14 veidi, kā samazināt materiālus un izmaksas par jūsu biznesā pārdotajām precēm

Tāpat kā visefektīvākie biznesa izmaksu samazināšanas pasākumi, preču izmaksu samazināšana sākas ar dažādu tiešo un papildu veidu, kā jūsu bāzes materiāli patērē naudas plūsmu, rūpīgu analīzi..

Kā samazināt materiālu izmaksas

1. Ja iespējams, aizstājiet materiālus ar zemākām izmaksām

Izstrādājumus parasti var ražot, izmantojot dažādus materiālus, atkarībā no tirgus prasībām un ražotāju prakses. Tehnoloģija nepārtraukti uzlabo vecākus materiālus un rada jaunus, cenas mainās uz augšu un uz leju politisku mērķu dēļ, tāpat kā piedāvājums un pieprasījums, un mainās apstrādes metodes.

Apsverot izmaiņas izstrādājumos izmantotajos materiālos, noteikti apzinieties visus iesaistītos faktorus. Piemēram, oglekļa tērauda aizstāšana ar lētāku nerūsējošo tēraudu ietaupīs naudu, bet samazinās arī aizsardzību pret koroziju, kas pircējiem var būt vērtīga produkta īpašība.

Turklāt dažādiem materiāliem var būt nepieciešams mainīt ražošanas metodi, palielinot cikla laiku, kā arī darbaspēka izmaksas. Dažos gadījumos var būt vērts mainīt produkta sastāvu, pat ja vienkāršotā ražošanas procesa dēļ materiāla izmaksas ir augstākas..

2. Samaziniet atkritumus

Produktu inženieri parasti izstrādā izstrādājumus, neņemot vērā ražošanas sekas, it īpaši to, kā nestandarta pirkuma vienības, kuru lielums, tilpums vai svars ir jāmaina, lai izveidotu galaproduktu. Ražošanas metodes parasti izveido, lai samazinātu izmaksas, kas saistītas ar visaugstāko ražošanas komponentu - darbaspēku vai materiāliem - metodes izveidošanas laikā..

Ja, piemēram, izejmateriāla izmaksas ir zemas, liekā materiāla vai “lūžņu” daudzumu var neuzskatīt par nozīmīgu attiecībā pret darbaspēka izmaksām. Tomēr laika gaitā materiālu un darbaspēka cenas var mainīties. Tas maina attiecību starp abiem elementiem un ar tiem saistītajiem izdevumiem, tādējādi metāllūžņu izmaksas kļūst pārmērīgas. Izstrādājumu dizaina un ražošanas metožu maiņa, lai izmantotu standarta izejvielu vienības, var samazināt pārmērīgu lūžņu daudzumu un ar to saistītās izmaksas.

3. Novērsiet nevajadzīgās izstrādājuma īpašības

Pielāgotu produktu izgatavošana maksā dārgāk nekā masveidā ražoti izstrādājumi, un jebkurai nestandarta funkcijai ir nepieciešams papildu solis ražošanas procesā, palielinot izmaksas.

Pārbaudiet klientu motīvus, pērkot jūsu produktus: Vai viņi pērk jūsu produktus zemu izmaksu, augstas kvalitātes, unikāla izskata vai kāda cita iemesla dēļ? Nosakot, kas ir svarīgi jūsu klientiem, jūs varat selektīvi uzbrukt elementiem, kas ir nē kā svarīgi samazināt izmaksas.

4. Pārrunu, pārrunu, pārrunu

Jūsu peļņas līmenis ir atkarīgs no jūsu spējas saņemt visaugstāko iespējamo cenu par jūsu produktiem un maksāt viszemāko iespējamo cenu piegādātājiem un pārdevējiem. Ikviens piegādes ķēdes dalībnieks meklē biznesu un veiks neparastus, bieži ārkārtas pasākumus, lai veiktu vai saglabātu pārdošanu - tas jo īpaši attiecas uz nabadzīgu ekonomiku.

Katru reizi, kad pieprasāt tāmi vai veicat pasūtījumu, jautājiet atlaidi un turpiniet jautāt, līdz jūs faktiski veicat pasūtījumu. Ja nesaņemat cenas samazinājumu, jautājiet izdevīgus finansēšanas nosacījumus, priekšapmaksas kravas pārvadājumus vai citus bezmaksas piedāvājumus. Pārrunājot, jūs varat maksimizēt savu pircēja pozīciju - tāpat kā jūsu pircēji to dara jums.

5. Sviras piegādātāji

Daudzos gadījumos neliels pētījums parādīs jums pieejamu līdzīgu produktu alternatīvus piegādātājus. Nosakiet, vai starp piegādātājiem pastāv atšķirīgas pazīmes un vai šīs atšķirīgās funkcijas nāk par labu jums vai jūsu klientiem. Vai ir vērts, piemēram, panākt ātrāku piegādes laiku vai izdevīgu finansējumu par nedaudz augstāku cenu? Ja nē, iegādājieties to piegādātāju, kurš piedāvā produktu ar viszemākajām izmaksām.

6. Pērciet vajadzību, nevis potenciālu

Japānas Toyota Motor Company tiek uzskatīta par “tieši laikā” (JIT) ražošanas sistēmas tēvu. Pieprasot piegādātājiem veikt biežas piegādes, tiek novērstas liekās krājumu un uzskaites izmaksas. Lai arī JIT pēdējos gados ir kritizēta piegādātāju spiediena un precīzā pārdošanas prognozēšanas modeļa dēļ, tā joprojām ir viena no populārākajām izmaksu samazināšanas metodēm visā pasaulē. Mācība mazam uzņēmumam šeit ir nepirkt inventāru vai aprīkojumu, kamēr tas jums nav vajadzīgs, vai arī varat noteikt tūlītēju ieguvumu vai nu ar zemākām izmaksām, vai ar labāku klientu labumu.

7. Tirdzniecības laiks atlaidēm

Pretēja pieeja JIT ir materiālu pirkšana un saņemšana pēc piegādātāja grafika, nevis tad, kad materiālus izmantosit. Tas nozīmē, ka jums radīsies papildu saistītās izmaksas, pārsniedzot krājumus. Tomēr, atļaujot pārdevējiem un piegādātājiem piegādāt materiālus pēc cikla laika, nevis pēc jūsu ražošanas grafika, cena var būt zemāka.

Lai izlemtu, kura metode jums ir visizdevīgākā - JIT vai piegādātāja grafiks -, ņemiet vērā materiāla galīgās piegādātās izmaksas, jūsu pārvadāšanas izmaksas un katras piegādes metodes ietekmi uz jūsu iekšējiem ražošanas procesiem un grafiku. Ja atlaide, izmantojot ražotāja grafiku, ir lielāka nekā izmaksas, kas jums radīsies, izmantojiet ražotāja grafiku. Bet pirms pasūtījuma veikšanas noteikti apstipriniet piegādes grafiku ar pārdevēju un zemākas izmaksas.

8. Pērciet darījumus

Laiku pa laikam tirgū parādās neticami darījumi. Pārdevējam, iespējams, būs jāizmet krājumi viņa / viņas banku attiecību dēļ, lai iegūtu līdzekļus citu līgumu aizpildīšanai vai tāpēc, ka uzņēmums izbeidz uzņēmējdarbību. Ikreiz, kad rodas šādas iespējas, izmantojiet tās - daudzreiz cena būs zemāka par pārdevēja faktiskajām ražošanas izmaksām.

9. Pārveidojiet pircējus piegādātājos

Ja jūsu gatavais produkts ir galaprodukta sastāvdaļa, palūdziet, lai jūsu sastāvdaļas pircējs slēdz līgumu tieši ar izejvielu pārdevēju, lai piegādātu jums izejvielas komponenta apstrādei. Visticamāk, jūsu peļņas norma izejvielām ir ievērojami mazāka nekā jūsu pārstrādes darba un pieskaitāmā peļņa. Materiālu piegādes pienākumu nodošana pircējam novērš ievērojamas izmaksas, būtiski nesamazinot peļņas normu.

10. Bartera gatavās izejvielu preces

Ja jūsu produktus vai pakalpojumus izmanto kāds no jūsu pārdevējiem, selektīvi vērsieties pie viņiem par bezskaidras naudas tirdzniecību starp diviem uzņēmumiem. Parasti maiņas kurss diviem dažādiem bartera produktiem ir standarta mazumtirdzniecības cena. Ja jūsu produkta bruto peļņas norma ir ievērojami augstāka nekā apmainītā produkta bruto peļņas norma, maiņa ir jūsu labā.

Atcerieties: pasūtītajām precēm un pakalpojumiem jābūt pilnībā un precīzi atspoguļotiem jūsu uzņēmuma grāmatvedībā un finanšu pārskatos.

11. Sniedziet noliktavas un izplatīšanas pakalpojumus

Ražotāji samazina savas izmaksas, iegādājoties apjomus, montējot līnijas un koncentrējot darbības vienā vietā. Tā rezultātā nosūtīšana un pārkraušana kļūst dārgāka, ja viņiem klienti tiek sūtīti lielos attālumos.

Ja jums ir pārmērīga platība, piedāvājiet galvenajiem piegādātājiem reģionālās noliktavas iespējas par atlīdzību par pazeminātām cenām. Piemēram, vietējā pasūtījuma polsterējuma firma kļuva par sava galvenā piegādātāja - Austrālijas firmas, kas ražo teflona membrānas materiālu, reģionālo noliktavu apmaiņā pret samazinātu materiālu cenu, kā arī par nominālo samaksu katru reizi, kad firma nosūtīja pasūtījumu citiem uzņēmumi reģionā.

Apšuvuma firma arī spēja likvidēt vairāk nekā 100 000 USD krājumu, ko tā iepriekš bija pārvadājusi, un Austrālijas firma guva labumu no īsāka piegādes grafika tiem uzņēmumiem reģionā, kas palīdzēja tā pārdošanas apjomiem. Un vienošanās izmaksas bija mazākas nekā tās būtu radušās, izveidojot uzņēmumam piederošu izplatīšanas centru.

12. Piedāvājiet ātru samaksu par zemākām cenām

Daudziem uzņēmumiem naudas plūsma ir svarīgāka par peļņu, it īpaši īstermiņā. Finansiālā stresa periodos uzņēmumi vienkārši nevar atļauties turēt lieko krājumu vai atļaut atlikt debitoru parādu maksājumus.

Informējiet piegādātājus, ka esat ar mieru apsvērt iespēju iegādāties skaidru naudu par zemām cenām. Ja jūsu darbība ir finansiāli piemērota inventāra glabāšanai, līdz tā ir nepieciešama, skaidras naudas lietošana ir pamatota.

Piemēram, Teksasas ēnu struktūras ražotājs 2010. gadā saražoja lielu skaitu saliekamo konstrukciju valsts pārtikas ķēdes pārveidošanas / atkārtotas marķēšanas programmai. Ekonomijas dēļ pārveidošanas programma tika aizkavēta un pagarināta no viena līdz pieciem gadiem. Nepieciešamā nauda, ​​kas bija piesaistīta ātrās ēdināšanas preču inventarizācijā citiem līgumiem, uzņēmums pārdeva saliekamās konstrukcijas pēc pašizmaksas celtniecības uzņēmumam, kas bija atbildīgs par rekonstrukciju. Vienības izmaksas celtniecības firmai bija mazākas par pusi no sākotnējās cenas, kas samaksāta par katru vienību.

13. Slēdziet sadarbības līgumus, lai iegūtu muskuļus

Patiesība ir tāda, ka jo lielāks pirkums, jo uzmanīgāks ir pārdevējs. Lielāks apjoms pērk cieņu un atlaides. Sazinieties ar citiem uzņēmumiem, kas izmanto jūsu piegādātājus, lai apvienotu pasūtījumus, tādējādi palielinot piegādātāja pasūtījuma daudzumu. Tā kā vairums piegādātāju pārdod pārdošanu un loģistiku atsevišķi, pieprasījums pārdevējam nosūtīt dažādas pasūtījuma daļas uz atsevišķām vietām nedrīkstētu būt šķērslis.

Vajadzības gadījumā sadarbojieties ar konkurentiem, lai iegūtu līdzsvaru ar piegādātāju (vai piegādātājiem). Tā kā jūs un jūsu konkurents maksās vienādu cenu par to pašu materiālu, neviens neiegūs un nezaudēs priekšrocības pār otru. Katram uzņēmumam tas ir izdevīgs.

14. Pārrunāt ilgtermiņa piegādes līgumus

Kaut arī viens pasūtījums varētu būt mazs, kopējais izmantoto materiālu apjoms noteiktā laika posmā - gada ceturksnī, vairākos ceturkšņos vai pilnā gadā - būs ievērojami lielāks. Piedāvājiet piegādātāju izmantot tikai noteiktu laika periodu apmaiņā pret noteiktu cenu un labāku cenu. Lai gan līguma darbības laikā jūs zaudēsit iespēju mainīt piegādātājus, zemākas cenas un stingra piedāvājuma kompensējošie ieguvumi kompensēs jūsu elastības zaudēšanu.

Nobeiguma vārds

Mazi uzņēmumi var justies nepamanīti un nevēlami, strādājot ar lielākiem piegādātājiem. Tā rezultātā daži mazi uzņēmumi rupji piekrīt piegādātāja diktētiem noteikumiem un attieksmei. Bet jums nav jāiekļaujas šajos slazdos - piegādātāji ir tikpat ieinteresēti pārdošanā kā jūs. Faktiski daudzi piegādātāji dod priekšroku sadarbībai ar vairākiem mazākiem pircējiem nekā ar vienu lielu kontu, no kura viņi kļūst atkarīgi.

Izmaksu samazināšana ir svarīga, un tai jābūt pastāvīgai katra mazā uzņēmuma centieniem. Ja sadarbojaties ar piegādātāju, kurš nedarbosies kopā ar jums, lai samazinātu izmaksas, atrodiet citu.

Kādus citus padomus jūs varat ieteikt, lai ietaupītu naudu materiālu izmaksām?