11 Jaunā darbinieka pieņemšanas izmaksas jūsu uzņēmumā

Ja dažu gadu laikā neesat pārbaudījis darba tirgu, jūs varētu būt pārsteigts, cik liela ir konkurence, lai nolīgtu labākos izpildītājus. Saskaņā ar Darba statistikas biroja 2018. gada oktobra ziņojumu par bezdarbu bezdarba līmenis joprojām ir zemākais, kas sasniedz vairākus desmitgades - 3,7%. Plus, vidējā stundas izpeļņa visiem darbiniekiem pēdējā gada laikā ir palielinājusies par 3,1%, kas nozīmē, ka darba devējiem jāmaksā lielākas algas, lai piesaistītu labākos kandidātus.

Šajā vidē dārgas var būt tikai īstās personas atrašana. Cilvēkresursu vadības biedrības (SHRM) 2017. gada talantu iegūšanas salīdzinošās novērtēšanas ziņojumā tika konstatēts, ka vidējās izmaksas, pieņemot darbā jaunu darbinieku, ir milzīgi 4 425 USD. Tajā ietilpst trešo personu aģentūru maksa, iepriekšējās darbības pārbaudes un reklāmas izmaksas.

Protams, jūsu faktiskās izmaksas var būt augstākas vai zemākas atkarībā no tā, vai amatu aizpildāt pats vai nolīgstat darbinieku. Jūs varat samazināt izmaksas, reklamējot bezmaksas darba dēļos, pārskatot pieteikumus, kandidātu priekšatlases un pats pārbaudot atsākšanu. Bet šis darbs prasa vērtīgu laiku, kuru var labāk pavadīt citur jūsu biznesā.

2. Pārbaude pirms nodarbinātības

Potenciālo darbinieku pārbaude ir būtiska daļa no jūsu galīgā lēmuma par pieņemšanu darbā. Rūpīga iepriekšējās darbības pārbaude palīdz identificēt kvalitatīvus talantus, vienlaikus atzīmējot jautājumus, kas varētu maksāt jūsu uzņēmuma naudu vai tā reputāciju.

Protams, pirms nodarbinātības pārbaude nav bezmaksas. SHRM to iekļāva savā 4 425 USD summā, bet, ja jūs pats pieņemat darbā darbiniekus, nevis nolīgāt aģentūru, jums jāzina, kā šīs izmaksas tiek uzkrātas pašām.

Nodarbinātības pārbaudes uzņēmums Uzticamie darbinieki nodrošina šādus cenu diapazonus parasti pieprasītām fona pārbaudēm:

• Kriminālās fona pārbaude: 5 USD - 20 USD
• Mehānisko transportlīdzekļu ierakstu pārbaude: 3 - 10 USD
• Izglītības pārbaude: 7 USD - 15 USD
• Nodarbinātības pārbaude: 7 USD - 15 USD
• Profesionālās licenču pārbaudes: 7 USD - 15 USD
• Kredīta ziņojums: 5 USD - 12 USD

3. Iekāpšana un apmācība

Kad jūs nolīgt kādu jaunu, viņi pirmajā darba dienā reti kad ir pilnībā produktīvi. Jaunam darbiniekam var būt nepieciešams diezgan ilgs laiks, lai ērti iejustos savā lomā un sasniegtu pilnu produktivitāti.

Mellon Financial Corp veiktajā pētījumā atklāts, ka jaunu īrnieku pilnīgas produktivitātes sasniegšana prasa vidēji 8 līdz 20 nedēļas. Un, kamēr jūs strādājat, lai iekāptos un apmācītu jaunu darbinieku, cieš arī jūsu produktivitāte. Tajā pašā pētījumā tika lēsts, ka produktivitātes izmaksu samazināšanās no 1% līdz 2,5% no kopējiem ieņēmumiem.

Saskaņā ar žurnāla Training 2017. gada apmācības nozares pārskatu, vidēji darbinieku apmācībai uzņēmumi gadā iztērē 1 075 USD un 47,6 stundas uz vienu izglītojamo..

4. Ceļa un pārvietošanās izdevumi

Kas notiek, ja savā ģeogrāfiskajā atrašanās vietā nevarat atrast vajadzīgo personu? Jūs varētu aizpildīt lomu ar attālo darbinieku, bet, ja fiziska klātbūtne ir būtiska, jums jāpaplašina meklēšana, lai iekļautu talantus, kas šobrīd dzīvo un strādā citur - un tas ir dārgi.

Darbinieka pārvietošana var ietvert tādas izmaksas kā:

• Ceļa izdevumi klātienes intervijām un mājas meklēšanas braucieniem
• Palīdzība mājas pārdošanā un jaunas atrašanā
• Saimniecības preču pārvietošana un pārvadāšana
• Pagaidu mājoklis
• Nodarbinātības atbalsts pavadošajam laulātajam

HR eksperte Liza Rajena savā Forbes slejā raksta, ka minimālā pieļaujamā pārcelšanās pakete jaunajiem koledžas absolventiem ir USD 2500 vienreizējs bonuss. Veicot vecākā menedžera līmeņa lomu, izmaksas var būt daudz lielākas.

5. Algas nodokļi

Pēc algas viena no nozīmīgākajām jaunā darbinieka pieņemšanas izmaksām ir algas nodokļi.

ASV federālajā algas nodoklī, kas pazīstams arī kā FICA, ir iekļauti sociālā nodrošinājuma un Medicare nodokļi, ko maksā darba devēji. Pašlaik FICA nodokļu likme darba devējiem ir 6,2% no algas sociālā nodrošinājuma jomā un 1,45% no algas Medicare.

FICA sociālā nodrošinājuma daļa nepārsniedz 132 900 USD algas 2019. gadā - līdz no 128 400 USD 2018. Šī ir sociālā nodrošinājuma algu bāze, un to katru gadu koriģē atbilstoši inflācijai. Nav noteikts maksimālais atalgojums, uz kuru attiecas FICA Medicare daļa.

Papildus FICA darba devēji ir atbildīgi par federālo un štatu bezdarba nodokļu maksāšanu. Pašreizējā federālā bezdarba nodokļa (FUTA) likme ir 6% no pirmajiem 7000 USD algas, kas samaksāta darbiniekam. Tomēr darba devēji, saņemot federālo bezdarba nodokļa deklarāciju par 940. veidlapu, saņem maksimālo kredītu 5,4% apmērā. Izmantojot maksimālo kredītu, FUTA nodokļu likme ir tikai 0,6% jeb 42 USD vienam darbiniekam gadā..

Valsts bezdarba nodokļa (SUTA) likmes dažādās valstīs atšķiras; ADP uztur algas nodokļa likmju datu bāzi pa štatiem, kur var atrast detalizētas likmes un citu informāciju par jūsu reģionu.

6. Ieguvumi

Vai jūs piedāvāsit labumus savam jaunajam darbiniekam? Daži mazi uzņēmumi nevar atļauties piedāvāt labumus, bet, ja jūs to nedarīsit, jūs varētu zaudēt izcilākos talantus. Pēc Glassdoor teiktā, gandrīz 57% ASV darba kandidātu ziņo, ka, pieņemot darba piedāvājumu, viņu priekšrocības un priekšrocības ir galvenie apsvērumi. Starp Stikla durvju aptaujā uzskaitītajiem 54 ieguvumiem trīs darbinieki visvairāk vērtē veselības apdrošināšanu, atvaļinājumu vai apmaksātu atvaļinājumu un pensijas plānošanas iespējas, piemēram, 401 darbinieku un pensijas..

Darbinieku pabalstu piedāvāšanas izmaksas ir ļoti atšķirīgas atkarībā no piedāvāto pabalstu veidiem un darba devēja ieguldījuma līmeņa tādās lietās kā veselības apdrošināšanas prēmijas un pensijas konti. Cilvēkresursu un algas pakalpojumu uzņēmums Paycor lēš, ka darbinieku pabalstu izmaksas sastādīs līdz 30% no kopējām darbaspēka izmaksām.

7. Darba ņēmēju kompensācija

Darbinieku kompensācija ir valsts regulēta apdrošināšanas sistēma, kas maksā medicīnas rēķinus un zaudētās algas darbiniekiem, kuri ir ievainoti darba vietā vai attīstās ar darbu saistītas slimības un slimības. Gandrīz katrā Amerikas štatā darba devējiem, kuriem ir viens vai vairāki darbinieki, ir nepieciešama darbinieku kompensācijas apdrošināšana. Ja jūs izlaižat šo pārklājumu un darbinieks saslimst vai tiek ievainots darba vietā, jūs varētu saskarties ar kriminālvajāšanu un pat cietuma laiku.

Likmes atšķiras atkarībā no nozares un atrašanās vietas. Saskaņā ar tiešsaistes apdrošināšanas aģentūras Insureon teikto, darbinieku kompensācijas vidējās izmaksas svārstās no USD 0,75 Teksasā līdz USD 2,74 Aļaskā par USD 100 darbiniekiem. Bet šie skaitļi ietver visu veidu lomas. Darba vietas, kurās darbiniekiem ir lielāks traumu vai slimību risks, piemēram, celtniecībā vai ieguves rūpniecībā, saņem augstākas likmes nekā salīdzinoši zema riska profesijas, piemēram, biroja darbs.

8. Algu noformēšana

Kad jūs algojat savu pirmo darbinieku, jums jāsāk aprēķināt, ieturēt un pārskaitīt algas nodokļus un izsniegt algas. Tas ir sarežģīts un laikietilpīgs process, tāpēc daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki izvēlas uzticēt šo darbu algu dienestam..

Saskaņā ar tiešsaistes algas uzņēmuma SurePayroll datiem faktiskās algas izmaksāšanas ārpakalpojumu izmaksas ir atkarīgas no vairākiem faktoriem, tostarp:

• Cik bieži darbiniekiem maksā
• Kopējais darbinieku skaits
• Neatkarīgi no tā, vai darba devējs pieprasa tiešo depozītu
• Cik darbinieku dzīvo vairāk nekā vienā štatā
• Nepieciešamība pēc papildu nodokļu noformēšanas pakalpojumiem

Viņi lēš, ka izmaksas, kas saistītas ar algu pakalpojumu ārpakalpojumiem, sākot no USD 20 līdz USD 100 mēnesī, papildus katram darbiniekam maksā USD 1,50 līdz USD 5 par algas rēķinu..

Pro padoms: Daudzos algas uzņēmumu uzņēmumos ir funkcijas, kas daudziem uzņēmumiem, iespējams, nav vajadzīgas. Quickbooks Algas ir trīs dažādi pakalpojumu līmeņi, tāpēc jūs maksājat tikai par to, kas nepieciešams jūsu biznesam. Viņi arī piedāvā 50% atlaidi no izmaksām pirmajos trīs mēnešos. Reģistrējieties vietnē Quickbooks Payroll.

9. Biroja telpas un aprīkojums

Kur strādās jūsu jaunais darbinieks? Atkarībā no tā, kāda veida darbu viņi veiks, jums, iespējams, vajadzēs nodrošināt biroja telpas viņiem.

Šīs izmaksas ir grūti aprēķināt, jo biroja īres izmaksas var ļoti atšķirties atkarībā no atrašanās vietas, biroja lieluma un ērtībām. Saskaņā ar tirgus izpētes ziņojumu no CBRE Group, Inc. dārgo teritoriju, piemēram, Sanfrancisko, biroja telpas iznomāšana vidēji izmaksā USD 73,39 par kvadrātpēdu. Pilsētā ar zemākām cenām, piemēram, Albukerke, biroja platība ir vidēji USD 15,59 par kvadrātpēdu.

Jums birojs ir arī jāapgādā ar galdu, krēslu, datoru, tālruni un citu aprīkojumu un piederumiem. Atkal galīgās izmaksas ir atkarīgas no aizpildāmās vietas lieluma un iegādātā mēbeļa kvalitātes. Uzņēmējs Deivids Cummings lēš, ka biroja aprīkojuma izmaksas ir aptuveni USD 4200 vienai personai vidējas un augstākas klases mēbelēm, ieskaitot atvērtu darba vietu, Hermaņa Millera krēslu un MacBook Air. Protams, budžetu domājoši uzņēmumu īpašnieki, iespējams, var ievērojami samazināt savas izmaksas, iegādājoties lietotas biroja mēbeles un atjaunotu aprīkojumu.

Vēl viena lieta: nedomājiet, ka varat pilnībā izvairīties no šīm izmaksām, ja jūsu darbinieks strādā ārpus mājas biroja. Lai gan jūs varat izvairīties no pieskaitāmām izmaksām, piemēram, biroja īres un komunālajiem pakalpojumiem, šodien vairāk darba devēju atlīdzina darbiniekiem dažus viņu mājas biroja izdevumus. Dažos štatos tas ir obligāts. Piemēram, Kalifornijā darba devējiem ir jāpiedāvā attālinātiem darbiniekiem rīki, kas nepieciešami viņu darba veikšanai, vai arī viņiem tie ir jāatlīdzina.

10. Programmatūras licencēšana

Vai kāda no programmatūrām, kuras jūs izmantojat savā biznesā, ir licencēta maksa par lietotāju vai maksa par ierīci? Ja jūsu jaunajam darbiniekam ir jāizmanto šī programmatūra, jums būs jāuzņemas maksa par jauna lietotāja vai ierīces pievienošanu jūsu licencei.

Daudzi uzņēmumu īpašnieki neapsver programmatūras licencēšanas atbilstību, kamēr nav par vēlu. Daži programmatūras pārdevēji šodien nopelna ievērojamu ieņēmumu daļu no sodiem un pārdošanas, kas gūti no licenču atbilstības auditiem. Jaunās licences pievienošanas izmaksas būs atšķirīgas atkarībā no jūsu izmantotajām programmām un licencēšanas līguma, tāpēc pārskatiet līgumus vai konsultējieties ar risinājumu sniedzējiem, lai iegūtu aprēķinu, cik tas jums izmaksās..

11. Citas perks

Google ir slavena ar to, ka darbiniekiem tiek nodrošinātas visaugstākās priekšrocības, tostarp sporta zāle uz vietas un bezmaksas treniņu nodarbības, bezmaksas masāžas un vilcieni uz un no darba katru dienu..

Jūsu mazā biznesa budžets, iespējams, neļaus jums iztērēt dūšīgas prēmijas, ēdinātas pusdienas vai dalību sporta zālē, taču neaizmirstiet par mazajām priekšrocībām, piemēram, bezmaksas kafiju un uzkodām, komandas veidošanas pasākumiem vai gadījuma rakstura dāvanu karti, lai kādam pateiktos par labi padarīts darbs. Šīs priekšrocības individuāli var nemaksāt daudz, taču laika gaitā tās var papildināt.

Nobeiguma vārds

Kā redzat, ir grūti aprēķināt darbinieka īstās izmaksas. Budžeta sastādīšana un sarunas par algu ir vienkārša; izmaksas, kas nav saistītas ar algām, bieži vien ir nenotveramas.

Bet neļaujiet šiem skaitļiem atturēt jūs no komandas paplašināšanas, kad ir īstais laiks. Dienā ir tikai tik daudz stundu. Lai attīstītu savu biznesu, kādā brīdī jums ir jāsaņem pareizā komanda un jāsāk deleģēt uzdevumus.

Ieguldījums jauna darbinieka darbā pieņemšanā ir ievērojams, bet, ja jūs nolīgsit kādu, kurš kļūst par jūsu komandas vērtīgu locekli un palīdz jūsu biznesam sasniegt jaunus panākumu līmeņus, potenciālā atdeve padara šo ieguldījumu vērtīgu.

Vai esi algojis darbinieku? Kādi komandas paplašināšanas izdevumi jūs aizturēja?