēmas ar naudas plūsmu, vai tie, kuriem bizness ir jāatstāj no pilsētas, var nākties maksāt īri pat tad, ja viņi to nevar atļauties vai viņiem nav nepieciešama šī telpa. Kopstrāde ļauj dalībniekiem dalīties ar komunālo pakalpojumu, interneta un biroja tehnikas izmaksām, vienlaikus piedāvājot īstermiņa dalības plānus.

Kopstrāde slēptās izmaksas

Kaut arī kopstrāde var būt ērta un rentabla alternatīva darbam no mājām vai komerciāla biroja īrēšanai, ir svarīgi apzināties dažas izmaksas, kas ir mazāk acīmredzamas, strādājot kopīgā telpā. Protams, ja jūs esat pieraduši strādāt tradicionālajā birojā, šīs izmaksas var nebūt tik “slēptas”, taču, ja strādājat no mājām, tad, saskaroties ar (vai atkārtoti saskaroties) dažiem no šiem izdevumiem, jūs varat pievilināt neuzmanīgs.

1. Skursteņi
Ja vien jūsu darba vieta atrodas pastaigas attālumā no mājām, jums ir jāatskaitās par braucieniem uz darbu un mājām. Tās atšķiras, bet ietver gāzes izmaksas, auto uzturēšanu un sabiedriskā transporta cenas. Skursteņi arī palielina neapmaksātu laiku jūsu darba dienai. Un atkarībā no autostāvvietas situācijas jūsu darba vietā, iespējams, būs jāmaksā arī maksa par stāvvietu.

2. Bērnu un mājdzīvnieku aprūpe
Ja plānojat visu dienu pavadīt, strādājot prom no mājām, jums, iespējams, būs jāmaksā par bērnu kopšanu vai mājdzīvnieku pavadīšanas pakalpojumiem.

3. Ēdieni un dzērieni
Strādājot mājās, jūsu rīcībā ir virtuve, kafijas automāts un pārtikas preces. Ja strādājat prom no mājām un nejūtas kā katru dienu iesaiņot pusdienas, jums būs jāiegādājas mikroveļas ieejas, lai veiktu glabāšanu birojā, vai jāmaksā par pusdienām vietējos restorānos. Uzturēšanās bez kofeīna ir vēl viena problēma: Daži kopstrādes biroji nodrošina pamata kafiju un karstu ūdeni tējai, bet vietējā Starbucks vai neatkarīgā grauzdētāja sirēnu dziesma var novest jūs no sava galda biežāk, nekā jūs vēlētos. Diemžēl šo latu izmaksas ātri sadārdzinās.

4. socializēšanās
Pat ja jūs uzmanīgi iesaiņojat pusdienas katru dienu un pieturaties pie kafijas no biroja K-cup mašīnas, draudzīgi biroja biedri joprojām var lūgt jūs ieturēt pusdienas, kafiju vai dzērienus pēc darba. Ja jūs esat vientuļnieks vai nerūpējāties par tīkla izveidošanu, šo piedāvājumu noraidīšana var nebūt problēma. Bet, ja vēlaties socializēties, dodieties uz priekšu un pārrēķiniet izklaides budžetu, lai pielāgotos šīm tīkla darbībām.

5. Uzglabāšana
Dažas kopstrādes vietas īrē skapīšus biedriem, kuriem nav pastāvīga galda. Slēdzeņu nomas priekšrocība ir tā, ka jums katru nakti nav jātur mājās klēpjdators un citi piederumi. Trūkums ir tāds, ka īre ir papildu izdevumi.

6. Tehnoloģija un elektronika
Kopstrādes telpās parasti nav piekļuves datoram, tāpēc plānojiet savu klēpjdatoru darboties. Papildus klēpjdatoram piegādājiet visas perifērijas ierīces, kuras vēlaties izmantot, piemēram, lielu monitoru, ergonomisku tastatūru vai kursorbumbu. Lai gan ir iespējama šo priekšmetu vilkšana katru dienu uz darbu un no tā (tāpat kā aizmirst tos mājās), jums varētu labāk palīdzēt ietaupīt problēmu, iegādājoties otru darba vietā esošo perifērijas ierīču komplektu..

7. Biroja pakalpojumi
Ne visas kopstrādes vietas ir izveidotas vienādas. Daži biroji piedāvā bezmaksas izmantot koplietojamo kopētāju / printeri / faksa aparātu, bet citi par šo lietošanu var iekasēt maksu. Tāpat daži biroji īres maksā iekļauj WiFi izmaksas, bet citi par savienojumu iekasē papildu maksu vai drošības apsvērumu dēļ pieprasa, lai jūs piegādātu savu karsto punktu. Pirms līguma parakstīšanas ir svarīgi precīzi zināt, ko sedz jūsu īre, lai jūs varētu segt visus papildu izdevumus.

8. Biroja piederumi
Plānojiet iegādāties savas pildspalvas, aploksnes, skavas, saspraudes un citus standarta piederumus.

9. Apģērbs
Kopstrāde nozīmē, ka jūs vairs nevarat strādāt pidžamā ar netīriem matiem. Lai gan vairums biroju nenosaka apģērba kodu, pastāv vispārējas cerības, ka biedri izskatās savelti un reprezentabli. Turklāt, braucot uz darbu, palielinās apģērba un apavu nodilums, jo jūs drosmojat elementus. Kad esat pierakstījies uz kopstrādi, sagatavojieties palielināt savu apģērbu un personīgās kopšanas budžetu.

10. Šņorīšu ārstēšana
Ja jūs kādreiz esat strādājis birojā, jums, iespējams, nav tik iecienītas atmiņas par saaukstēšanos, pietvīkumu un citām slimībām, kas periodiski pārņēma darba vietu. Diemžēl dalītā darbvieta nozīmē kopīgus mikrobus, tāpēc sagatavojiet savu imūnsistēmu nejaukam triecienam.

11. Nodokļi
Kopstrādnieku dalības maksa vai īre var atskaitīt nodokļus, bet tāpat ir mājas biroja izdevumi. Konsultējieties ar savu nodokļu konsultantu, lai noskaidrotu, vai pāreja uz kopstrādes vietu ietekmēs jūsu nodokļu saistības un, ja tas notiks, tad cik.

12. Apdrošināšana
Pārbaudiet nomas vai dalības līgumu, lai uzzinātu, vai telpa ir apdrošināta un vai apdrošināšana sedz nelaimes gadījumus vai zaudējumus, kas radušies jums, jūsu klientiem vai apmeklētājiem. Ja tā nenotiek, sazinieties ar apdrošināšanas aģentu, lai uzzinātu par jūsu nodrošinājuma iespējām. Šis ir svarīgs jautājums, tāpēc, iespējams, vēlēsities nodibināt biroja apdrošināšanu garām savam advokātam.

13. Zādzība
Kopīgi ir tas, ka drošība kopstrādes telpās ir ierobežota, it īpaši tāpēc, ka locekļi nāk un dodas brīvi, bez reālas uzraudzības. Diemžēl tas padara jūsu darbu un personiskos priekšmetus neaizsargātus pret zādzībām.

Izmaksu samazināšana

Neskatoties uz papildu izdevumiem, daudziem cilvēkiem šķiet, ka kopstrāde sniedz lielas priekšrocības salīdzinājumā ar tradicionālajiem mājas vai tirdzniecības birojiem. Ja nolemjat parakstīt kopstrādes līgumu, šeit ir aprakstīti daži veidi, kā samazināt izmaksas:

1. Priekšapmaksa par īri vai dalību
Dažās kopstrādes telpās tiek piedāvātas atlaides biedriem, kuri maksā priekšapmaksu vai īrē. Jautājiet kosmosa pārvaldniekam, vai tas ir iespējams. Ja tā, sarunājieties arī par rakstisku atmaksas līgumu gadījumā, ja jums jāatstāj pilsēta vai jāatgriežas mājas birojā.

2. Paskatieties ārpus ikmēneša īres skaitļiem
Atcerieties, ka reālās kopstrādes izmaksas nav tikai īre vai ikmēneša maksājumi. Uzziniet, kas ir iekļauts jūsu kopstrādes biedrā un kas maksā papildus. Tikai tad ja jums vajadzētu sagraut savus numurus?.

3. Atrašanās vieta, atrašanās vieta, atrašanās vieta
Kad iespējams, izvēlieties vietu, kas atrodas tuvu jūsu mājām. Tuvums ļauj ietaupīt uz darbu un laiku, braucot uz darbu un atpakaļ, vienlaikus dodot jums iespēju doties mājās pusdienās. Ja jūsu mājas tuvumā nav darba vietu, vienkāršojiet savu dzīvi un ietaupiet laiku, izvēloties biroju, kas atrodas tuvu iepirkšanās, banku, veselības klubiem vai iecienītākajām Hangouts sesijām. Ja daudz ceļojat vai ja bieži strādājat ar klientiem ārpus pilsētas, meklējiet biroju netālu no lidostas. Jūs arī vēlaties apsvērt tādus faktorus kā autostāvvieta un sabiedriskā transporta tuvums. Laiks ir nauda, ​​it īpaši, ja esat brīvmākslinieks, tāpēc, izvēloties biroju, nenovērtējiet par pieejamības nozīmi.

4. Uzglabāt pusdienas un uzkodas uz vietas
Ja jūsu kopstrādes telpā ir virtuve, birojā turiet saldētus ēdienus, mikroviļņu zupas un sviestmaižu stiprinājumus. Pērciet lielu pārtikas uzglabāšanas trauku, uzrakstiet uz tā savu vārdu ar pastāvīgu marķieri un piepildiet to ar sviestmaižu iesaiņojumiem, sautējumiem un sieriem, lai jūs varētu pats pagatavot pusdienas. Turot šos priekšmetus uz rokām, tiek samazināts kārdinājums pusdienot vai paēst.

5. Izmantojiet priekšrocības, ko piedāvā kafejnīcas un restorāni
Jebkurā laikā jums vajadzētu izvairīties no pilnīgas cenas maksāšanas. Daudzi restorāni piedāvā lētus pusdienu piedāvājumus, kas piedāvā lētus lētus ēdienus, tāpēc pusdienu izvēlnes noteikti jautājiet vietējām ēstuvēm. Daži kafijas veikali piedāvā atlaidi, ja atvedat savu krūzi vai termosu. Pārliecinieties arī, ka pajautājiet savām iecienītākajām pieturvietām par perfokartes lojalitātes programmām.

6. Padariet sabiedriskā tranzīta komutācijas produktīvas
Ja nesaņemat automašīnu, izmantojiet pārvietošanās laiku, lai sasniegtu profesionālo lasījumu vai pārskatītu e-pastus. Ja kustības laikā lasīšana nedarbojas, nokļūstot birojā, klausieties nozares aplādes.

7. Ieskatieties piepilsētas nodokļu atvieglojumos
Ja esat telekomunikāciju darbinieks, uzziniet, vai jūsu uzņēmums piedalās piepilsētas nodokļu atvieglojumu programmā, kas ļauj apmaksāt sabiedriskā transporta caurlaides ar dolāriem pirms nodokļu nomaksas, kas atskaitīti no algas. Šīs programmas var ietaupīt simtiem dolāru katru gadu.

8. Pārskatiet tranzīta caurlaides iespējas
Sekojiet tam, cik daudz jūs katru mēnesi iztērējat autobusu un vilcienu cenām. Daudzas sabiedriskā transporta kompānijas piedāvā vairākas tarifu struktūras, tāpēc veltiet laiku katram savas iespējas pārskatīšanai, lai pārliecinātos, ka jūs saņemat vislabāko piedāvājumu.

9. Sarunu vešana ar vietējiem uzņēmumiem
Vietējie tirgotāji, kuri nezina par jūsu kopstrādes vietu, varētu būt gatavi piedāvāt īpašus piedāvājumus tās biedru lokam. Sazinieties ar kopstrādes vietas vadītāju, lai uzzinātu, vai viņš vai viņa vēlas runāt ar vietējiem uzņēmumiem par īpašu atlaižu piedāvāšanu jums un jūsu biroja biedriem.

Nobeiguma vārds

Tehnoloģija padara kopstrādi par lielisku alternatīvu ārštata darbiniekiem un telekomunikāciju darbiniekiem, kuri nevēlas strādāt no mājām. Tomēr ir svarīgi atzīt visus papildu izdevumus, kas saistīti ar kopstrādi. Šo izdevumu iekļaušana budžetā, pirms tiek pieņemts lēmums pievienoties kopstrādes vietai, ir saprātīgs un būtisks solis biznesa un personīgo finanšu pārvaldībā..

Vai jūs izmantojat kopstrādes vietu? Kā tas darbojas??