Kā sagatavoties darbam no mājām, izmantojot darbu vai biznesu tālvadībā

Neatkarīgi no tā, vai jūs nopelnāt naudu kā brīvmākslinieks, vai arī trīs dienas nedēļā strādājat pie darba sava darba devēja labā, jums jāpārliecinās, ka esat fiziski un garīgi gatavs kādām būtiskām izmaiņām. Neuzņemieties attālu projektu nepareizu iemeslu dēļ; tā var būt postoša karjeras kļūda, no kuras ir grūti atgūties. Pirms sākat, padomājiet par savām personīgajām, profesionālajām un ģimenes vajadzībām.

Fiziskās vajadzības

Tāldarbs ir kas vairāk nekā tikai iespēja sasniegt klēpjdatoru no savas gultas. Jums ir nepieciešams pareizais aprīkojums, pakalpojumi un iestatīšana. Kontrolēt savu darba vietu ir lieliski, taču veselīga un efektīva mājas biroja uzturēšana prasa pārdomu, plānošanu un visu gadu uzmanību.

1. Kosmoss

Pirmkārt, jums ir nepieciešama telpa, lai strādātu. Tā kā telemātrs strādā no mājām, jums vajadzētu atcelt noteiktu darba vietu, lai palīdzētu jums atrast pareizo prātu savam darbam un nodalīt profesionālo laiku no brīvā laika. Turklāt īpašās biroja telpas citiem mājsaimniecības locekļiem skaidri norāda, ka jūs strādājat. Bet jums nav jāatsakās no visas mājas istabas vai jāizīrē lielāks dzīvoklis. Jūs varat pārveidot neizmantoto skapi biroja telpā (tagad ir pat komplekti, kas var palīdzēt) vai arī vienkārši uzstādīt klusā mājas stūrī.

Mans mājas birojs ir tikai apmēram piecpadsmit kvadrātpēdas, bet tas ir skaidri definēts kā darba zona. Tas ved gar vienas sienas sienām, kuras mēs galvenokārt izmantojam glabāšanai. Es esmu vērsts pret sienu ar logu pa labi, tāpēc man nav uzmanības novēršanas, bet es tomēr saņemu dabisku apgaismojumu un patīkamu skatu. Es izveidoju profesionālu vidi, pakarinot diplomus pie sienas, kā arī dažas balvu plāksnes. Es galdiņu glabāju vienā galda pusē, bet otrā - universālu printeri. Blakus man ir zīmuļu burka, telefons un vīra un dēla attēls.

Es zinu dažus telekomunikāciju darbiniekus, kuri nodalījuma izveidošanai izmanto salokāmus ekrānus, bloķējot lielas ģimenes istabas daļu. Citi pagrabā uzstādīja kāršu galdu un klēpjdatoru. Neatkarīgi no jūsu izvēles, ideja ir izveidot fiziski un psiholoģiski atšķirīgu telpu savam darbam.

2. Ātrgaitas piekļuve internetam

Ja jūs būsit veiksmīgs telekomunikāciju darbinieks, visredzamākais un vissvarīgākais jums nepieciešamais aprīkojums ir dators ar ātrgaitas piekļuvi internetam. Lēna mašīna un iezvanes savienojums to noteikti nedarīs, un jums ir nepieciešams kaut kas ticamāks nekā kaimiņa WiFi nozagšana.

Turklāt pārliecinieties, vai dators var tikt galā ar jūsu darba slodzi, un vajadzības gadījumā veiciet datora aparatūras jaunināšanu. Jums nepieciešams ātrs procesors, pietiekama vieta diskā un daudz RAM. Nostipriniet savu WiFi savienojumu, lai jūs neatteiktos no joslas joslu zagšanas kaimiņiem tavs savienojums.

Personīgi man ir nepieciešams darbarīku dators, kas var izturēt pastāvīgu lietošanu jebkur no piecām stundām līdz astoņām stundām dienā. Reiz mazāk nekā gada laikā es izdedzināju lētu darbvirsmu. Lai arī mana pašreizējā mašīna bija liels ieguldījums, sāpīgi acīmredzamā izvēle bija starp tērēt vairāk jauna datora, kas ilgs trīs gadus, un pirkt lētu datoru ik pēc deviņiem vai desmit mēnešiem.

Turklāt, ja zināt, ka piedalīsies sanāksmēs no sava mājas biroja, iegādājieties augstas kvalitātes kameru un mikrofonu vai austiņas. Pārliecinieties, vai galddatorā vai klēpjdatorā ir pietiekami daudz USB portu, lai savienotu visas ierīces, vai arī, ja jums nepieciešama lielāka jauda, ​​iegūstiet centru. Pārliecinieties, vai jums ir pietiekami daudz vietas diskā un operatīvā atmiņa, kā arī pietiekams joslas platums no ātrgaitas interneta pakalpojumu sniedzēja.

Lēns dators padara lēnu strādnieku, un vecā tehnoloģija nozīmē zemas kvalitātes produkciju. Ja vēlaties gūt panākumus un būt novērtēts telekomunikāciju darbinieks vai darbuzņēmējs, pārliecinieties, vai tehnoloģiskais aprīkojums var sekot līdzi.

3. Programmatūra

Uzziniet, kādas programmas jums ir vajadzīgas, lai efektīvi veiktu savu darbu. Piemēram, ārštata grafiskajiem dizaineriem un telekomunikāciju arhitektiem ir nepieciešama pielāgota dizaina programmatūra. Video producentiem nepieciešama progresīva rediģēšanas programmatūra.

Izlemiet, vai jums būs vajadzīgas lietojumprogrammas un programmas teksta dokumentiem, izklājlapām, prezentācijām, noformēšanai, projektu izstrādei vai FTP failu pārsūtīšanai. Palūdziet savam darba devējam sniegt vai atlīdzināt jums par atbilstošās programmatūras profesionālajām versijām. Bet, ja viņi jums nelicencēs programmas, uzņemieties tos pats. Negrieziet stūrus un neizmantojiet programmatūru. Jūs galu galā pagriezīsities tikai ar neveiklu darbu vai tērēsiet laiku. Varat izmēģināt dažas bezmaksas mākonī balstītas lietojumprogrammas (t.i., 25 tiešsaistes resursus ārštata darbiniekiem un maziem uzņēmumiem) vai, ja jums ir jāapgūst nauda, ​​izpētiet savas iespējas pieprasīt nodokļu atskaitījumus par uzņēmējdarbības izdevumiem.

Neaizmirstiet, ka, lai piedalītos sanāksmēs no sava mājas biroja, jums var būt nepieciešama uzņēmumam specifiska sanāksmju programmatūra, kā arī Adobe Reader, lai jūs varētu atvērt un lasīt visus svarīgos saņemtos dokumentus.

4. Tradicionālais biroja aprīkojums un piederumi

Iespējams, ka jums nav tik skaista piegādes skapja kā korporatīvajos birojos, taču mājas birojā jums jāaprīko ar tām pašām piegādēm, kuras jūs atradīsit jebkur citur. Jums būs nepieciešami lieli sīkumi, tostarp:

• Printeris un profesionālās klases papīrs
• Skeneris (un ar to saistītā programmatūra)
• Kopētāju

Faksa aparāts nav tik būtisks kā agrāk, taču jūsu nozare joprojām ir atkarīga no šīs tehnoloģijas. Lielākā daļa visu vienā printeru aptver visu, sākot no skenēšanas un kopēšanas līdz faksa sūtīšanai, tāpēc jums vajadzētu būt iespējai visu nepieciešamo dabūt vienā, pieejamu, vietu taupošā ierīcē..

Iegūstiet biznesa tālruni, kas var apstrādāt konferences zvanus. Iespējams, ir pieņemami izmantot mobilo tālruni kā galveno biroja tālruni, taču padomājiet par to, cik skaidri jūsu mājās skan zvani un cik bieži jūsu mobilo sakaru operators pārtrauc zvanu. Ja jūsu ģimene daudz izmanto tālruni, īpaša biznesa līnija novērsīs mulsinošos pikapus, kas var kaitēt jūsu biznesam. Kā alternatīva Skype, Google Voice un citi VoIP pakalpojumi ir lēti un bieži vien bezmaksas līnijas biznesa līnijas uzturēšanai. Īpaši, ja veicat daudz starptautisku zvanu, apsveriet savas digitālās iespējas vai mājas tālruņa fiksēto tālruņu alternatīvas.

Es arī tālrunī izmantoju austiņas, tāpēc intervēšanas laikā varu rakstīt piezīmes un garu sarunu laikā brīvas rokas. Ja jums ir mobilais tālrunis, Bluetooth austiņas var būt īstas ērtības jūsu mājas birojā.

Jūsu kontrolsarakstā par mazākiem tradicionāliem biroja piederumiem jāietver:

• Pildspalvas un zīmuļi
• Saspraudes
• Skavotājs un skavas
• Gumijas lentes
• Dokumentu klipi
• Kartotēkas, iesiešanas mapes vai pat dokumentu skapis

Lai paliktu organizēta, man uz galda ir sadalītāji, kā arī ziņojumu dēlis un maza tāfele, lai palīdzētu man plānot manu darbplūsmu un sekot līdzi uzdevumu sarakstiem..

5. Rezerves birojs

Visbeidzot, jums ir nepieciešams rezerves birojs. Tas var likties ārkārtīgi, bet jūs nevēlaties vispirms par to domāt steidzamā situācijā. Piemēram, es esmu piedzīvojis pēkšņas interneta darbības pārtraukumus neticami neērtos laikos, tāpēc es zinu, cik ilgs laiks nepieciešams, lai nokļūtu vietējā kafejnīcā ar bezmaksas WiFi piekļuvi. Es arī zinu, ka ir dienas, kad mana māja var būt īpaši trokšņaina, un man būs nepieciešams alternatīvs objekts klusam darbam, piemēram, bibliotēkai..

Galvenais ir zināt savas iespējas un būt gatavām tās izmantot, kad vien nepieciešams. Jums nav vajadzīgas divas no visām jums piederošām piegādēm, taču glabājiet klēpjdatora maisiņu, kurā ir svarīgākās preces, lai jūs varētu to satvert un aiziet, nepavadot daudz laika.

Emocionālie apsvērumi

Tagad, kad esat pareizi izveidojis savu fizisko apkārtni un izstrādājis rezerves plānu, ir pienācis laiks emocionāli un garīgi sagatavoties par telekomunikāciju. Psiholoģiskās atšķirības starp mājas biroju un tradicionālo biroju pārsteidz daudzus telemātorus, un, mēģinot darīt labu darbu, jums nav laika negaidītām nepatikšanām. Iepazīstiet šos telekomunikāciju dzīvesveida nefiziskos aspektus.

1. Izolācija

Īpaši, ja nesen esat atstājis tradicionālo biroja vidi, mājas birojā varat justies izolēts un vienatnē. Ir viegli pierast pie darba birojā sociālajiem aspektiem, pat uzmanības novēršanas un kaitināšanas, kas dažas dienas jūs varētu būt traucējis.

Pirms jūs apņematies pildīt telekomunikāciju lomu, padomājiet par to, kā jūs justos, ja visu dienu būtu jāstrādā vienam. Ja jums ir nepieciešams biroja sociālais kontakts, jūs, iespējams, neesat gatavs darbam no mājām. Bet jums nav vienkārši jāizslēdz iespēja. Ir daži veidi, kā atvieglot šīs sajūtas. Daži cilvēki izvēlas strādāt dažas stundas vietējā WiFi tīklājā pāris reizes nedēļā. Varat arī ieplānot dažas pusdienu sanāksmes, lai iegūtu cilvēcisku saskarsmi un atvadītos no vientulības. Citiem cilvēkiem šķiet, ka pietiek ar mijiedarbību tiešsaistē, it īpaši ar video tērzēšanu.

Atkarībā no grafika, jūs varat arī veikt dažus pārtraukumus, lai pavadītu laiku kopā ar ģimeni, vai vienkārši izbaudīt to, cik ātri jūs varat būt kopā ar ģimenes locekļiem, tiklīdz darba diena ir beigusies..

2. Zinot, kad atmest

Izdomāšana kad diena ir beigusies, tomēr ir vēl viens izaicinājums. Faktiski tā bija vissmagākā lieta, ar kuru es tiku galā, kad sāku brīvmākslinieku no mājām. Īpaši kā brīvmāksliniekam ar sporādisku grafiku ir grūti atrast norādes, kas ļauj man zināt, kad ir laiks pamest. Neatstājot biroja ēku, iekāpjot mašīnā un nebraucot mājās, ir ļoti grūti izjust šo “atmest laiku” sajūtu. Ir pārāk viegli un pārāk vilinoši vienkārši atgriezties mājas ofisā, lai paveiktu nedaudz vairāk darba.

Ir nepieciešams laiks, lai pierastu atdalīt darba laiku no brīvā laika, bet galu galā jūs sapratīsit, ka ir pareizi vienkārši pārtraukt darbu dienu. Pretējā gadījumā jūs saskarsities ar problēmām savās ģimenes attiecībās un tiksit galā ar lielāku stresa līmeni nekā jūs kādreiz darījāt korporatīvajā birojā. Ja jūs vadāt savu biznesu, iestatiet grafiku un turieties pie tā. Šajā grafikā jāiekļauj sākuma laiks, konkrēti laika posmi noteiktiem projektiem, īsi pārtraukumi un oficiālais beigu laiks. Ja jūs atpaliksit, ir labi “kavēties”, bet dažreiz jums vienkārši ir jāpamet projekts malā un atpūsties un jāpavada laiks kopā ar ģimeni.

Atcerieties, ka tas prasa tikpat daudz disciplīnas beigas dienā, kā tas notiek, lai to sāktu.

3. Traucējumi

Protams, lieliem birojiem ir daudz uzmanības novēršanas, bet ne vienmēr patīkamāku uzmanības novēršanu, kas slēpjas ap mājas biroju. Mājās jums ir grāmatas, filmas, TV un video spēles, nemaz nerunājot par draugiem un kaimiņiem un citiem iespējamiem pārsteigumiem. Tur ir arī aicinošs jūsu gultas un dīvāna ērtības, kā arī ātras napšanas vilinājums. Bez draudiem, ka priekšnieks skatās pār jūsu plecu, ir viegli padoties traucējumiem un traucējumiem.

Bērni var būt īpašs izaicinājums, jo viņi ir ļoti neatlaidīgi un patiesībā var vajag jūsu uzmanību. Atdalot savu biroja zonu no pārējām mājām, ir daudz vieglāk iemācīt bērniem, ka darba laiks ir “netraucēt”..

Mēģiniet izveidot savu grafiku, ņemot vērā jūsu bērnu ikdienas gaitas. Plānojiet veikt vissmagākos uzdevumus mazuļa miega laikā vai kamēr vecāki bērni ir skolā. Izmantojiet laiku, kad bērni izklaidējas paši. Pirms mans dēls sasniedza skolas vecumu, es uzskatīju par noderīgu nosūtīt viņu pie bērnu pieskatītāja divas reizes nedēļā uz dažām stundām, lai iegūtu labu laika bloku, lai darbs tiktu paveikts. Tas arī ļāva vieglāk uzzināt, kad pārtraukt darbu, jo pēc sēdētāja es visu savu uzmanību varēju koncentrēt uz viņu.

4. Motivācija

Lielākajai daļai telekomunikāciju jābūt pašmotivētai. Ja jūs strādājat telekomunikācijā kā pilna laika darbinieks, jūsu uzņēmums var pieprasīt, lai jūs noteiktā laikā “piestājat”, tāpat kā jūs darītu, ja ieietu birojā. Bet, ja jūs esat pašnodarbināts vai strādājat elastīgā grafikā, jums ir nepieciešama iekšēja motivācija, lai liktu sevi strādāt pat tad, kad jūs to nevēlaties. Lai gan jūs ietaupāt laiku uz darbu un mājām, jums nav laika gulēt gultā vai aizkavēties, skatoties atkārtojumus, kad esat noteiktā termiņā.

Daļa telekomunikāciju piespiež sevi turpināt strādāt vai mēģināt atrast darbu pat tad, kad tev tas nepatīk. Izdomājiet, kas jūs virza, un glabājiet dažus atgādinājumus par biroja vietu. Ja atrodaties naudā, atcerieties, ka jūsu alga ir atkarīga no darba atrašanas un savlaicīgas pabeigšanas. Ja darāt to savu bērnu labā, turiet viņu attēlus tuvumā. Ja esat mākslinieks, ieskaujieties ar savu iecienīto darbu. Manā gadījumā tas, ka esmu galvenā apgādniece, kalpoja kā lielisks motivētājs.

Biznesa aspekti

Visbeidzot, neatkarīgi no tā, vai esat stabils pilna laika darbinieks vai mazāk drošs ārštata darbinieks, jums rūpīgi jāpārbauda biznesa aspekti, kas saistīti ar jūsu pašu menedžeri.

1. Organizācija

Ja sākat mājas uzņēmējdarbību, izpētiet dažādas jums pieejamās organizatoriskās iespējas. Visizplatītākie juridiskās reģistrācijas veidi ir individuālais uzņēmums, LLC, S-Corp vai C-Corp. Pārrunājiet ar juristu un grāmatvedi, lai uzzinātu, kas atbilst jūsu vajadzībām. Padomājiet par algas izmaksām, ietekmi uz nodokļiem, juridisko atbildību un grāmatvedību.

2. Nodokļi

Nodokļi būs liels darījums. Labā ziņa ir tā, ka varat veikt nodokļu atskaitījumus mājas birojā, un, ja jums, protams, pieder uzņēmums, ir vēl vairāk atskaitījumu. Bet tas nav viss nodokļu atskaitījums un jautri, kad strādājat no mājām.

Kad esat nodarbināts uzņēmumā, jūs maksājat tikai pusi no jūsu sociālā nodrošinājuma un Medicare nodokļiem. Par pārējo rūpējas bizness. Tomēr, kad esat pašnodarbinātais, jums jābūt gatavam maksāt abas puses pats, ieskaitot pašnodarbinātības nodokli. Turklāt sagatavojieties maksāt aprēķinātos ceturkšņa nodokļus. Ja jūs to nedarīsit, jums, iespējams, tiks iekasēti procenti un citi sodi papildus tam, ko esat parādā.

IRS neliecina par mājas uzņēmumu īpašniekiem, kuri visu gadu atlicina naudu augsta ienesīguma krājkontā un pēc tam maksā procentus par divpadsmit mēnešiem. Tā vietā sadaliet, cik daudz jūs būtu parādā katru mēnesi, un ielieciet to malā kontā ar augstu ienesīgumu. Pēc tam katru reizi, kad jāmaksā ceturkšņa nodokļi, jūs varat veikt maksājumu. Jūs joprojām nopelnīsit interesi, un jūs neizjauksit IRS.

3. Veselības apdrošināšanas un pensijas plāni

Ja esat pilna laika telekomuniktors, jūs, iespējams, neuztraucaties par īpašiem veselības apdrošināšanas apstākļiem. Bet, ja jūs esat pašnodarbināts, jums būs jāsaņem privāta veselības apdrošināšana, ja vien jums nav laulātā, kurš jūs varētu iekļaut veselības plānā. Privātie apdrošinātāji piedāvā grupu plānus ģimenēm un individuālus plānus, un prēmijas parasti tiek atskaitītas no nodokļiem. Apvienojiet augstas atskaitīšanas plānu ar veselības uzkrājumu kontu, un arī jūsu tēriņi, kas radušies no kabatas, var būt atskaitāmi.

Tāpat, ja jums nav piekļuves uzņēmuma sponsorētam pensijas plānam, jums ir labākas iespējas, nekā tikai aizmirst par uzkrājumiem. Jūs varat atvērt savus kontus, piemēram, IRA vai solo 401k. Jūs pat varat atvērt vairāk nekā vienu IRA un izmantot tādas iespējas kā SIMPLE un SEP IRA konti, kas ir paredzēti uzņēmumu īpašniekiem.

4. Mārketings pats par sevi

Ja esat pašnodarbināts, mārketings pats par sevi nevar būt pārdomāts. Tā ir būtiska jūsu darba dienas sastāvdaļa. Uzziniet, kā izmantot tiešsaistes iespējas, piemēram, personīgo vietni, digitālos tīklus, emuārus, sociālos medijus un bezsaistes stratēģijas, ieskaitot reklamēšanu un pasākumu apmeklēšanu.

Arī izrēķiniet, cik daudz jūs vēlaties iekasēt par savām prasmēm. Pētiet, ko kāds no jūsu prasmju kopas un pieredzes var cerēt nopelnīt dažādiem darbiem. Jūs vēlaties iestatīt saprātīgas un konkurētspējīgas ārštata likmes, taču vēlaties arī padarīt to, ko esat vērts. Apsveriet, kas jums nepieciešams, lai jūs būtu “vērts” ieguldīt savu laiku, un ko jūs varat pamatoti gaidīt. Pēc tam sāciet noteikt sava darba cenas vai noteikt cenas.

Esi students. Veikt nodarbības par pieejamu cenu tuvējā kopienas koledžā. Mācieties un pilnveidojiet prasmes, kas jūs padarīs par pievilcīgu pārdevēju vai jaunu nomu. Jūs saskarsities ar ļoti konkurētspējīgu tirgu, tāpēc jo labāk komunicēsit un izveidosit tīklu, jo vairāk jūs izceļosit no līdzīgiem speciālistiem.

Nobeiguma vārds

Tāldarbs var būt liels ieguvums mūsdienu darbaspēkam. No brīvmākslinieka līdz iestāšanās “virtuālajā birojā”, kas apliecina, ka jūs varat gūt panākumus kā attālināts darbinieks, var padarīt jūs pievilcīgu potenciālajiem darba devējiem. Telekomunikācijai ir daudz personisko papildu priekšrocību, piemēram, ietaupot uz darbu uz mājām un mājām, strādājot svītrainajās biksēs. Bet galu galā jums jābūt gatavam uzņemties atbildību par tālvadību. Jums ir nepieciešams pareizais aprīkojums, lai izveidotu efektīvu mājas biroju, kā arī garīgais spēks un izturība, lai veltītu sevi augstas kvalitātes darbam no mājām..

Kad esat fiziski un garīgi sagatavots, varat izpētīt arī aizraujošos biznesa aspektus, kas saistīti ar tāldarbu. Tikai pēc tam, kad būsit pārdomājis negatīvos un ieguvumus, jūs tiešām uzzināsit, vai esat gatavs veikt tāldarbu.

Vai jūs strādājat no mājām? Kāda ir jūsu biroja iestatīšana un kādu darbu jūs veicat? Ar kādiem izaicinājumiem jūs saskaraties, katru dienu mēģinot vadīt uzņēmējdarbību no sava mājas biroja?